Zoom-Integration

Integrieren Sie Zoom mit ClickUp, um Meetings direkt aus Aufgaben zu starten oder beizutreten! Sie können auch Mitarbeiter und Beobachter benachrichtigen, sobald ein Meeting beginnt.

Was du wissen musst

Zoom mit ClickUp verbinden

So verbindest du dein Zoom Konto mit ClickUp:

Über das App Center:

  1. Suche alle Apps oder klicke auf die Kategorie Kommunikation in der linken Seitenleiste.
  2. Wähle Zoom aus.

    Es werden nur persönliche Verbindungen unterstützt.

  3. Klicke auf Verbinden.
  4. Melden Sie sich an oder erstellen Sie ein Zoom-Konto.
  5. Überprüfen Sie die erforderlichen Berechtigungen, um ClickUp und Zoom zu verbinden.
  6. Klicken Sie auf Erlauben.

ClickUp autorisieren

Bei der Autorisierung erscheint ein Popup, das den Zugriff für ClickUp anfordert, um Folgendes zu erledigen:

  • Informationen anzeigen, die mit Ihnen verbunden sind, wie Einstellungen, Profilinformationen, Kontaktinformationen und Kalender.
  • Ansicht von Informationen, die mit dir und anderen, die mit dir an Zoom-Erfahrungen teilnehmen, verbunden sind, einschließlich Registrierungsinformationen, Inhalte, Teilnehmerprofilinformationen, Kontaktinformationen der Teilnehmer und Produktnutzung.
  • Verwalte Informationen über dich und andere, die mit dir an Zoom-Erfahrungen teilnehmen, einschließlich Registrierungsinformationen, Planungsinformationen, Teilnehmer/innen und Inhalte.
  • Aktiviere eine Benachrichtigung für Teilnehmer/innen im Meeting, wenn die App für den Zugriff auf Video-, Audio-, Chat- oder Meeting-Dateien in Echtzeit verwendet wird.

ClickUp kann auf diese Informationen zugreifen und sie verwalten, auch wenn die Zoom-App nicht verwendet wird. Diese Berechtigungsanfrage muss akzeptiert werden, um die Zoom-Integration zu nutzen.

Starte ein Zoom-Meeting in ClickUp

Du kannst Zoom-Meetings aus Aufgaben oder Chat starten.

Ein Meeting aus einer Aufgabe starten

Um ein Zoom-Meeting aus einer Aufgabe heraus zu starten:
  1. Öffnen Sie die Aufgabe.
  2. Im Kommentarfeld tippe /zoom ein.
    • Wenn du bereits frühere Zoom-Meetings in dieser Aufgabe hattest, kannst du auch direkt aus dem Zoom-Panel in der Seitenleiste rechts ein Meeting starten.
  3. Drücke auf dem PC Enter oder auf dem Mac Return.
  4. Der Zoom-Link wird im Aufgabenkommentar angezeigt.

Wenn ein Meeting beginnt, wird der Link, den die Leute verwenden, um beizutreten, automatisch als Kommentar gepostet. Das Thema des Zoom-Meetings ist der Titel der Aufgabe, aus der das Meeting erstellt wurde.

Wenn das Meeting von einem Benutzer mit einem bezahlten Zoom-Konto aufgezeichnet wird, wird nach Ende des Meetings ein Link zur Aufzeichnung und zum Transkript als Kommentare gepostet.

Um einen Link zur Aufzeichnung zu erhalten, muss die Option für Cloud-Aufzeichnungen in den Zoom-Einstellungen des Meeting-Veranstalters aktiviert sein.

Wenn ein Zoom-Meeting beendet ist, siehst du die Details des Meetings im Aktivitätsbereich der Aufgabe.

Screenshot einer automatischen Nachricht mit Details zum Meeting.png

Ein Meeting aus dem Chat starten

Um ein Zoom-Meeting aus einem Chat oder einer Direktnachricht zu starten:

  1. Tippe am Ende des Chats oder der DM /zoom ein.
  2. Wenn du noch nicht hast, verknüpfe dein Zoom-Konto.
  3. Folge der Aufforderung, um Zoom zu öffnen.

Verwende Befehle, um Zoom-Meetings zu starten oder zu planen

Verwende Befehle des Command-Centers, um einen persönlichen Besprechungsraum zu öffnen, ein neues Meeting zu planen und vieles mehr. Folgende Zoom-Befehle sind verfügbar:

  • Öffne den persönlichen Zoom-Meetingraum
  • Neues Zoom-Meeting planen
  • Sofortiges Zoom-Meeting starten
  • Öffne Zoom

Screenshot der verschiedenen Zoom-Befehle im Command-Center.png

Plane ein Zoom-Meeting

Wenn du ein Zoom-Meeting mit dem Befehl Neues Zoom-Meeting planen einrichtest, kannst du das Thema, Startdatum und -zeit, Dauer und Passwort festlegen!

Screenshot von jemandem, der ein Zoom-Meeting über den Befehl plant.png

Vorschau von Zoom-Links

Wenn du einen Zoom-Link in eine ClickUp-Aufgabe, Chat oder Dokument einfügst, siehst du die Option, ihn als Vorschau, Erwähnung oder URL einzufügen.

Zoom-Panel in Aufgaben

Nachdem du deinen ersten Zoom-Link in einer Aufgabenbeschreibung oder einem Kommentar eingefügt hast, siehst du ein neues Zoom -Symbol in der rechten Seitenleiste deines Aufgabe. Du kannst jederzeit auf dieses Symbol klicken, um jeden in der Aufgabe geposteten Zoom-Link zu sehen.

Screenshot des Zoom-Panels in der Aufgabenansicht.png

Du kannst zwischen Raster- und Tabellenansichten wechseln, indem du die Symbole in der oberen rechten Ecke verwendest.

Entfernen Sie ClickUp aus Ihrem Zoom-Konto

Um ClickUp von Ihrem Zoom-Konto zu entfernen:

  1. Besuchen Sie den Zoom App Marketplace.
  2. Melde dich bei deinem Zoom Konto an.
  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Verwalten.
  4. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Hinzugefügte Apps.
  5. Suche nach ClickUp und klicke auf Entfernen.

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