Organiza todos los elementos del entorno de trabajo, como tareas y documentos, en estas ubicaciones de jerarquía. ¡Esta estructura central es la clave para gestionar fácilmente todo tu trabajo en un solo lugar!

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre lo nuevo en ClickUp 4.0!

Beneficios de la Jerarquía

La jerarquía ofrece los siguientes beneficios:

• Proporciona una estructura escalable para tu trabajo. Puedes expandir tu Jerarquía a medida que crece tu organización.
• Los elementos y ubicaciones pueden ser privados o compartidos. Puedes gestionar el acceso a información sensible.
• Los elementos y ubicaciones pueden configurarse para permitir acciones específicas a las personas. Puedes gestionar quién puede hacer qué y dónde.

Ubicaciones de la jerarquía

Hay seis ubicaciones en la jerarquía, comenzando con el entorno de trabajo.

1. Entorno de trabajo: Contiene toda tu organización y todo tu trabajo. Recomendamos tener un entorno de trabajo por organización. Tu organización puede crecer y todo tu trabajo permanece visible y en un solo lugar.
   
2. Espacios: Organiza tus diferentes flujos de trabajo o tipos de trabajo. Puedes organizar los Espacios por departamentos, equipos, iniciativas de alto nivel, clientes o cualquier cosa que tenga sentido para agrupar.
   Cada espacio tiene sus propios ajustes y puede compartirse con todos en tu entorno de trabajo o hacerse privado, lo que te permite elegir quién tiene acceso.
3. Carpetas: Las carpetas son opcionales pero útiles para flujos de trabajo más complejos. Puedes agregar carpetas a un espacio y luego añadir listas dentro de las carpetas para mantener los proyectos organizados. Cuando creas una nueva carpeta, automáticamente se genera una lista.
   Equipos de software ágiles, pueden usar carpetas de sprint para mantener sus sprints organizados.
4. Listas: Contienen tareas de un tipo similar o que tienen un resultado u objetivo parecido. Las listas pueden agregar a Espacios o Carpetas.
   Equipos de software ágil, pueden incluir Listas regulares en una carpeta de Sprint junto con sus sprints. Las listas son ideales para gestionar un conjunto de tareas pendientes antes de incorporarlas a un sprint.

   Las listas son diferentes a una vista Lista. Puedes crear una vista Lista en cualquier nivel de tu Jerarquía.

5. Tareas: Organiza las partes accionables de tus proyectos dentro de tus tareas.

   Las tareas vienen con un conjunto de secciones predeterminadas y opciones personalizables para contener toda la información sobre tu trabajo.

6. Subtareas: Añade subtareas a una tarea para llevar un seguimiento de los elementos de acción más detallados. Para proyectos complejos, puedes crear capas de subtareas anidadas.

Subtareas anidadas es una ClickApp que debe ser activada por un propietario o administrador. Equipos de software, las subtareas anidadas pueden utilizarse para épicas. O puedes organizar los equipos interfuncionales que trabajan en la misma función creando subtareas anidadas de producto, diseño e ingeniería.

Elementos de jerarquía

Además de las ubicaciones mencionadas anteriormente, tu jerarquía puede contener estos elementos:

• Documentos
• Paneles
• Formularios
• Pizarras

Abre Espacios, Carpetas y Listas en ClickUp 4.0

En ClickUp 4.0, puedes acceder a Espacios, Carpetas y Listas desde tu Barra lateral de Inicio o la Barra lateral de Espacios.

Desde tu barra lateral de inicio

Para abrir Espacios, Carpetas y Listas desde tu barra lateral de Inicio:

1. En tu Navegación Global, haz clic en Inicio.
2. En la sección de espacios de tu barra lateral de inicio, se muestran todos tus espacios, carpetas y listas.
   • Asegúrate de que los filtros de tu barra lateral de inicio estén borrados, o no verás la sección de espacios.
   • Si la jerarquía está colapsada, haz clic en Espacios para expandirla. 
   • Puedes hacer clic en el icono de expandir a la izquierda de cualquier espacio o carpeta para ver su contenido.

Desde la Barra Lateral de Espacios

Para abrir Espacios, Carpetas y Listas desde la Barra lateral de Espacios:

1. En tu navegación global, haz clic en Espacios.

   • Si no ves el elemento en tu navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.

   • Para mantener el elemento visible en tu navegación global, fíjalo.

2. En la barra lateral de espacios, se muestran todos tus espacios, carpetas y listas.
   • Puedes hacer clic en el icono de expandir a la izquierda de cualquier espacio o carpeta para ver su contenido.

Abre Espacios, Carpetas y Listas en ClickUp 3.0

En ClickUp 3.0, tus espacios, carpetas y listas se muestran en la barra lateral.

Puedes hacer clic en el icono de expandir a la izquierda de cualquier espacio o carpeta para ver su contenido.