¿Te va bien con una lista de pendientes clásica? ¡Usa la vista Lista!
Lo que necesitarás
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Las vistas Lista ilimitadas están disponibles en todos los planes de ClickUp.
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Invitados pueden usar vistas Lista en las listas y carpetas que se han compartido con ellos.
- Se pueden cargar hasta 5,000 tareas a la vez en la vista Lista. Utiliza Filtros para acotar tus resultados de búsqueda.
Usa la vista Lista y la personalización de la vista Lista
La vista Lista es necesaria para cada espacio, Carpeta y Lista en ClickUp.
Este artículo aborda la agrupación de tareas, la edición de columnas, el uso de Información de Lista, la interacción con tareas y más. Contamos con un artículo separado que aborda la personalización de la vista Lista.
Ver tareas en todo tu Espacio de Trabajo
Obtén una vista general de todas las tareas en tu entorno de trabajo usando la vista Todo. Puedes agrupar, ordenar, filtrar y buscar tareas en todo tu entorno de trabajo:
- En la barra lateral, haz clic en Todo.
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En la barra de vistas, selecciona una vista Lista.
- Una vista Lista puede llamarse Lista o renombrarse a algo diferente.
Crear tareas
Para crear tareas en vista Lista:
- En la esquina superior derecha de la vista Lista, haz clic en Agregar tarea. O desde una vista abierta, haz clic en +Agregar tarea en la parte inferior de un grupo de tareas.
También puedes crear nuevas tareas en vista Lista arrastrando y soltando archivos desde tu dispositivo directamente en la Lista. Cada archivo generará una nueva tarea.
Otra forma de crear tareas en la vista Lista es en línea. Si agregaste grupos o filtros a la vista, las tareas se crearán también con esos valores establecido.
Estos son los campos compatibles para filtros:
- Estado
- Desplegable
- Prioridad
- Etiquetas
- Etiqueta
- Número
- Calificación
- Texto
- Texto largo
- Casilla de selección
- Fecha de inicio
- Fecha límite
- El estado es Cerrado
Progreso del estado
Activa el clickapp de progreso de estado para añadir iconos de progreso en forma de gráfico circular a tus tareas en la vista Lista.
Puedes hacer clic en el ícono de progreso de estado para cambiar el estado de la tarea.
El progreso mostrado en el gráfico circular se basa en cuán cerca está el estado actual de la tarea de un estado completado o cerrado. A medida que avanza el estado de una tarea, el ícono se irá completando.
Agrupar tareas
Puedes agrupar tareas para ver solo lo que necesitas. Tenemos artículos separados sobre ordenar y filtrar tareas.
Puedes agrupar tus tareas haciendo clic en Personalizar y luego en Agrupar en la esquina superior derecha de tu entorno de trabajo. Tienes la opción de agrupar por lo siguiente:
Cuando se realizan cambios en una vista, aparecerá un popup en la esquina inferior derecha con la opción de Guardar la vista. Haz clic en Autoguardado de vista si deseas que todos los cambios nuevos se guarden automáticamente.
Personalizar columnas
Personaliza las columnas de la vista Lista mostrando u ocultando campos útiles.
Para mostrar u ocultar campos en la vista Lista:
- En la esquina superior derecha de la Lista, a la derecha de la última columna, haz clic en el ícono de más .
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Mostrar u ocultar la columna del campo:
- Para crear un nuevo campo y añadirlo como columna, haz clic en el nombre del campo.
- Para mostrar u ocultar un campo existente, haz clic en Agregar campos existentes y luego en el interruptor a la derecha del nombre del campo para mostrarlo u ocultarlo.
Reorganiza y oculta columnas
Para reorganizar las columnas, haz clic y arrastra los encabezados de las columnas hacia la izquierda o derecha.
También puedes hacer clic en el encabezado de una columna para reorganizarla manualmente o para ocultarla:
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Desplázate al inicio: Coloca la columna totalmente a la izquierda.
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Mover al final: Coloca la columna completamente a la derecha.
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Ocultar columna: La columna se oculta de la vista.
Convertir tareas y subtareas
Arrastra y suelta tareas y subtareas para convertirlas en tareas, subtareas o subtareas anidadas.
Una línea en negrita indica dónde se moverá la tarea.
Actualizar tareas en lote
Usa la barra de herramientas multitarea para seleccionar rápidamente múltiples tareas y realizar cambios en lote en la vista Lista. Puedes añadir personas asignadas, etiquetas e incluso archivar o eliminar tareas.
Para activar la barra de acciones en lote:
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Pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el círculo a la izquierda del nombre de la tarea.
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Elige entre varias opciones de edición en la barra de herramientas de acciones en lote.
Abrir información de la lista
Para abrir el menú de información de la Lista:
- En el encabezado de ubicación, abre el menú de ajustes.
- Seleccione Información de la lista.
- Aquí puedes registrar cualquier información relevante sobre la Lista en la que estás trabajando, incluyendo comentarios, adjuntos, Prioridades, propietarios, observadores y descripciones generales.
Interactúa con las tareas
Tienes varias opciones para editar o previsualizar rápidamente las tareas en vista Lista:
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Renombrar: En la vista Lista, pasa el cursor sobre el nombre de la tarea y haz clic en el ícono de lápiz para renombrarla.
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**Vista previa de la descripción de la tarea**: Si hay una [descripción de la tarea](), al pasar el cursor sobre el nombre de la tarea verás un ícono de texto. Pase el cursor sobre el ícono para ver una vista previa de la descripción de la tarea.
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Vista previa de imagen fijada: Puedes previsualizar imágenes de portada fijadas al pasar el cursor sobre la miniatura de la imagen junto al nombre de la tarea.
Comparte públicamente una vista Lista con cualquier persona.
Comparte públicamente una vista con alguien fuera de tu entorno de trabajo.
Comparte una vista de Lista privada
La compartición de vistas privadas con personas de tu entorno de trabajo está totalmente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que se apliquen límites más adelante.
Hay dos maneras de compartir tu vista privada, compartiéndola con otros en tu entorno de trabajo o con un enlace.