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Benutzerrollen konvertieren

Stelle sicher, dass dein Team die richtigen Benutzerrollen für maximale Produktivität zugewiesen bekommt. 

 

Die Verfügbarkeit und die Grenzen der Benutzerrollen variieren je nach Plan. Weitere Informationen

Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was neu ist in ClickUp 4.0!

Vergleiche die Preise und Berechtigungen der Benutzerrollen 

Preise, Berechtigungen und Abonnementgebühren variieren je nach Benutzerrolle und Plan:

  • Vergleiche die Preise und Berechtigungen für die Rollen Eigentümer, Administrator und Benutzer vom Typ Mitglied. 
  • Vergleiche die Preise und Berechtigungen für Benutzerrollen vom Typ Gast. 

Schau dir unsere Preisseite an, um die Abonnementgebühr pro Plan zu sehen. Stelle sicher, dass du alle Informationen hast. Möglicherweise wirst du belastet, wenn du Benutzerrollen änderst. 

Benutzerrollen umwandeln

Alle Benutzerrollen können auf ein höheres oder niedrigeres Niveau umgestellt werden. Wenn Personen in eine neue Rolle versetzt werden, verlieren oder erhalten sie Standardberechtigungen. 

Zum Beispiel hatte Avery als Administrator standardmäßig Zugriff auf Abrechnung, Berechtigungen und Integrationen. Avery hat kürzlich in eine Teilzeitberaterrolle gewechselt und ist jetzt Mitglied. Sie haben keinen Administratorzugang mehr. 

Wandle ein eingeschränktes Mitglied in eine Ansicht nur für eingeschränkte Mitglieder um

Begrenzte Mitglieder können für jeden Workspace-Speicherort oder jedes Element, das mit ihnen geteilt wird, volle Bearbeitungs-, Bearbeitungs- oder Kommentarbefugnisse erhalten. Es gibt eine Abonnementgebühr für begrenzte Mitglieder mit Kommentar- und höheren Berechtigungen. 

Es gibt keine Abonnementgebühr für begrenzte Mitglieder mit reinen Ansichtsberechtigungen. Begrenzte Mitglieder mit reinen Ansichtsberechtigungen können auf Speicherorte und Elemente zugreifen, die mit ihnen mit reinen Ansichtsberechtigungen geteilt werden.

Um eingeschränkte Mitglieder in nur-Ansicht für eingeschränkte Mitglieder zu konvertieren, müssen die Berechtigungen für alle Orte und Elemente, auf die sie zugreifen können, in nur-Ansicht geändert werden.

Um ein eingeschränktes Mitglied nur auf Ansicht zu beschränken:
  1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
    • In ClickUp 4.0 wähle Personen.
    • In ClickUp 3.0 wähle Benutzer verwalten.
  2. Auf der Seite "Personen verwalten" in der oberen linken Ecke auf das Benutzerrolle -Dropdown klicken.
  3. Wähle Begrenzte Mitglieder. 
  4. In der Spalte Zugriff klicke auf jedes Element oder jeden Ort und wähle Nur ansehen.
    Screenshot der Zugriffsspalte. Die 4 Aufgaben-Schaltfläche ist ausgewählt. Neben einer Aufgabe ist die Vollständige Bearbeitung-Schaltfläche ausgewählt. Im Berechtigungsfenster ist die Nur-Ansicht-Berechtigung ausgewählt.png
  5. Um zu bestätigen, dass sie jetzt nur noch eingeschränkten Mitgliederzugang haben, stelle sicher, dass ein Nur-Ansicht Abzeichen rechts neben ihrem Namen angezeigt wird. 
    • Wenn du das Abzeichen nicht siehst, versuche, deinen Browser zu aktualisieren. 
      Screenshot eines "Nur-Ansicht"-Abzeichens rechts neben dem Avatar und Namen eines Benutzers.png

Einen gast mit kontrollierten Berechtigungen in einen gast mit nur Ansicht umwandeln

Berechtigungskontrollierte Gäste können für jeden Workspace-Speicherort oder jedes Element, das mit ihnen geteilt wird, volle Bearbeitungs-, Bearbeitungs- oder Kommentarbefugnisse erhalten. Es gibt eine Abonnementgebühr für berechtigungskontrollierte Gäste.

Gäste mit reinen Ansichtsberechtigungen haben nur Ansichtsberechtigungen für Speicherorte und Elemente, die mit ihnen geteilt werden. Es gibt keine Abonnementgebühr für Gäste mit nur Lesezugriff.

Um berechtigungskontrollierte Gäste in Gäste mit reinen Ansichtsberechtigungen umzuwandeln, müssen die Berechtigungen für alle Speicherorte und Elemente, auf die sie zugreifen können, in nur Ansicht geändert werden.

Um berechtigungskontrollierte Gäste in Gäste mit „Nur-Ansicht“-Zugriff umzuwandeln:

  1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
    • In ClickUp 4.0 wähle Personen.
    • In ClickUp 3.0 wähle Benutzer verwalten.
  2. Auf der Seite "Personen verwalten" in der oberen linken Ecke auf das Benutzerrolle -Dropdown klicken.
  3. Wähle Gäste aus. 
  4. Klicke in der Zugriffsspalte auf jedes Element oder jeden Ort und wähle Nur ansehen.
  5. Um zu bestätigen, dass sie jetzt nur noch eingeschränkten Mitgliederzugang haben, stelle sicher, dass ein Nur-Ansicht Abzeichen rechts neben ihrem Namen angezeigt wird. 
    • Wenn du das Abzeichen nicht siehst, versuche, deinen Browser zu aktualisieren. 

Konvertiere ein begrenztes Mitglied mit reinen Ansichtsberechtigungen in ein begrenztes Mitglied

Es gibt keine Abonnementgebühr für begrenzte Mitglieder mit reinen Ansichtsberechtigungen. Begrenzte Mitglieder mit reinen Ansichtsberechtigungen können auf Speicherorte und Elemente zugreifen, die mit ihnen mit reinen Ansichtsberechtigungen geteilt werden.

Begrenzte Mitglieder können für jeden Workspace-Speicherort oder jedes Element, das mit ihnen geteilt wird, volle Bearbeitungs-, Bearbeitungs- oder Kommentarbefugnisse erhalten. Es gibt eine Abonnementgebühr für begrenzte Mitglieder mit Kommentar- und höheren Berechtigungen. 

Um begrenzte Mitglieder mit reinen Ansichtsberechtigungen in begrenzte Mitglieder umzuwandeln, müssen die Berechtigungen für einen oder mehrere Speicherorte und Elemente, auf die sie zugreifen können, in volle Bearbeitungs-, Bearbeitungs- oder Kommentarbefugnisse geändert werden.

Du kannst diese Berechtigungen auf der Seite "Personen verwalten" zuweisen, indem du einen Speicherort oder ein Element mit Kommentar- oder höheren Berechtigungen teilst. 

Seite "Personen verwalten"

Um ein begrenztes Mitglied mit reinen Ansichtsberechtigungen auf der Seite "Personen verwalten" in ein begrenztes Mitglied umzuwandeln:

  1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
    • In ClickUp 4.0 wähle Personen.
    • In ClickUp 3.0 wähle Benutzer verwalten.
  2. Auf der Seite "Personen verwalten" in der oberen linken Ecke auf das Benutzerrolle -Dropdown klicken.
  3. Wähle Begrenzte Mitglieder. 
  4. Klicke in der Spalte "Zugriff" auf mindestens ein Element oder einen Speicherort und wähle Volle Bearbeitung, Bearbeiten oder Kommentieren aus.  

Berechtigungen beim Freigeben ändern

Um ein begrenztes Mitglied mit reinen Ansichtsberechtigungen beim Teilen eines Speicherorts oder Elements in ein begrenztes Mitglied umzuwandeln:

Jede Benutzerrolle in einen Gast umwandeln

Gäste können nur auf Speicherorte und Elemente zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden. Es gibt eine Abonnementgebühr für berechtigungskontrollierte Gäste. Es gibt keine Abonnementgebühr für Gäste mit reinen Ansichtsberechtigungen. 

Wenn du einen Gast mit reinen Ansichtsberechtigungen einladen möchtest, stelle sicher, dass er nur Ansichtsberechtigungen für alle Speicherorte und Elemente hat, auf die er zugreifen kann. 

Um eine Rolle in einen Gast umzuwandeln

  1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
    • In ClickUp 4.0 wähle Personen.
    • In ClickUp 3.0 wähle Benutzer verwalten.
  2. Auf der Seite "Personen verwalten" in der oberen linken Ecke auf das Benutzerrolle -Dropdown klicken.
  3. Wähle die passende Benutzerrolle aus. Wenn die Person beispielsweise ein Mitglied ist, wähle Mitglied oder Administrator aus.

  4. Wähle in der Spalte Rolle Gast aus.

  5. Der Benutzer ist jetzt ein Gast. Stelle sicher, dass dieser Benutzer Zugriff auf das hat, was er benötigt, indem du die Spalte "Zugriff" auf der Seite "Personen verwalten" überprüfst. 
    1. Wenn sie keinen Zugriff haben, musst du ihnen die Speicherorte und Elemente freigeben. 

Rollen in Mitglieder oder Administratoren umwandeln Hey! Wenn du in deinem ClickUp-Workspace eine Rolle ändern möchtest, ist das super einfach. Du kannst jede Rolle entweder zu einem Mitglied oder einem Administrator machen. Hier ist, wie du das machst: 1. Gehe zu den Einstellungen deines Workspaces. 2. Wähle den Tab „Mitglieder“ aus. 3. Hier siehst du eine Liste aller Personen in deinem Workspace. Neben jedem Namen gibt es ein Dropdown-Menü. 4. Klicke auf dieses Dropdown-Menü und wähle entweder „Mitglied“ oder „Administrator“, je nachdem, welche Rolle du der Person zuweisen möchtest. Und das war's schon! Einfach, oder? Jetzt kannst du die Rollen in deinem Team nach Bedarf anpassen. Viel Spaß dabei!

Es gibt eine Abonnementgebühr für Mitglieder und Administratoren.

Wenn du jemanden zu einem Mitglied oder Administrator machst, hat diese Person standardmäßig vollen Zugriff auf alle öffentlichen Workspace-Standorte und -Elemente. 

Um eine beliebige Rolle in ein Mitglied oder Administrator umzuwandeln:

  1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
    • In ClickUp 4.0 wähle Personen.
    • In ClickUp 3.0 wähle Benutzer verwalten.
  2. Auf der Seite "Personen verwalten" in der oberen linken Ecke auf das Benutzerrolle -Dropdown klicken.
  3. Die passende Benutzerrolle auswählen. Zum Beispiel, wenn die Person ein Gast ist, Gast auswählen.

  4. Wähle in der Spalte Rolle Mitglied oder Administrator aus. 

Jede Benutzerrolle kann in Eigentümer umgewandelt werden.

Der aktuelle Eigentümer kann die Eigentümerschaft des Workspaces an jede Person in seinem Workspace übertragen.