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Einführung in ClickApps

Verwirre dein Team nicht mit unnötigen Funktionen. Vereinfacht den Workspace und helft eurem Team, sich zu konzentrieren. Schau dir unseren Kurs Übersicht über ClickApps in der ClickUp University an.

ClickApps sind Funktionen, die für den gesamten Workspace ein- oder ausgeschaltet werden können. Wenn dein Team beispielsweise keine Zeiterfassung für ihre Aufgaben durchführt, kannst du die Zeiterfassung ClickApp deaktivieren. Schau dir unseren Kurs zu ClickApps für alle Arbeitsmanagementstile in der ClickUp University an.

Was du wissen musst

ClickApps aktivieren oder deaktivieren

Eigentümer und Administratoren können ClickApps in wenigen Schritten aktivieren oder deaktivieren:

  1. Du kannst auf die ClickApps Seite entweder zugreifen:

    • Klicke auf deinen Workspace-Avatar und wähle Apps und dann ClickApps aus.

    • Klicken Sie auf das Schnellaktionsmenü und wählen Sie ClickApps.

  2. Aktiviere oder deaktiviere auf der ClickApps-Seite ClickApps. Dropdownmenüs über bestimmten Schaltern ermöglichen es dir, die ClickApp auf bestimmte Spaces in deinem Workspace anzuwenden.

    Screenshot der ClickApps-Seite mit einem Pfeil, der auf den Ein-/Aus-Schalter der ClickApp zeigt.

Nach ClickApps sortieren, gruppieren und filtern

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Aufgaben nach ClickApps zu kategorisieren. In der Listenansicht kannst du Spalten für ClickApps hinzufügen und dann Aufgaben nach diesen Spalten sortieren.

Sowohl in der Listen- als auch in der Board-Ansicht kannst du Aufgaben nach verschiedenen ClickApps gruppieren, z. B. Mitarbeiter und Priorität!

Screenshot der Gruppierungsoptionen in der Listenansicht.

Außerdem kannst du Aufgaben nach ClickApps wie Priorität, Mitarbeiter und Tags filtern.

ClickApps-Index

Hier findest du eine Liste aller aktuellen ClickApps, ihrer Anwendungsfälle, der Voraussetzungen in Bezug auf den Plan und Informationen zu den Berechtigungen:

Name der ClickApp Anwendungsfall Plan/wichtige Informationen Berechtigungen
KI Verbinde Aufgaben, Dokumente, Personen und das Wissen deines Unternehmens mit KI. Ein Eigentümer oder Administrator muss ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan durchführen, um KI erwerben zu können. Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen.
Automatisierung Automatisiere manuelle und sich wiederholende Aufgaben. Die Nutzungslimits hängen vom Plan ab. Gäste können keine Automatisierungen einrichten.
Clip: Bildschirmaufnahme Nehme mit einem Klick Videos deines Bildschirms auf, ohne die Plattform zu verlassen. Gäste können keine Clips erstellen.
Reaktionen auf Kommentare Reagiere mit Emojis auf Kommentare. Verfügbar bei allen Plänen. Jeder, auch ein Gast, kann Kommentarreaktionen verwenden.
Benutzerdefinierte Felder Passe Aufgaben an, um Daten, Telefonnummern, E-Mails, Dropdowns, Kontrollkästchen, Links, Währungen und Zahlen anzuzeigen.

  • Free Forever-Plan: 100 Anwendungen.

  • Unlimited-Plan und höher: unbegrenzte Anzahl an Anwendungen.

 Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollberechtigung können bestehende benutzerdefinierte Felder bearbeiten, aber keine neuen erstellen.
Benutzerdefinierte Aufgaben-IDs Einfaches Referenzieren von Aufgaben in ClickUp, in Unterhaltungen oder über Integrationen. Verfügbar für den Business-Plan und höher. Alle neu erstellten Aufgaben verfügen über benutzerdefinierte Aufgaben-IDs, unabhängig davon, welche Benutzerrolle sie erstellt.
Standard-Privatansichten Setze neu erstellte Ansichten standardmäßig auf „Privat“. Nur für den Enterprise-Plan verfügbar. Für alle, auch für Gäste, sind neu erstellte Ansichten standardmäßig auf „Privat“ eingestellt.
Abhängigkeitswarnung Du siehst eine Warnung, bevor du Aufgaben schließt, die auf andere Aufgaben warten. Verfügbar bei allen Plänen. Alle, auch Gäste, sehen Abhängigkeitswarnungen.
E-Mail Sende und empfange E-Mails, ohne ClickUp zu verlassen.

  • Tarif Free Forever: 100 Anwendungen.

  • Unlimited-Plan und höher: unbegrenzte Anzahl an Anwendungen.

 Gäste können in ClickUp keine E-Mail verwenden.
GIPHY Verwende Gifs in deinen Kommentaren, Dokumenten und Beschreibungen Verfügbar bei allen Plänen. Gäste mit Kommentar-, Bearbeitungs- und Vollberechtigung können GIPHY in ClickUp verwenden.
Unvollständigkeits-Warnung Verhindere das Schließen von Aufgaben mit ungelösten Unteraufgaben, Kommentaren oder Checklisten. Verfügbar bei allen Plänen. Alle, auch Gäste, sehen Warnmeldungen bei Unvollständigkeit.
LineUp™ Gib jeder Person eine Reihenfolge der Aufgaben, die als Nächstes zu erledigen sind. Verfügbar bei allen Plänen. Gäste können LineUp nicht nutzen.
Mehrere Mitarbeiter Lasse zu, dass Aufgaben mehr als einen Mitarbeiter haben. Verfügbar bei allen Plänen. Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollberechtigung können Aufgaben mehreren Mitarbeitern zuweisen.
Geschachtelte Unteraufgaben Füge bis zu 7 hierarchische Ebenen zu deinen Unteraufgaben hinzu. Gäste mit vollständigen Berechtigungen können geschachtelte Unteraufgaben erstellen.
Statusgruppe „Nicht gestartet“ Fügt eine Statusoption für Aufgaben hinzu, die noch nicht gestartet wurden. Verfügbar bei allen Plänen. Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollberechtigung können Aufgaben in den Status „Nicht gestartet“ ändern.
Vorschau in Word, Excel und Powerpoint Sieh dir Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien an, die in deinem Workspace gepostet werden, ohne sie herunterladen zu müssen. Verfügbar bei allen Plänen. Jeder, auch ein Gast, kann Microsoft-Dateien in der Vorschau ansehen.
Priorität Lege Prioritätsstufen fest und organisiere Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit. Verfügbar bei allen Plänen. Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollberechtigung können die Prioritätsebenen für Aufgaben festlegen und ändern.
Pulse Sieh in Echtzeit, wer online ist, woran Personen arbeiten und was sie heute gemacht haben.

  • Tarif Free Forever: 100 Anwendungen.

  • Unlimited-Plan und höher: unbegrenzte Anzahl an Anwendungen.

 Gäste können Pulse nicht verwenden.
Schnelle Statuserstellung Füge die Fähigkeit hinzu, einen Status zu erstellen, indem du in der Listenansicht zwischen Statusgruppen klickst. Verfügbar bei allen Plänen. Gäste können keine neuen Status erstellen.
Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben neu zuordnen Verschiebe Unteraufgaben automatisch um den Zeitraum, um den du das Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe änderst.

  • Verfügbar bei allen Plänen.

  • Nicht verfügbar beim Ziehen und Ablegen von Aufgaben in der Gantt-Ansicht.

 Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollberechtigung können Fälligkeitsdaten von Aufgaben ändern und Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben neu zuordnen.
Abhängigkeiten neu planen Verschiebe Beginn und Fälligkeit von „Warten auf“-Aufgaben automatisch um denselben Zeitraum, um den die Start- und Fälligkeitstermine für „blockierende“ Aufgaben angepasst werden. Verfügbar bei allen Plänen. Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollberechtigung können die Fälligkeitsdaten von Aufgaben ändern und Abhängigkeiten verschieben.
Statusfortschritt anzeigen

Der Fortschritt der Aufgabe wird durch Kreisdiagrammsymbole angezeigt.

ShowStatusProgress.png

Verfügbar bei allen Plänen.

 Gäste können die Status der Aufgabe sehen, die mit ihnen geteilt wurden.
Sprint-Punkte Füge Punktschätzungen zu Aufgaben hinzu.

  • Free Forever- und Unlimited-Plan: 100 Anwendungen.

  • Business-Plan und höher: unbegrenzte Anzahl von Anwendungen.

  • Punkte pro Mitarbeiter sind ab dem Business-Plan verfügbar.

 Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollzugriff können Sprint-Punkte für Aufgaben hinzufügen oder ändern.
Sprints Erstelle Sprints als Listen, um den Fortschritt des Produktionszyklus nachzuverfolgen. Gäste können keine Listen erstellen, auch keine Sprint-Listen.
Tags Füge Aufgaben benutzerdefinierte Tag-Bezeichnungen hinzu, um Aufgaben zu organisieren und zu klassifizieren.

Verfügbar bei allen Plänen.

  • Gäste können keine Tags erstellen, bearbeiten oder löschen.

  • Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollzugriffsberechtigung können bestehende Tags aus Aufgaben und Dokumenten hinzufügen oder entfernen.
Aufgaben in mehreren Listen Lasse zu, dass Aufgaben zu mehreren Listen hinzugefügt werden.

  • Verfügbar bei allen Plänen.

  • In der Gantt-Ansicht nicht verfügbar.

 Gäste können keine Aufgaben in mehreren Listen verwenden.
Kommentare in Threads Starte eine Unterhaltung, indem du direkt auf Aufgabenkommentare antwortest.

Verfügbar bei allen Plänen.

 Gäste mit Kommentar-, Bearbeitungs- oder Vollberechtigung können Thread-Kommentare nutzen.
Zeitschätzungen Füge Zeitschätzungen zu Aufgaben hinzu.

  • Verfügbar bei allen Plänen.

  • Schätzungen pro Mitarbeiter sind im Business-Plan und höher verfügbar.

 Gäste können Zeitschätzungen sehen, wenn ein Workspace-Eigentümer oder -Administrator ihnen die Berechtigung erteilt.
Zusammenfassung der Zeitschätzungen Berechne die geschätzte Gesamtzeit einer Aufgabe basierend auf ihren Unteraufgaben.

Verfügbar bei allen Plänen.

 Gäste können die zusammengefassten Daten für Zeitschätzungen einsehen, wenn ihnen ein Workspace-Eigentümer oder -Administrator die Berechtigung dazu erteilt.
Zeiterfassung

  • Verfolge die Zeit mit unserem globalen Timer oder erfasse sie manuell.

  • Dies ist in unser Dashboard-Feature für detaillierte Berichterstellung integriert.

  • Die Zeiterfassung ist in allen Plänen verfügbar.

  • Die folgenden erweiterten Funktionen zur Zeiterfassung sind auf dem Business-Plan und höher verfügbar:

    • Beschreibungen von Zeiteinträgen.

    • Hinzufügen von Beschreibungen zu Zeiteinträgen.

    • Zeiteinträge als abrechenbar markieren.

    • Zeiterfassung, die nicht mit einer spezifischen Aufgabe verbunden ist.

 Gäste können Zeiterfassungsdaten sehen, wenn ein Workspace-Eigentümer oder -Administrator ihnen die Berechtigung erteilt.
Zusammenfassung der Zeiterfassung Berechnet die Gesamtzeit, die für eine Aufgabe erfasst wurde, basierend auf ihren Unteraufgaben.

Verfügbar bei allen Plänen.

 Gäste können die zusammengefassten Daten der Zeiterfassungsehen, wenn ihnen ein Workspace-Eigentümer oder -Administrator die Berechtigung erteilt.
Gesamtzeit im Status Zeigt an, wie viel Zeit Aufgaben in jedem Status verbringen.

Verfügbar für den Business-Plan und höher.

 Jeder, auch ein Gast, kann die Zeit im Status sehen.
Wer ist online? Wer online ist, wird durch einen grünen Punkt auf seinem Profilbild angezeigt, ähnlich wie bei Slack.

Verfügbar bei allen Plänen.

 Jeder, auch ein Gast, kann sehen, wer online ist.
Limit für „In Bearbeitung“ Lege in der Board-Ansicht weiche Limits fest und erhalte visuelle Indikatoren, wenn du das festgelegte Limit für „In Bearbeitung“ erreicht oder überschritten hast.

Verfügbar bei allen Plänen.

 Gäste können Limits für „In Bearbeitung“ nicht sehen.
Zoom Starte aus ClickUp heraus ein Meeting, indem du den Zoom-Button „Meeting“ oder den Slash-Befehl /zoom / verwendest.

Verfügbar bei allen Plänen.

 Gäste mit Kommentar-, Bearbeitungs- oder Vollberechtigung können Zoom-Meetings von ClickUp aus starten.

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