Bei Automatisierungen, die Aufgaben zu Listen hinzufügen, hängt die Automatisierung vom Zugriff der erstellenden Person auf die Aufgabe und die Ziel-Liste ab.
Eine Automatisierung schlägt nur dann fehl, wenn der erstellenden Person der Zugriff auf die Ziel-Liste entzogen wird.
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Zugriff auf die Ziel-Liste
Wenn eine Automatisierung erstellt wird, muss die erstellende Person vollen Bearbeitungszugriff auf die Ziel-Liste haben, um Aufgaben zur Liste hinzuzufügen.
Wenn sich die Berechtigungen für die Ziel-Liste ändern
Nachdem die Automatisierung erstellt wurde, können sich die Berechtigungen der erstellenden Person für die Ziel-Liste ändern.
Wenn der Zugriff der erstellenden Person auf die Ziel-Liste auf Bearbeiten, Kommentieren oder Nur anzeigen geändert wird:
- Die Automatisierung wird weiterhin erfolgreich ausgeführt.
- Die erstellende Person kann die Ziel-Liste in neuen Automatisierungen nicht mehr auswählen, um Aufgaben hinzuzufügen.
Wenn der erstellenden Person der Zugriff auf die Ziel-Liste entzogen wird:
- Die Automatisierung schlägt fehl.
- Der Fehler wird im Audit-Protokoll angezeigt.
Zugriff auf die auslösende Aufgabe
Die folgende Tabelle zeigt, wie sich die Berechtigungen der erstellenden Person für die auslösende Aufgabe auf die Automatisierung auswirken:
| Zugriff | Beschreibung | Ergebnis |
| Kein Zugriff | Die erstellende Person hat keinen Zugriff auf die auslösende Aufgabe. | Die Automatisierung wird für die private Aufgabe nicht ausgeführt. Dieses Ereignis wird nicht im Audit-Protokoll erfasst. |
| Bearbeiten oder Vollständig bearbeiten | Die erstellende Person hat Bearbeitungs- oder vollständige Bearbeitungsberechtigungen für die auslösende Aufgabe. | Die Automatisierung wird erfolgreich ausgeführt. |
| Kommentieren | Die erstellende Person hat Kommentierzugriff auf die auslösende Aufgabe. | Die Automatisierung wird erfolgreich ausgeführt. |
| Nur anzeigen | Die erstellende Person hat nur Lesezugriff auf die auslösende Aufgabe. | Die Automatisierung wird erfolgreich ausgeführt. |
Private Aufgaben und Listen
Die folgende Tabelle zeigt, wie sich private Aufgaben und private Listen auf die Automatisierung auswirken:
| Freigabe und Berechtigungen der auslösenden Aufgabe | Freigabe und Berechtigungen der Ziel-Liste | Ergebnis |
| Öffentlich | Öffentlich | Die Aufgabe ist für alle Personen verfügbar, die Zugriff auf einen der Speicherorte haben, an denen die Aufgabe vorhanden ist. |
| Öffentlich | Privat | Die Aufgabe ist für alle Personen verfügbar, die Zugriff auf einen der Speicherorte haben, an denen die Aufgabe vorhanden ist. |
| Öffentlich | Öffentliche Liste in einem privaten Unterordner, Ordner oder Space | Die Aufgabe ist für alle Personen verfügbar, die Zugriff auf einen der Speicherorte haben, an denen die Aufgabe vorhanden ist. |
| Privat | Öffentlich | Die Aufgabe wird zur öffentlichen Liste hinzugefügt, bleibt aber gemäß den Freigabeeinstellungen der Aufgabe privat. |
| Privat | Privat | Die Aufgabe wird zur privaten Liste hinzugefügt, bleibt aber gemäß den Freigabeeinstellungen der Aufgabe privat. |