ClickUp ofrece una potente plataforma para colaborar con los miembros de tu equipo. En este artículo, aprenderás algunos consejos sobre cómo colaborar mejor en ClickUp. Echa un vistazo a nuestros cursos sobre ClickApps para la colaboración y cómo colaborar con tu equipo en ClickUp University.

Qué necesitarás

• Estas prácticas recomendadas se pueden implementar en todos los planes de ClickUp.

Conceptos básicos sobre la colaboración

Trabajar en conjunto es fácil en ClickUp. Estos son algunos de los consejos que recomendamos seguir:

• @menciona directamente a una persona para que reciba la notificación y pueda responderte rápidamente.
• Cuando les pidas a colegas de equipo que respondan o completen una tarea en un comentario, asígnale el comentario a esa persona para asegurarte de que se haga un seguimiento dentro de la tarea.
• Usa reacciones para confirmar que recibiste algún comentario.
• Mantén las conversaciones organizadas mediante respuestas encadenadas.
• Establece normas para toda la empresa, de modo que todos puedan ayudar a los demás a completar el trabajo a tiempo. Por ejemplo:
• Revisar las notificaciones 1 o 2 veces al día
• Responder a las notificaciones que requieran aportaciones o acciones en un plazo de 24 horas
• Respetar los días festivos y tener en cuenta las diferencias horarias

Colaboración en equipos grandes

Si formas parte de un equipo más grande, también te recomendamos lo siguiente:

• Captura los objetivos u OKR en una lista y conecta esos proyectos y tareas mediante relaciones, de modo que todos los miembros del equipo estén en sintonía sobre el trabajo que están realizando y cuáles son sus responsabilidades.
• Usa una lista para registrar las reuniones y acceder fácilmente a las notas, y crea subtareas para planificar reuniones más grandes, como las reuniones generales.
• Designa campos personalizados comunes para la generación de informes unificados.
• Usa los documentos de ClickUp para llevar un seguimiento y ampliar la base de conocimientos de tu equipo.
• Realiza retrospectivas con la vista de tablero, documentos o pizarras. Después, crea tareas a partir de las retrospectivas para tomar medidas que te permitan mejorar.
• Captura y actúa en función de los comentarios a través de los formularios.

Reuniones de equipo

Las reuniones de equipo son importantes para lograr una colaboración exitosa. Sigue las siguientes recomendaciones para que tus reuniones sean más eficientes.

Documentos de la reunión

Recomendamos usar los documentos de ClickUp para reuniones de equipo o agendas y notas más extensas. Los documentos permiten la edición colaborativa y la toma de notas, lo cual anima a todos los miembros del equipo a compartir ideas y comentarios.

Si te interesa usar notas en tu próxima reunión, echa un vistazo a esta plantilla de notas de reunión disponible para usar en tu propio entorno de trabajo.

Tareas de reuniones individuales

En el caso de las reuniones de equipos más reducidos y entre compañeros individuales, recomendamos usar una tarea recurrente para realizar un seguimiento de la información de la reunión.