Es importante considerar cómo las funciones de ClickUp pueden optimizar tus flujos de trabajo, con lo cual tu equipo puede ahorrar incluso más tiempo. A continuación verás algunas funciones que recomendamos para mejorar la eficiencia de los equipos.
La vista de formulario actualizada se encuentra actualmente en versión beta. Se está lanzando lentamente para todos los entornos de trabajo.
IA de ClickUp
La IA de ClickUp está disponible en todas partes donde se puede usar texto en ClickUp. Por ejemplo, descripciones de tareas, comentarios, campos personalizados de texto, la barra de herramientas y la barra de comandos de IA. Escribe mejor y más rápido con la IA de ClickUp. Sin importar tu rol o función laboral, la IA de ClickUp puede transformar la forma en que trabajas.
- Usa más de 100 herramientas de IA basadas en roles en los documentos y las tareas para generar contenido perfectamente formateado como agendas, documentos de alcance, publicaciones de blog, requisitos de productos y más.
- Trabaja más rápido: genera de elementos de acción, resume contenido y corrige ortografía y gramática de forma automática.
- La IA de ClickUp usa cada vez más tus datos relacionados con proyectos para potenciar su modelo, generando resultados contextualizados según el trabajo que estás realizando.
Tareas y subtareas en varias listas
La función de tareas en varias Listas elimina la necesidad de duplicar una misma tarea solo para tenerla en múltiples lugares a la vez. Los contribuyentes de diferentes equipos o departamentos pueden ver su trabajo desde un proyecto multifuncional en sus propias listas.
Formularios
Crea formularios para recopilar información y optimizar la creación de tareas. Comparte tu formulario en cualquier lugar y crea tareas automáticamente a partir de la información que has recopilado.
- Optimiza las solicitudes de trabajo y haz que la definición de alcance sea más eficiente creando un proceso de ingesta que comience con un formulario.
- Recoge comentarios continuos o posteriores a eventos usando formularios compartidos públicamente, lo que te permite tomar acción directa e inmediata a partir de la tarea de comentarios.
- La lógica condicional te permite crear un formulario dinámico único compatible con múltiples casos de uso, ahorrando tiempo valioso para ti y la persona que completa el formulario.
Plantillas
Guarda tareas, documentos y vistas como plantillas para aplicar de manera eficiente un formato establecido a nuevos elementos del entorno de trabajo.
- Aplica plantillas automáticamente desde formularios o automatizaciones, reduciendo así el trabajo repetitivo.
- Usa un espacio separado para gestionar las plantillas creadas por ti y tu equipo.
Automatizaciones
Automatiza flujos de trabajo y procesos o establece reglas comerciales. Por ejemplo, usa automatizaciones para:
- Notificar a equipos o individuos sobre nuevas solicitudes o transferencias
- Agregar elementos a diferentes listas para facilitar vistas e informes
- Establecer campos basados en fechas de vencimiento, estado, personas asignadas, seguidores, valores de campos personalizados y más
- Aplica plantillas de tareas para eliminar el trabajo repetitivo, llenar contenido y realizar acciones en las tareas
Integraciones
Con las integraciones, puedes conectar más de 1000 herramientas a ClickUp para optimizar tu flujo de trabajo. Ahora puedes integrar Slack, Teams, Google y otras aplicaciones directamente en tu entorno de trabajo de ClickUp.