Verwende Aufgaben wieder, indem du Aufgabenvorlagen erstellst und anwendest. Vereinfache Prozesse, Veranstaltungen, Fehlerberichte und jede andere Arbeit, die du regelmäßig wiederholst. 

Was du wissen musst

• Vorlagen für Aufgaben sind in jedem Plan verfügbar.
• Gäste haben Zugriff auf Vorlagen für Aufgaben, Dokumente, Ansichten, Checklisten und Whiteboards.
• Jeder, auch Gäste mit Bearbeitungs- oder vollen Berechtigungen, kann Aufgabenvorlagen erstellen, bearbeiten, anwenden und löschen.

Erstelle eine Aufgabenvorlage

Um eine neue Aufgabenvorlage zu erstellen:

1. Öffnen Sie eine Aufgabe und klicken Sie auf das Symbol Ellipse ... neben der Freigeben -Schaltfläche.
2. Wähle Vorlagen aus.
3. Klicke auf Als Vorlage speichern.
4. Wählen Sie einen Namen, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und wählen Sie die Freigabeeinstellungen aus.
5. Wähle deine Optionen für das Importieren.
6. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Speichern.

Importoptionen

Wenn du eine Vorlage für eine Aufgabe erstellst, kannst du wählen, ob du alles importieren oder die enthaltenen Elemente anpassen möchtest. 

Wenn du Alles importieren auswählst, enthält die Vorlage für die Aufgabe jedes Detail, wenn du sie anwendest.

Wenn Sie Enthaltene Elemente anpassen auswählen, können Sie aus den folgenden Optionen wählen, was die Vorlage beinhalten soll:

Eine Vorlage für eine Aufgabe anwenden

Wiederhole Prozesse, indem du Aufgabenvorlagen verwendest. Sobald eine Aufgabenvorlage angewendet wurde, kann dies nicht rückgängig gemacht werden. Schau dir unseren Kurs an, wie du eine Aufgabenvorlage mit Automatisierung anwendest in der ClickUp University.

Um eine Aufgabenvorlage anzuwenden:

1. Öffnen Sie eine Aufgabe und klicken Sie auf das Auslassungszeichen ... neben der Teilen -Schaltfläche.
2. Wähle Vorlagen aus.
3. Klicken Sie auf Vorlagen durchsuchen.
4. Suche nach einer Vorlage. Du kannst auch über die linke Seitenleiste nach Aufgabenvorlagen filtern.
5. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Vorlage anzuwenden:

• Wähle eine Vorlage für die Aufgabe aus. Wähle aus, welche Informationen du beim Anwenden der Vorlage benutzerdefiniert einfügen möchtest, und klicke zum Abschließen auf Vorlage verwenden.
• Fügen Sie sofort die Vorlage Ihrer Aufgabe hinzu, indem Sie mit der Maus über die Vorlage fahren und auf Schnellverwendung klicken. Aufgabenbeschreibung, Unteraufgaben, Tags, Anhänge und Checklisten werden in diese Aufgabe zusammengeführt. Mitarbeiter, Beobachter, Priorität, Startdaten und Fälligkeitsdaten werden in dieser Aufgabe durch die Vorlage ersetzt. Die Verwendung der Schnellerstellung -Option wird die Aufgabe in der Liste erstellen, in der die Vorlage ursprünglich erstellt wurde. 

Du kannst auch eine Automatisierung erstellen, die jedes Mal eine Vorlage anwendet, wenn eine neue Aufgabe erstellt wird, um zu verhindern, dass zusätzliche Arbeit anfällt. Deine Automatisierung sollte so aussehen:

Verwenden Sie /Slash-Befehle, um Aufgabenvorlagen anzuwenden

Um eine Aufgabenvorlage mit /Slash-Befehlen zu verwenden:

1. Tippe /temp in den Titel oder die Bezeichnung einer Aufgabe ein.
2. Wählen Sie eine der zuletzt verwendeten Vorlagen aus oder geben Sie den Namen einer Aufgabenvorlage ein, um danach zu suchen.
   

   Sie können auch die hoch und runter Pfeile auf Ihrer Tastatur verwenden, um aus den zuletzt verwendeten Vorlagen auszuwählen.

3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um im Vorlagen-Center nach anderen Aufgabenvorlagen zu suchen.
4. Drücken Sie Eingabetaste.

Der Befehl /Slash ist auch verfügbar, wenn Sie eine neue Aufgabe in Listenansicht, Board-Ansicht, Kalenderansicht, Zeitleistenansicht, Teamansicht, Whiteboard-Ansicht und Workload-Ansicht erstellen.

Aktualisieren Sie eine Aufgabenvorlage

Aktualisieren Sie Ihre Aufgabenvorlagen, um mit Ihren Prozessen Schritt zu halten. Sobald eine Aufgabenvorlage aktualisiert wurde, kann sie nicht mehr in ihren vorherigen Zustand zurückversetzt werden.

So aktualisieren Sie eine Aufgabenvorlage:

1. Wenden Sie eine Vorlage auf eine bestehende oder neue Aufgabe an.
2. Nehmen Sie alle Änderungen und Aktualisierungen an der Aufgabe vor.
3. Klicken Sie auf das Symbol Ellipse ... neben der Schaltfläche Teilen.
4. Wähle Vorlagen aus.
5. Klicken Sie auf Aktualisieren vorhandene Vorlage.
6. Suchen Sie nach der vorhandenen Vorlage, die Sie aktualisieren möchten.
7. Klicke auf Weiter.
8. Du kannst deine Vorlage umbenennen und ihre Freigabe- und Importoptionen aktualisieren.
9. Klicke unten rechts auf Speichern.

Verwenden Sie Tastenkürzel, um Vorlagen zu erstellen, zu laden, zu speichern und zu aktualisieren.

Du kannst eine Vorlage für eine Aufgabe schnell erstellen, laden, speichern oder aktualisieren, indem du Verknüpfungen verwendest:

1. Um eine Aufgabe zu öffnen, drücken Sie die Tastenkürzel t.
   

   Sie müssen Tastenkürzel aktiviert haben, um die Tastenkombination zu verwenden.

2. Wählen Sie im modales Fenster das Symbol zauberstab aus.
3. Wähle eine aktuelle Vorlage aus oder klicke auf eine der Auswahlmöglichkeiten, um das Vorlagencenter zu öffnen.

Legen Sie eine Standard-Aufgabenvorlage für eine Liste fest

Automatisch eine Vorlage auf alle neu erstellten Aufgaben in einer Liste anwenden.

Eine Aufgabenvorlage löschen

Löschen Sie Aufgabenvorlagen, die Sie nicht mehr benötigen. Sobald eine Aufgabenvorlage gelöscht wurde, kann sie nicht wiederhergestellt werden.

Um eine Aufgabenvorlage zu löschen:

1. Öffnen Sie eine Aufgabe und klicken Sie auf das Auslassungszeichen ... neben der Teilen -Schaltfläche.
2. Wähle Vorlagen aus.
3. Klicken Sie auf die Vorlage der Aufgabe, die Sie löschen möchten.
4. Klicke unter dem Namen und der Bezeichnung der Vorlage auf Vorlage löschen.

Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben neu zuordnen

Aktivieren Sie die ClickApp zum Neuzuordnen von Unteraufgaben-Fälligkeitsdaten, um die Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben automatisch um denselben Betrag zu ändern, um den sich das Fälligkeitsdatum ihrer übergeordneten Aufgabe ändert.

Zum Beispiel, wenn Sie das Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe um fünf Tage nach hinten verschieben, werden auch alle Unteraufgabendaten um fünf Tage verschoben.

Datumsangaben neu zuordnen, wenn Vorlagen angewendet werden

Wenn du eine Space-, Ordner- oder Listen-Vorlage erstellst, kannst du beim Einstellen der Einstellungen für den Vorlagen-Import wählen, ob du die Start- und Fälligkeitsdaten der Aufgaben speichern möchtest.

Wenn Sie die Vorlage anwenden, können Sie wählen, ob Sie die ursprünglichen Start- und Fälligkeitsdaten der Aufgabe beibehalten oder neu zuordnen. Statt jede Aufgabe manuell zu aktualisieren, werden alle Ihre Aufgaben aktualisiert, wenn die Vorlage angewendet wird.