Bei Automatisierungen, die Aufgaben zu Listen hinzufügen, hängt die Automatisierung vom Zugriff des Erstellers auf die Aufgabe und die Ziel-Liste ab.
Eine Automatisierung schlägt nur dann fehl, wenn der Zugriff des Erstellers auf die Ziel-Liste entfernt wird.
Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren
Zugriff auf die Ziel-Liste
Beim Erstellen einer Automatisierung muss der Ersteller vollständigen Bearbeitungszugriff auf die Ziel-Liste haben, um Aufgaben zur Liste hinzuzufügen.
Wenn sich die Berechtigungen für die Ziel-Liste ändern
Nach dem Erstellen der Automatisierung können sich die Berechtigungen des Erstellers für die Ziel-Liste ändern.
Wenn der Zugriff des Erstellers auf die Ziel-Liste auf Bearbeiten, Kommentieren oder Nur anzeigen geändert wird:
- Die Automatisierung wird weiterhin erfolgreich ausgeführt.
- Der Ersteller kann die Ziel-Liste in neuen Automatisierungen nicht mehr auswählen, um Aufgaben hinzuzufügen.
Wenn der Zugriff des Erstellers auf die Ziel-Liste entfernt wird:
- Die Automatisierung schlägt fehl.
- Der Fehler wird im Auditprotokoll angezeigt.
Zugriff auf die Trigger-Aufgabe
Die folgende Tabelle zeigt, wie sich die Berechtigungen des Erstellers für die Trigger-Aufgabe auf die Automatisierung auswirken:
| Zugriff | Beschreibung | Ergebnis |
| Kein Zugriff | Der Ersteller hat keinen Zugriff auf die Trigger-Aufgabe. | Die Automatisierung wird für die private Aufgabe nicht ausgeführt. Dieses Ereignis wird nicht im Auditprotokoll erfasst. |
| Bearbeiten oder Vollständig bearbeiten | Der Ersteller hat Bearbeitungs- oder vollständige Bearbeitungsberechtigungen für die Trigger-Aufgabe. | Die Automatisierung wird erfolgreich ausgeführt. |
| Kommentieren | Der Ersteller hat Kommentarzugriff auf die Trigger-Aufgabe. | Die Automatisierung wird erfolgreich ausgeführt. |
| Nur anzeigen | Der Ersteller hat nur Lesezugriff auf die Trigger-Aufgabe. | Die Automatisierung wird erfolgreich ausgeführt. |
Private Aufgaben und Listen
Die folgende Tabelle zeigt, wie sich private Aufgaben und private Listen auf die Automatisierung auswirken:
| Freigabe & Berechtigungen der Trigger-Aufgabe | Freigabe & Berechtigungen der Ziel-Liste | Ergebnis |
| Öffentlich | Öffentlich | Die Aufgabe ist für alle zugänglich, die Zugriff auf einen der Speicherorte haben, an denen sie vorhanden ist. |
| Öffentlich | Privat | Die Aufgabe ist für alle zugänglich, die Zugriff auf einen der Speicherorte haben, an denen sie vorhanden ist. |
| Öffentlich | Öffentliche Liste in einem privaten Unterordner, Ordner oder Space | Die Aufgabe ist für alle zugänglich, die Zugriff auf einen der Speicherorte haben, an denen sie vorhanden ist. |
| Privat | Öffentlich | Die Aufgabe wird zur öffentlichen Liste hinzugefügt, bleibt aber aufgrund der Freigabeeinstellungen der Aufgabe privat. |
| Privat | Privat | Die Aufgabe wird zur privaten Liste hinzugefügt, bleibt aber aufgrund der Freigabeeinstellungen der Aufgabe privat. |