Einführung in die Teamansicht

Teamansicht (früher Team-Ansicht) ermöglicht es Ihnen zu sehen, woran Ihr Team arbeitet, was sie erreicht haben und welche Kapazitäten sie haben.

Wenn du den Workload deines Teams verändern musst, verwalte deine Ressourcen, indem du Aufgaben ziehst und ablegen kannst. Sie können auch die Teamansicht verwenden, um Arbeitslastdiagramme für Aufgaben, Zeitschätzungen und sogar Sprint-Punkte zu sehen!

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

Screenshot der Teamansicht.png

Teamansicht hinzufügen

So fügst du eine Teamansicht hinzu:

  1. Klicke in der Ansichtsleiste auf + Ansicht, um das modale Fenster für Ansichten zu öffnen.
    • Optional: Du kannst das Kästchen Private Ansicht überprüfen, wenn du nicht möchtest, dass jemand anderes auf diese Ansicht zugreift, oder das Kästchen Team-Ansicht, wenn du möchtest, dass die Ansicht immer in deiner Leiste für Ansichten angezeigt wird.
  2. Wähle Team aus.
    • Sobald die Ansicht erstellt wurde, können Sie ihr einen Namen geben und sie mit dem Anpassungsmenü rechts individuell gestalten. 

Teamansicht verwenden

In der Teamansicht gibt es ein Kästchen für jeden Mitarbeiter am Speicherort der Ansicht (Spaces, Ordner oder Listen) und ein Kästchen für Aufgaben, für die es keinen Mitarbeiter gibt. Jedes Kästchen enthält Angaben zum Workload der einzelnen Mitarbeiter.

Aufgaben werden nach Status gruppiert, um Ihnen einen Überblick über die aktuelle Arbeitsbelastung jedes Mitglieds zu geben.

Sie können alle Aufgaben in einem Bereich mit einem Klick erweitern!

Workload-Einheit verändern

Passe deine Teamansicht an, indem du die Workload-Einheit veränderst. Die folgenden Einheiten können verwendet werden:

  • Nummer der Aufgaben: Hier siehst du die Nummer der Aufgaben im Status"Nicht erledigt" und " Erledigt".
  • Zeit schätzen: Hier siehst du die geschätzte Zeit für Aufgaben im Status"Nicht erledigt"und " Erledigt".
  • Sprint-Punkte: Hier siehst du die Nummer der Sprint-Punkte im Status"Nicht erledigt" und "Erledigt".

Um deine Workload-Einheit zu verändern:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf Anpassen oder auf das Symbol für die Einstellungen.
  2. Wähle das Workload-Dropdown aus.
  3. Wähle eine andere Workload-Einheit.

Screenshot der verschiedenen Workload-Einheiten.png

Menü anzeigen

Sie können die Anzeigen -Einstellungen verwenden, um anzupassen, welche Informationen auf den Boxen angezeigt werden.

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf Anzeigen.
  2. Wählen Sie, ob Sie die folgenden Optionen anzeigen möchten:
    • Aufgabenort: Zeigt an, in welchem Space, Ordner oder Liste sich eine Aufgabe befindet.
    • Namen der übergeordneten Unteraufgaben: Für Unteraufgaben wird der Name der übergeordneten Aufgabe angezeigt.
    • Aufgaben in mehreren Listen: Zeige an, welche Aufgaben zu mehreren Listen hinzugefügt wurden.
    • Zugewiesene Kommentare: Zeigt die Anzahl der einem Benutzer zugewiesenen Kommentare in der Aufgabengruppe, in der Sie sich befinden.
    • Sie können auf einen zugewiesenen Kommentar klicken, um ihn anzusehen und/oder zu lösen.

Workload-Bericht

Das Feld "Workload Report" ist nur im Business-Plan und höher verfügbar.

Du kannst ganz einfach sehen, wer im Workspace am meisten erledigt, wer die meisten Aufgaben geöffnet hat und wer mehr Arbeit bewältigen könnte.

Screenshot eines Workload-Berichts.

Teile eine private Tabellenansicht

Das Teilen einer privaten Ansicht mit Personen in deinem Workspace ist während des frühen Zugangs vollständig verfügbar. Es können zukünftige Einschränkungen gelten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, deine private Ansicht zu teilen: entweder mit anderen in deinem Workspace oder über einen Link.