Las tareas no sirven de mucho hasta que están organizadas. ¡Deja que ClickUp se encargue del trabajo tedioso y ordena tus tareas con un solo clic!

Opciones de orden

Puedes ordenar una Vista de Lista por los siguientes campos:

• Fecha de inicio: Prepárate para lo que viene.
• Fecha de vencimiento: Mantente al día con los plazos.
• Prioridad: Ve las tareas según su importancia.
• Duración: Ve las tareas según su duración.
• Fecha de actualización: Consulta qué tareas tuvieron actividad reciente.
• Fecha de creación: Organiza las tareas según su antigüedad.
• Fecha de cierre: Consulta cuándo se completó cada tarea.
• Estimaciones de tiempo: Ve las tareas según su peso.
• Tiempo registrado: Consulta qué tareas consumen más tiempo.
• Personas asignadas: Ordena las tareas por la cantidad o el nombre de las personas asignadas.
  • Las personas asignadas se ordenarán por cantidad, de mayor a menor. Las tareas con una sola persona asignada se ordenan alfabéticamente (de A a Z o de Z a A).
• Estado: Organiza y ordena por estado para condensar las tareas.
• Campos personalizados: Crea un campo de tarea único para definir un valor, presupuesto, número de contacto y más.
• ¡También puedes ordenar por Campos personalizados privados!
• Nombre de tarea: Ordena alfabéticamente.
• Tipo de tarea: Ordena las tareas por tipo.

Arrastrar y soltar tareas dentro de un grupo está desactivado cuando se ordenan tareas en la Vista de Lista.

Ordenar tareas

Primero, asegúrate de que el campo por el que quieres ordenar las tareas esté agregado como columna en la Vista de Lista.

Para ordenar tareas:

1. Haz clic en el encabezado de la columna.
2. Haz clic en Ordenar u Ordenar toda la columna.

Ordenar tareas manualmente en la Vista de Lista

Cuando una Vista de Lista está agrupada por un campo específico, puedes arrastrar y soltar tareas en otros grupos para actualizarlas. ClickUp recuerda el orden de cada opción de agrupación individual. Haz clic en la flecha de orden otra vez para cambiar el orden.

También puedes ordenar tus tareas manualmente en la Vista de Lista cuando no estás agrupando por un campo específico.

Para ordenar tareas manualmente:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Agrupar.
2. A la derecha de la opción de agrupación, haz clic en el ícono de eliminar.
3. Arrastra y suelta las tareas para ordenarlas manualmente.

Ordenar por múltiples atributos

Encuentra tus tareas más importantes ordenando la Vista de Lista por múltiples columnas.

Puedes elegir entre ordenar cada grupo de tareas u ordenar toda la columna entre grupos.

Cambiar el orden de las columnas

Al ordenar múltiples columnas, puedes arrastrarlas y soltarlas para cambiar el orden. Si eliges toda la columna, se ordenará toda la vista por esa columna.

1. Haz clic en el nombre de la columna para abrir su menú.
2. Arrastra y suelta cada columna ordenada para ajustar el orden.

Las tareas se ordenan de forma descendente por defecto. Para cambiar eso, haz clic en el botón Ordenar otra vez.

Mostrar u ocultar columnas

En la Vista de Lista, puede que no te interese la Fecha de creación o la Prioridad de una tarea. Quita las columnas que no necesitas y organiza tu vista.

Tus preferencias para ocultar columnas se guardan para cada Vista, así que puedes usar distintas configuraciones sin afectar todas tus Vistas.

También puedes guardar cada cambio en la vista a medida que avanzas, para que siempre puedas volver a encontrarla exactamente como la dejaste.

Ordenar subtareas en la Vista de Lista

Para ordenar subtareas junto con las tareas principales, asegúrate de que las subtareas estén separadas:

1. En la parte superior izquierda de la Vista de Lista, haz clic en Subtareas.
2. Selecciona Separar.
3. Para guardar estos cambios en la vista, haz clic en Guardar en la esquina inferior derecha.

Acciones adicionales de columna

• ¡Mantente aún más organizado combinando el orden con los filtros!
• Elige mostrar los estados en orden ascendente o descendente con esta opción.
• Reorganiza tus columnas arrastrándolas y soltándolas en el orden que prefieras.
• Hazlo rápido haciendo clic en el encabezado de la columna y seleccionando "Mover al inicio" o "Mover al final".
• Selecciona Guardar este orden en el menú de orden para guardar el orden actual como opción de orden futura.

Sincronizar el orden entre Gantt y la Vista de Lista

El orden de las tareas se sincronizará entre las vistas Gantt y de Lista cuando estén en el mismo nivel de la jerarquía, la vista Gantt esté ordenada manualmente y tu Vista de Lista esté:

• Sin agrupar.
• Ordenada manualmente.
• Subtareas: Expandir todo.