Ob Sie einem etablierten Workspace beitreten oder einen eigenen erstellen, bereiten Sie sich auf Erfolg vor! ClickUp ist flexibel und anpassbar, jeder nutzt es etwas anders.

Dieser Artikel führt Sie durch die Anpassung Ihrer Erfahrung mit ClickUp.

Einige der folgenden Features haben planbasierte Limits oder sind optionale ClickApps und müssen von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert werden.

Erstellen Sie Ihren eigenen Workspace

Ein Workspace kann von einer oder mehreren Personen genutzt werden.

Egal, ob du freiberuflich arbeitest, einen Haushalt führst oder einen Urlaub in mehreren Städten planst, ein Workspace für eine Person ist nützlich für deine Listen, Elemente für Aktionen und Projekte. 

Wenn Sie alleine sind, wird automatisch ein persönliches Workspace-Layout eingerichtet.

Wenn du einen neuen Workspace erstellst, lernst du zunächst unsere wichtigsten ClickUp-Features kennen.

Einem Workspace beitreten

Deine Organisation sendet dir eine Einladung zum Beitritt zu ihrem ClickUp-Workspace. Wenn du kein ClickUp-Konto hast, wirst du aufgefordert, dich anzumelden.

Deine Organisation verlangt möglicherweise eine Zwei-Faktor-Authentifizierung oder verwendet Single Sign-On (SSO).

Wenn du dem Workspace deiner Organisation beigetreten bist, kannst du jederzeit deinen eigenen separaten Workspace mit demselben Konto erstellen oder ein separates ClickUp-Konto mit einer anderen E-Mail-Adresse erstellen.

Was ist meine Benutzerrolle?

Für Workspaces, denen du beigetreten bist, weist dir der Workspace-Eigentümer oder ein Administrator eine der folgenden Benutzerrollen zu:

• Mitglied: Personen in deiner Organisation, die aktiv in ClickUp arbeiten. 
• Administrator: Personen, die für die Verwaltung des Workspace verantwortlich sind, einschließlich Abrechnung, Berechtigungen und Integrationen. Du kannst dir einen Administrator als Mitglied mit einigen zusätzlichen Berechtigungen zum Verwalten des Workspace vorstellen.

Es gibt zwei weitere Benutzerrollen:

• Eigentümer: Die Person, die deinen Workspace erstellt hat oder auf die die Eigentümerschaft übertragen wurde. Jeder Workspace kann nur einen Eigentümer haben. Du kannst dir einen Eigentümer als ein Mitglied mit zusätzlichen Berechtigungen zum Verwalten des Workspace vorstellen.
• Gast: Personen, die du in deinen Workspace eingeladen hast, indem du bestimmte Elemente für sie freigibst. 
  Bei kostenpflichtigen Plänen gibt es zwei Arten von Gästen, interne und externe. Weitere Informationen findest du in unserem Artikel Gebühren für das Einladen von Mitgliedern und Gästen. 
  

Ihr Workspace kann es Mitgliedern erlauben, neue Mitglieder und Gäste einzuladen. Erfahren Sie mehr über Einladungsberechtigungen in unserem Artikel Benutzerverwaltungsberechtigungen verwalten.  

Die Einladungsberechtigungen befinden sich derzeit in der Beta-Phase. Sobald die Beta abgeschlossen ist, werden Einladungsberechtigungen standardmäßig für Workspaces in allen Plänen aktiviert.

Gehört dein Workspace zum Business Plus- oder Enterprise-Plan? Dein Workspace kann zusätzliche benutzerdefinierte Rollen verwenden. Benutzerdefinierte Rollen basieren auf den oben genannten Rollen, können aber mit Benutzerdefinierten Rollenberechtigungen modifiziert werden.

Was kann ich machen?

Unabhängig von deiner Benutzerrolle kannst du dieselben wichtigen Features und dieselbe ClickUp-Erfahrung wie alle anderen in deiner Organisation verwenden.

Sogar Gäste verwenden die Seitenleiste, um durch die mit ihnen geteilten Elemente zu navigieren und ihre Arbeit in Aufgaben und Dokumenten zu erledigen.

Deine Berechtigungen variieren wahrscheinlich im gesamten Workspace deiner Organisation. Ein Mitglied kann für viele Aufgaben im Space, Ordner oder in den Listen seines Teams berechtigt sein, während die Berechtigungen im restlichen Workspace stark eingeschränkt sind.

Wie ist ClickUp organisiert?

Es gibt sechs Organisationsebenen. Wir nennen das die Hierarchie.

1. Workspace: Hier ist deine gesamte Organisation und deine gesamte Arbeit enthalten. 

   

2. Spaces: Werden verwendet, um deine verschiedenen Workflows oder Arten von Arbeit zu ordnen.Jeder Space hat seine eigenen Einstellungen und kann mit jedem in deinem Workspace geteilt oder privat gemacht werden. 

   Hast du die Berechtigung, Spaces zu erstellen und einzurichten? Weitere Informationen dazu findest du unter Einführung in Spaces! 

3. Ordner: Ordner sind optional, aber für komplexere Workflows hilfreich.Ordner werden einem Space hinzugefügt. Anschließend werden Listen innerhalb von Ordnern hinzugefügt, um Projekte organisiert zu halten.Wenn ein neuer Ordner erstellt wird, erhält er automatisch eine Liste. 

   Hast du die Berechtigung, Ordner zu erstellen und einzurichten? Weitere Informationen dazu findest du unter Einführung in Ordner! 

4. Listen: Enthalten Aufgaben eines ähnlichen Typs oder die ein ähnliches Ergebnis oder Ziel haben.

   Hast du die Berechtigung, Listen zu erstellen und einzurichten? Unter Einführung in Listen findest du weitere Informationen dazu!

5. Aufgaben: Hier verbringst du die meiste Zeit, hier erledigst du deine Arbeit.
   Unter Einführung in die Aufgabenansicht 2.0 findest du weitere Informationen dazu.

6. Unteraufgaben: Dein Team kann Unteraufgaben verwenden. Dabei handelt es sich um detaillierte Aktionselemente, die einer Aufgabe hinzugefügt werden.  
   Unteraufgaben sind Aufgaben sehr ähnlich.
   

   Verwendet dein Team Unteraufgaben? Unter Einführung in Unteraufgaben findest du weitere Informationen dazu!

   • Checklisten: Einfacher als eine Unteraufgabe, wenn du nur eine To-do-Liste benötigst.

Wie navigiere ich in meinem Workspace?

Du navigierst mithilfe der Seitenleiste auf der linken Seite von ClickUp durch die Hierarchie. 

Weitere Informationen zur Seitenleiste.

Du kannst Spaces neu anordnen und ausblenden, damit deine aktivsten Spaces oben in deiner Seitenleiste bleiben.

Wo ändere ich meine Einstellungen?

Abhängig von deiner Benutzerrolle hast du Zugriff auf die Menüs für Workspace- und Kontoeinstellungen.

• Menü „Kontoeinstellungen“: Alle ClickUp-Benutzer haben Einstellungen, die nur für ihr persönliches ClickUp-Konto gelten.
• Menü „Workspace-Einstellungen“: Eigentümer und Administratoren des Workspace haben Zugriff auf Einstellungen, die für den gesamten Workspace gelten.

Bist du bereit, mit der Arbeit zu beginnen?

Jetzt, da du mit der ClickUp-Hierarchie und der Seitenleiste vertraut bist, ist es an der Zeit, mit der Arbeit zu beginnen und deinem Team zu helfen.

Erstelle deine erste Aufgabe, füge deinen ersten Kommentar hinzu und schreibe dein erstes Dokument.

Persönliche Produktivitäts-Features

Spare Zeit, indem du alles in ClickUp organisierst.

• Erinnerungen: Nie wieder etwas vergessen.
• Notizblock: Mache dir schnell Notizen.
• Posteingang: Bleib auf dem Laufenden, indem du deine Benachrichtigungen regelmäßig überprüfst und löscht.
• Kalenderansicht: Nie wieder ein Meeting verpassen.Füge eine Kalenderansicht hinzu und synchronisiere deinen Google Kalender damit.

Wichtige Arbeiten priorisieren

Behalte den Überblick über die wichtigsten Arbeiten, die du erledigen musst.

• Ablage: Minimiere Aufgaben und Dokumente, damit du sie im Fokus behalten kannst.
• Startseite: Zeige deine wichtigsten Aufgaben, Ereignisse und Erinnerungen an, damit du immer weißt, worauf du dich konzentrieren solltest.
• Favoriten: Markiere die Workspace-Speicherorte, die du am häufigsten verwendest.
• Private Ansichten: Erstelle jede Art von Ansicht, die nur für dich bestimmt ist.Du kannst Aufgaben gruppieren, sortieren und filtern, um anzuzeigen, woran du arbeiten musst.

Mit dem Team kommunizieren

Bleibe mit den Personen in deinem Workspace in Kontakt.

• Kommentare: Kommuniziere mit deinem Team, ohne eine Aufgabe oder ein Dokument dafür zu schließen. Verwende Kommentare, um Fragen zu stellen, Feedback zu erhalten und Inhalte mit Rich-Text, Einbettungen und Anhängen zu formatieren.
• @Erwähnung: Markiere deine Teamkollegen überall in deinem Workspace in Aufgaben-, Dokumenten- und Chat-Ansichten.Du kannst auch Aufgaben, Dokumente und Standorte erwähnen!
• Chat: Nutze den Chat, um alle arbeitsbezogenen Kommunikationen innerhalb von ClickUp zu führen und verliere nie wichtige Zusammenhänge, indem du zu anderen Tools wechselst.
• Clip: Manchmal reicht ein kurzes Video, um einen Prozess zu verstehen.Zeichne Videos deines ClickUp Workspace direkt in deinem Browser auf.
• Sprachclips: Nimm eine kurze Nachricht auf und sende sie, anstatt einen langen Kommentar einzutippen.
• E-Mail in ClickUp: Sende E-Mails von Aufgaben in ClickUp, um mit anderen Teams in deiner Organisation zu kommunizieren, die ClickUp noch nicht verwendet haben.Du kannst auch E-Mails an Personen außerhalb deiner Organisation senden, einschließlich deiner Kunden und Lieferanten.

Mit dem Team zusammenarbeiten

Alles in ClickUp geschieht in Echtzeit. Arbeite mithilfe dieser Features gemeinsam oder asynchron an Aufgaben. 

• Dokumente: Arbeite mit deinem Team zusammen, um beeindruckende Inhalte zu erstellen.Oder verwende Kommentare, um asynchrones Feedback zu einer Richtlinie oder Projektcharta zu erhalten.
• Whiteboards: Verwende Whiteboards, um zusammenzuarbeiten und Ideen zu entwickeln.Füge interne und externe Inhalte hinzu, einschließlich Aufgaben.
• Prüfung: Arbeitest du mit Videos, Bildern oder PDFs?Zentralisiere Feedback und beschleunige Genehmigungsprozesse, indem du Kommentare direkt zu Aufgabenanhängen hinzufügst.
• Integrationen: Erfahre, wie du andere Apps in ClickUp verwenden kannst.

Noch produktiver werden

Bei ClickUp gibt es viel zu lernen. Hier sind einige benutzerfreundliche Funktionen, die dir dabei helfen, effizienter zu arbeiten.

• Schnellaktionsmenü: Erstelle Aufgaben, Erinnerungen, Dokumente und mehr von überall in deinem Workspace.
• Command-Center: Verwende an einer beliebigen Stelle in ClickUp die Tastenkombination Befehlstaste + K(Mac) oder Strg + K(Windows), um alles in deinem Workspace zu finden.
• /Slash-Befehle:Füge schnell Rich-Text hinzu, hänge Bilder an, verschiebe Aufgaben, ändere das Fälligkeitsdatum und vieles mehr.
• Hotkeys und Tastenkombinationen: Drücke in deinem Workspace Umschalttaste + ?.

ClickUp-Apps ausprobieren

Neben der Arbeit in einem Webbrowser kannst du ClickUp auch auf deinem Computer oder Mobilgerät verwenden.

• ClickUp-Desktop-App: Hast du schon zu viele Tabs geöffnet?Probiere die ClickUp-Desktop-App aus.
• ClickUp Mobile App: Nimm deine Arbeit mit der mobilen ClickUp-App für Apple und Android einfach mit.