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Eine Automatisierung auf eine bestimmte Aufgabe anwenden

Du kannst eine Automatisierung auf eine bestimmte Aufgabe in einer Liste anwenden.

Zum Beispiel möchtest du eine Automatisierung auf die Aufgabe zur Budgetgenehmigung in deinem Projekt anwenden.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Bedingung „Aufgaben oder Unteraufgaben sind" verwenden

Führe eine Automatisierung für bestimmte Aufgaben oder Unteraufgaben aus, die du mit der Bedingung „Aufgabe(n) oder Unteraufgabe(n) sind" auswählst.

Screenshot der Bedingung „Aufgaben oder Unteraufgaben sind

Bedingung „Aufgabenname enthält" verwenden

Wenn deine Aufgaben nach einer einheitlichen Namenskonvention organisiert sind, kannst du bestimmte Aufgaben anhand dieser Namenskonvention gezielt ansprechen.

Im folgenden Beispiel werden nur Aufgaben und Unteraufgaben in der Liste, deren Aufgabenname Projektbudget: enthält, die Finanzgenehmiger in einem Kommentar erwähnen.

Bei allen anderen Aufgaben, die möglicherweise eine Genehmigung erfordern, werden sie nicht markiert.

Screenshot einer Automatisierung mit der Bedingung „Aufgabenname enthält

Benutzerdefiniertes Feld vom Typ „Schaltfläche" verwenden

Benutzerdefinierte Felder vom Typ „Schaltfläche" lösen bestimmte Automatisierungen für Aufgaben aus, sobald die Schaltfläche angeklickt wird.

So kannst du eine Automatisierung manuell auslösen: Klicke einfach auf eine dedizierte Schaltfläche, um Aktionen für bestimmte Aufgaben auszuführen.

Screenshot einer Automatisierung mit dem Trigger „Schaltfläche angeklickt

Tags verwenden

Du kannst Tags verwenden, um Automatisierungen für bestimmte Aufgaben auszuführen.

So verwendest du den Trigger „Tag hinzugefügt":

  1. Erstelle einen dedizierten Tag, um deine Automatisierung auszulösen.
  2. Verwende den Trigger Tag hinzugefügt und wähle deinen Tag aus.
  3. Passe deine Bedingungen und Aktionen an.

Screenshot einer Automatisierung mit dem Trigger „Tag hinzugefügt

Wenn dein Workflow durch eine andere Aktion ausgelöst wird, kannst du die Bedingung Tag verwenden, um die Automatisierung auf bestimmte Aufgaben anzuwenden.

So verwendest du die Bedingung Tag:

  1. Erstelle einen dedizierten Tag, um deine Automatisierung auszulösen.
  2. Passe deinen Trigger an.
  3. Füge die Bedingung Tag hinzu und wähle deinen Tag aus.
  4. Passe deine Aktionen an.

Screenshot einer Automatisierung mit der Bedingung „Tag

Benutzerdefinierte Felder verwenden

Du kannst benutzerdefinierte Felder verwenden, um Automatisierungen für bestimmte Aufgaben auszuführen.

  • Du kannst den Trigger Benutzerdefiniertes Feld geändert mit jedem benutzerdefinierten Feld verwenden.
    • Ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ „Kontrollkästchen" hilft dir dabei nachzuverfolgen, ob die Automatisierung für die Aufgabe bereits ausgelöst wurde.
  • Du kannst den Trigger Datum erreicht mit einem benutzerdefinierten Datumsfeld verwenden, um sicherzustellen, dass Aufgaben ihre Fristen einhalten.
  • Du kannst die Bedingung Benutzerdefiniertes Feld verwenden, um deine Automatisierung auf Aufgaben anzuwenden, bei denen ein Feld mit einem bestimmten Wert belegt ist.

Zum Beispiel:

  • Ein benutzerdefiniertes Formelfeld namens Gesamtbetrag pro Jahr berechnet die jährlichen Gesamtkosten für monatliche Abonnements.
  • Das Team der Budgetgenehmiger muss alle Abonnements prüfen und genehmigen, die 5.000 $ pro Jahr erreichen oder übersteigen.

Die folgende Automatisierung markiert die Budgetgenehmiger in einem Kommentar bei Aufgaben, die ihre Vertragsverlängerungsfrist erreichen und Kosten von 5.000 $ pro Jahr oder mehr verursachen.

Screenshot einer Automatisierung mit einer Bedingung für ein benutzerdefiniertes Feld.