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Personaliza la vista Lista

¡Personaliza tus vistas Lista para mostrar exactamente lo que necesitas!

Lo que necesitarás

  • Las vistas de Lista ilimitadas están disponibles en todos los planes de ClickUp.

  • Los invitados pueden personalizar elementos específicos de las vistas de Lista que se compartieron con ellos, a menos que la vista fue protegida.

Configuraciones de vista Lista

Para personalizar una vista Lista, en la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.

La siguiente tabla describe las opciones disponibles para personalizar una vista Lista:

Opción de ajustes Descripción
Icono Establece un icono personalizado para tu vista.
Nombre Asigna un nombre específico a tu vista Lista.
Opciones de lista

Establecer las opciones de la lista: 

  • Mostrar estados vacíos: Muestra todos los estados incluso si no hay tareas que los estén utilizando actualmente.
  • Ajuste de texto: Ajusta automáticamente y expande el contenido de tus tareas para revelar la línea completa de texto inicial.
  • Mostrar ubicaciones de tareas: Muestra la ruta de navegación de ubicaciones en las tareas.
  • Mostrar nombres de las tareas principales de las subtareas: Muestra los nombres de las tareas principales directamente sobre los nombres de sus subtareas.
  • Mostrar tareas cerradas: Muestra tareas en el estado Cerrada .
  • Más opciones: Ver ajustes adicionales.

Más opciones incluye:

  • Fijar descripción: Mantén visible la descripción de la Información de la Lista.
  • Mostrar propiedades de la tarea: Muestra íconos para las propiedades de la tarea junto al nombre de la tarea, incluyendo descripción, adjuntos, listas de control y dependencias.
  • Mostrar subtareas cerradas: Muestra las subtareas en estado Cerrada.
  • Mostrar tareas de otras Listas: Si estás utilizando la ClickApp de Tareas en Múltiples Listas, muestra las tareas añadidas a esta Lista desde otra ubicación.
  • Mostrar subtareas de otras Listas: Si estás utilizando la ClickApp de Subtareas en Múltiples Listas, muestra las subtareas añadidas a esta Lista desde otra ubicación.
  • Por defecto en Modo Yo: Activa el Modo Yo para todos en esta vista.
  • Duplicar vista: Crea otra vista con los mismos ajustes.
  • Restablecer vista a los valores predeterminados: Restaura los ajustes de la vista a los valores predeterminados.
  • Ajustes de vista predeterminados: Configura los ajustes de vista predeterminados para el espacio actual.
Campos Personaliza los Campos personalizados de la Lista. 
Filtro Habilitar o deshabilitar los filtros de Lista. 
Grupo

Habilita o deshabilita la agrupación de tareas.

También puede agrupar por Lista a nivel de Espacio y Carpeta. 
Subtareas Elige cómo se muestran las subtareas en la Lista. 
Plantillas Crea y edita la plantilla de Lista o encuentra una utilizando el Centro de plantillas. 
Guardar automáticamente para mí Guarda automáticamente los cambios en la vista.
Fijar vista Fija la vista en la barra de vistas.
Vista privada Haz la vista privada para compartirla con personas específicas.
Proteger vista Protege la vista para evitar que sea editada.
Establecer como vista predeterminada Establece la vista como una vista predeterminada.
Copiar vínculo Copia el enlace a la Lista. 
Agregar a favoritos Añade la vista a tus favoritos.
Exportar vista Exporta la Lista. 
Uso compartido y permisos Personaliza la configuración de licencias y uso compartido de la Lista. 

Ocultar el encabezado de la vista

Puedes hacer clic en Ocultar para eliminar temporalmente el encabezado en la vista Lista. Para ver el encabezado nuevamente, haz clic en Filtro. Captura de pantalla de la opción para ocultar el encabezado de la vista.

Nuevo botón

¡Utiliza el botón Nuevo para agregar rápidamente un nuevo estado, etiqueta, etiqueta, desplegable o tipo de tarea!

Para agregar un nuevo elemento a uno de estos grupos:

  1. En una vista Lista, agrupa por una de las siguientes opciones:
    • Estado
    • Etiqueta
    • Etiquetas
    • Lista desplegable
    • Tipo de tarea
  2. En la parte inferior de la vista Lista, haz clic en el botón Nuevo .
  3. Crea un nuevo elemento. Por ejemplo, tu Lista está agrupada por Estado:
    • Haz clic en Nuevo estado.
    • Introduce un nombre: La forma más rápida de crear un nuevo estado es introducir un nombre en el campo nombre y pulsar retorno. El nuevo estado se muestra automáticamente con la opción de agregar una nueva tarea. 
      Captura de pantalla de alguien ingresando el nombre de estado "Aprobado" en el campo de nombre.
    • Haz clic en el cuadrado de color: También puedes hacer clic en el cuadrado de color situado a la izquierda del campo de nombre para seleccionar un nuevo color y acceder a la configuración Avanzada. 
      Captura de pantalla del cuadrado de color a la izquierda del campo de nombre seleccionado.
    • Selecciona un nuevo color: Si seleccionas un nuevo color, cierra el selector de color, ingresa un nuevo nombre de estado y presiona retorno. El nuevo estado se muestra automáticamente con la opción de añadir una nueva tarea. 
      Captura de pantalla del selector de color, con el botón Configuración avanzada debajo y el icono x en la esquina superior derecha resaltado.
    • Configuración avanzada: Si haces clic en Configuración avanzada, se te dirigirá al modal Editar estados y podrás acceder a todos los estados existentes y personalizados en la ubicación. 

Contraer listas

Puedes ahorrar espacio en tu vista colapsando las Listas que no estás utilizando. Para contraer tus Listas, haz clic en el icono de signo de intercalación situado junto al nombre de cualquier Lista para ocultarla de la vista.

Modo yo

De forma predeterminada, verás las tareas asignadas a todos en tu entorno de trabajo en vista Lista. Si solo quieres ver las tareas que te han asignado, activa Modo Yo.

Una vez activado, se te pedirá que elijas incluir o excluir tareas donde tienes comentarios asignados, subtareas, o listas de control.

Mostrar subtareas

Personaliza la forma de mostrar las subtareas haciendo clic en Subtareas en la esquina superior derecha. Hay tres opciones de visualización diferentes:

  • Contraer todo: Oculta todas las subtareas de la vista. Haz clic en el ícono de subtarea para expandirlas en el lugar.

  • Expandir todo: Expande las subtareas directamente debajo de sus tareas principales.

  • Como tareas separadas: Muestra las subtareas como elementos independientes de sus tareas principales. Esta opción también hace que las subtareas sean visibles en tus resultados de filtrado. 

Redimensionar columnas

Para cambiar el tamaño de cualquier columna en la vista Lista, en la parte superior de la columna haz clic y arrastra cualquiera de los lados hasta obtener el tamaño deseado. 

Animación que muestra cómo redimensionar columnas en la vista Lista