Hay muchas maneras de organizar tu trabajo en ClickUp. En este artículo, aprenderás nuestras prácticas recomendadas para organizar tu jerarquía para proyectos pequeños, medianos y grandes en ClickUp. Dale un vistazo a nuestro curso Repaso de la Jerarquía de ClickUp en ClickUp University.

Qué necesitarás

• Estas prácticas recomendadas se pueden implementar en todos los planes de ClickUp.

Fundamentos de la jerarquía

La jerarquía es la estructura organizacional central en ClickUp, y puedes personalizarla para adaptarla a tu flujo de trabajo. Para la mayoría de los equipos, recomendamos que un equipo o departamento tenga su propio espacio. Dentro del espacio del equipo, los proyectos deben estar en una carpeta y cada proyecto debe estar representado como una lista. Todas las tareas necesarias para completar cada proyecto se encuentran en su respectiva lista de proyectos.

Si bien esta organización básica proporciona una distinción visual entre proyectos y brinda a los gerentes de proyecto visibilidad en todos los proyectos, la jerarquía de tu equipo puede verse diferente según su tamaño.

Proyectos pequeños

Los proyectos más pequeños típicamente los gestiona un solo gerente de proyecto o propietario de proyecto que también completa la mayor parte del trabajo. Para un proyecto de este tamaño, recomendamos trabajar desde una sola lista donde cada proyecto esté representado por una tarea.

Si otros miembros del equipo contribuyen a un proyecto pequeño, recomendamos usar subtareas para registrar su trabajo.

Proyectos medianos

Para proyectos de tamaño mediano, el gerente de proyecto principal trabaja junto con otros miembros del equipo para completar el trabajo. Para un proyecto de este tamaño, recomendamos usar una lista para representar cada proyecto. Todos los proyectos deben estar contenidos dentro de una sola carpeta.

Dentro de cada lista de proyectos, las tareas deben ser asignadas a los miembros del equipo involucrados.

Proyectos grandes

Los proyectos grandes implican mayor colaboración y generalmente son gestionados por un equipo en lugar de un solo gerente de proyecto. Para proyectos de este tamaño, recomendamos que crees una carpeta para cada proyecto. Cada carpeta debe contener listas separadas para cada etapa del proyecto.

Usa las vistas

Cada vista te ofrece una perspectiva única de tu trabajo en ClickUp. Sin importar el tamaño del proyecto en el que tú y tu equipo estén trabajando, recomendamos usar las siguientes vistas.

Vista de lista

La vista de lista es la vista principal en ClickUp y es ideal cuando necesitas agrupar, filtrar, ordenar o registrar mucha información a la vez.

Vista de tablero

La vista de tablero es perfecta para mostrar el trabajo como tarjetas de arrastrar y soltar agrupadas por estados personalizados, categorías o subgrupos. Recomendamos la vista de tablero para los siguientes flujos de trabajo:

• Kanban
• Reuniones diarias
• Retrospectivas de scrum
• Creación de contenido
• Canal de ventas

Vista de Gantt

La vista de Gantt se puede usar para programar tareas de un proyecto en una línea de tiempo y crear y ver dependencias entre tareas. Esta vista es buena para proyectos que requieren secuenciación y tienen muchas dependencias de tareas, proyectos de construcción, proyectos de desarrollo de software, y más.

Vista de calendario

Con la vista de calendario puedes ver tareas en un calendario tradicional por fecha de vencimiento o fechas personalizadas. Es ideal para calendarios de contenido, calendarios de campañas o reuniones de equipo.

Vista de línea de tiempo

La vista de línea de tiempo muestra el cronograma de tu proyecto de manera lineal con agrupaciones personalizables. Esta vista es perfecta para hojas de ruta y gestión de recursos.

Vista de equipo

La vista de equipo te permite ver en qué están trabajando los miembros del equipo, qué han hecho y quién necesita más tareas o tiene demasiadas.

Vista de carga de trabajo

Con la vista de carga de trabajo puedes establecer la capacidad de cada miembro del equipo, ver a los miembros del equipo que tienen demasiado trabajo y reasignar tareas a aquellos con más capacidad.