ClickUp ofrece una plataforma poderosa para colaborar con los miembros del equipo. En este artículo, aprenderás consejos sobre cómo colaborar mejor en ClickUp. Consulta nuestros cursos sobre ClickApps para Colaboración y Colaborar Con Tu Equipo en la Universidad de ClickUp.

Lo que necesitarás

• Las siguientes prácticas recomendadas son posibles en cada plan de ClickUp.

Fundamentos de la colaboración

Trabajar juntos es fácil en ClickUp. Algunos consejos que recomendamos son:

• @mención a una persona directamente para que reciba la notificación y pueda darte una respuesta rápida.
• Cuando solicites una respuesta o la finalización de una tarea en un comentario, asigna el comentario a esa persona para asegurarte de que se rastree dentro de la tarea.
• Usa reacciones para reconocer un comentario.
• Mantén las conversaciones organizadas utilizando respuestas en hilos.
• Establece normas básicas en toda la compañía para que todos puedan ayudar a los demás a terminar el trabajo a tiempo. Por ejemplo:
• Revisa las notificaciones 1-2 veces al día.
• Responder a notificaciones que requieren entradas/acción dentro de 24 horas.
• Respeta los días libres y considera las diferencias de zona horaria.

Colaboración en equipos grandes

Si formas parte de un equipo grande, también recomendamos lo siguiente.

• Captura metas u OKRs en una Lista y conecta esos proyectos y tareas usando Relaciones, para que cada miembro del equipo esté al tanto de hacia qué están trabajando y cuáles son sus responsabilidades.
• Emplea una Lista para hacer un seguimiento de las reuniones y acceder fácilmente a las notas, y crea subtareas para planear reuniones más grandes, como Todas las Manos.
• Designa Campos personalizados comunes para unificar la generación de informes.
• Usa Documentos de ClickUp para rastrear y ampliar la base de conocimientos de tu equipo.
• Realiza retrospectivas usando la vista Tablero, Documentos o Pizarras. Luego crea tareas a partir de ellas para actuar sobre las mejoras.
• Captura y actúa sobre los comentarios a través de Formularios.

Reuniones de equipo

Las reuniones de equipo son importantes para una colaboración exitosa. Utiliza las siguientes recomendaciones para hacer tus reuniones más eficientes.

Documentos de Reunión

Recomendamos usar Docs para reuniones de equipo o agendas y notas de formato más extenso. Docs permite la edición colaborativa y la toma de notas, lo que fomenta que todos en el equipo compartan ideas y retroalimentación.

Si te interesa emplear notas en tu próxima reunión, echa un vistazo a esta plantilla de notas de reunión disponible para emplear en tu propio Espacio de trabajo.

Tareas para reuniones individuales

Para reuniones de equipos pequeños entre compañeros, recomendamos usar una tarea periódica para mantener un registro de la información de las reuniones.