Du kannst eine Automatisierung auf eine bestimmte Aufgabe in einer Liste anwenden.
Beispiel: Du möchtest eine Automatisierung auf die Aufgabe zur Budgetgenehmigung in deinem Projekt anwenden.
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Bedingung „Aufgabe(n) oder Unteraufgabe(n) sind" verwenden
Führe eine Automatisierung für bestimmte Aufgaben oder Unteraufgaben aus, die du mit der Bedingung „Aufgabe(n) oder Unteraufgabe(n) sind" auswählst.
Bedingung „Aufgabenname enthält" verwenden
Wenn deine Aufgaben einer einheitlichen Namenskonvention folgen, kannst du bestimmte Aufgaben anhand dieser Namenskonvention gezielt ansprechen.
Im folgenden Beispiel werden nur Aufgaben und Unteraufgaben in der Liste, deren Aufgabenname Projektbudget: enthält, die Finanzgenehmiger in einem Kommentar erwähnen.
Bei allen anderen Aufgaben, die möglicherweise eine Genehmigung erfordern, werden sie nicht markiert.
Button als benutzerdefiniertes Feld verwenden
Button-Benutzerdefinierte Felder lösen bestimmte Automatisierungen für Aufgaben aus, wenn der Button angeklickt wird.
So kannst du eine Automatisierung manuell auslösen: Klicke einfach auf einen dedizierten Button, um Aktionen für bestimmte Aufgaben auszuführen.
Tags verwenden
Du kannst Tags verwenden, um Automatisierungen für bestimmte Aufgaben auszuführen.
So verwendest du den Trigger „Tag hinzugefügt":
- Erstelle einen dedizierten Tag, um deine Automatisierung auszulösen.
- Verwende den Trigger Tag hinzugefügt und wähle deinen Tag aus.
- Passe deine Bedingungen und Aktionen an.
Wenn dein Workflow durch eine andere Aktion ausgelöst wird, kannst du die Bedingung Tag verwenden, um die Automatisierung auf bestimmte Aufgaben anzuwenden.
So verwendest du die Bedingung Tag:
- Erstelle einen dedizierten Tag, um deine Automatisierung auszulösen.
- Passe deinen Trigger an.
- Füge die Bedingung Tag hinzu und wähle deinen Tag aus.
- Passe deine Aktionen an.
Benutzerdefinierte Felder verwenden
Du kannst Benutzerdefinierte Felder verwenden, um Automatisierungen für bestimmte Aufgaben auszuführen.
- Du kannst den Trigger Benutzerdefiniertes Feld geändert mit jedem Benutzerdefinierten Feld verwenden.
- Ein Kontrollkästchen als Benutzerdefiniertes Feld hilft dir dabei nachzuverfolgen, ob die Automatisierung für die Aufgabe bereits ausgelöst wurde.
- Du kannst den Trigger Datum erreicht mit einem Datum-Benutzerdefinierten Feld verwenden, um sicherzustellen, dass Aufgaben ihre Fristen einhalten.
- Du kannst die Bedingung Benutzerdefiniertes Feld verwenden, um deine Automatisierung auf Aufgaben anzuwenden, bei denen ein Feld auf einen bestimmten Wert gesetzt ist.
Beispiel:
- Ein Formel-Benutzerdefiniertes Feld namens Gesamtbetrag pro Jahr berechnet die jährlichen Gesamtkosten für monatliche Abonnements.
- Das Team „Budget-Genehmiger" muss alle Abonnements prüfen und genehmigen, deren Wert 5.000 $ pro Jahr erreicht oder übersteigt.
Die folgende Automatisierung markiert die Budget-Genehmiger in einem Kommentar für Aufgaben, die ihre Vertragsverlängerungsfrist erreichen und Kosten von 5.000 $ pro Jahr oder mehr verursachen.