¿Prosperas con una lista de pendientes clásica? Utiliza la vista Lista para segmentar y analizar datos mientras visualizas tu trabajo en una práctica lista de pendientes. La vista Lista es una vista de Tarea necesaria proporcionada para cada Espacio, Carpeta y Lista en ClickUp. 

Este artículo aborda la agrupación de tareas, la edición de columnas, el uso de Información de Lista, la interacción con tareas y más.  Contamos con un artículo separado que aborda la personalización de la vista Lista.

Lo que necesitarás

• Las vistas de Lista ilimitadas están disponibles en todos los planes de ClickUp.

• Invitados pueden utilizar vistas Lista en las Listas y Carpetas que se han compartido con ellos.

• Hasta 5,000 tareas pueden cargarse a la vez en vista Lista. Usa filtros para afinar tus resultados de búsqueda.

Ver tareas en todo el espacio de trabajo

Obtén una vista general de todas las tareas en tu entorno de trabajo usando la vista Todo. Puedes agrupar, ordenar, filtrar y buscar tareas en todo tu entorno de trabajo:

1. Haz clic en Espacios en la barra lateral izquierda.

2. Haz clic en Todo.

3. Selecciona la vista Lista en la parte superior de tu pantalla.

Crear tareas

Para crear tareas en vista Lista: 

1. Haz clic en el botón Agregar tarea en la parte superior derecha. 

     2. O haz clic en + Añadir tarea en la parte inferior de cualquier grupo. 

También puedes crear nuevas tareas en vista Lista arrastrando y soltando archivos desde tu dispositivo directamente en la Lista. Cada archivo generará una nueva tarea. 

¡Otra forma de crear tareas en vista Lista es en línea! Si has añadido grupos o filtros a la vista, las tareas se crearán con esos valores establecidos también. Campos compatibles para filtros:

• Estado 
• Desplegable 
• Prioridad 
• Etiquetas 
• Etiqueta 
• Número 
• Calificación 
• Texto 
• Texto largo 
• Casilla de selección 
• Fecha de inicio 
• Fecha límite 
• El estado es Cerrado
• Duración

Progreso del estado

Activa la ClickApp de Progreso de Estado para agregar iconos de progreso en forma de gráfico circular a tus tareas en la vista Lista.

Puedes hacer clic en el ícono de progreso de estado para cambiar el estado de la tarea. 

El progreso mostrado en el gráfico circular se basa en cuán cerca está el estado actual de la tarea de un estado completado o cerrado. A medida que avanza el estado de una tarea, el ícono se irá completando.

Agrupar tareas

Puedes agrupar tareas para ver solo lo que necesitas. Tenemos artículos separados sobre ordenar y filtrar tareas.

Puedes agrupar tus tareas haciendo clic en Personalizar y luego en Agrupar en la esquina superior derecha de tu entorno de trabajo. Tienes la opción de agrupar por lo siguiente:

• Estado

• Persona asignada

• Prioridad

• Etiquetas

• Fecha límite

• Ninguno

• Campo personalizado

Cuando se realizan cambios en una vista, aparecerá un popup en la esquina inferior derecha con la opción de Guardar la vista. Haz clic en Autoguardado de vista si deseas que todos los cambios nuevos se guarden automáticamente.

Personalizar columnas

Puede personalizar las columnas de la vista Lista o usarlas para crear nuevos Campos personalizados.

Para personalizar las columnas de la vista Lista:

1. En la esquina superior derecha, encima de la tabla de tareas, haz clic en el ícono de más .

2. Haz clic en Mostrar/Ocultar para mostrar u ocultar campos existentes o selecciona un campo para crearlo y añadirlo como columna.

Reorganiza y oculta columnas

Para reorganizar las columnas, haz clic y arrastra los encabezados de las columnas hacia la izquierda o derecha.

También puedes hacer clic en el encabezado de una columna para reorganizarla manualmente o para ocultarla:

• Desplázate al inicio: Coloca la columna totalmente a la izquierda.

• Mover al final: Coloca la columna completamente a la derecha.

• Ocultar columna: La columna se oculta de la vista.

Convertir tareas y subtareas

Arrastra y suelta tareas y subtareas para convertirlas en tareas, subtareas o subtareas anidadas.

Una línea en negrita indica dónde se moverá la tarea. 

Actualizar tareas en lote

Usa la barra de herramientas multitarea para seleccionar rápidamente múltiples tareas y realizar cambios en lote en la vista Lista. Puedes añadir personas asignadas, etiquetas e incluso archivar o eliminar tareas.

Para activar la barra de acciones en lote:

1. Pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el círculo a la izquierda del nombre de la tarea.

2. Elija entre varias opciones de edición en la barra de herramientas de acciones en lote en la parte superior de su pantalla.

Información de la lista

En vista Lista, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al nombre de cualquier Lista ubicada en la parte superior de tu pantalla para ver la información de la Lista. Puedes registrar cualquier información relevante sobre la Lista en la que estás trabajando aquí, incluyendo comentarios, adjuntos, Prioridades, propietarios, observadores y descripciones generales.

Interactúa con las tareas

Tienes varias opciones para editar o previsualizar rápidamente las tareas en vista Lista:

• Renombrar: Pasa el mouse por encima de una tarea y haz clic en el icono del lápiz para renombrarla.

• Vista previa de la descripción de la tarea : Pasa el cursor sobre el ícono de descripción de la tarea para ver una vista previa de esta.

  

• Vista previa de imagen fijada: Puedes previsualizar imágenes de portada fijadas al pasar el cursor sobre la miniatura de la imagen junto al nombre de la tarea.