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Work in Progress Limits

Du kannst die Kapazität deines Teams mit der Work in Progress Limits ClickApp verwalten. Sieh auf einen Blick, ob Personen in jeder Board-Ansicht deines Workspace unter, nahe an, bei oder über der Kapazität liegen.

Du kannst Aufgaben erstellen, verschieben oder aktualisieren, auch wenn dadurch eine bestimmte Spalte den Grenzwert überschreitet.

Was du benötigst

  • Work in Progress Limits sind im Business-Plan und höher verfügbar.
  • Gäste können Work in Progress Limits verwenden.

Unterstützte Felder

Du kannst die folgenden Felder verwenden, um ein Work in Progress Limit festzulegen:

  • Aufgabenanzahl (Anzahl der Aufgaben)
  • Zeitschätzung
  • Sprint-Punkte
  • Benutzerdefinierte Felder vom Typ Geld und Zahl

Screenshot der verschiedenen Optionen zur Berechnung von Gesamtwerten.

Darstellung der Work in Progress Limits

Der Work in Progress Limit-Zähler passt sein Aussehen je nach festgelegtem Grenzwert an.

  • Unter der Kapazität: Der Work in Progress Limit-Zähler wird grün angezeigt.

    Screenshot eines grünen Work in Progress Limit-Zählers.

  • Nahe an oder bei der Kapazität: Der Work in Progress Limit-Zähler wird gelb mit einem Ausrufezeichen angezeigt.

    Screenshot eines gelben Work in Progress Limit-Zählers.

  • Über der Kapazität: Der Work in Progress Limit-Zähler wird rot mit einem Ausrufezeichen angezeigt.

    Screenshot eines roten Work in Progress Limit-Zählers.

  • Ist kein Grenzwert festgelegt, wird der Work in Progress Limit-Zähler standardmäßig grau angezeigt.

Work in Progress Limits und Gruppierung

Work in Progress Limits lassen sich in der Board-Ansicht verwenden. Du kannst frei wählen, wie deine Aufgaben gruppiert werden.

Zum Beispiel:

Alex möchte sehen, ob das Team bei laufenden Arbeiten über der Kapazität liegt. Alex erstellt eine Board-Ansicht, gruppiert nach Status, und legt einen Grenzwert für die Anzahl der Aufgaben in der Statusspalte In Bearbeitung fest.

Sam möchte sehen, ob das Team dringende oder hochprioritäre Aufgaben mit hohem Zeitaufwand in seiner Workload hat. Sam erstellt eine Board-Ansicht, gruppiert nach Priorität, und begrenzt die geschätzte Zeit.

Die Work in Progress Limits ClickApp aktivieren

Du musst Eigentümer oder Administrator eines Workspace sein, um Work in Progress Limits auf Workspace-Ebene oder für einzelne Spaces zu aktivieren.

So aktivierst du die Work in Progress Limits ClickApp:

  1. Öffne das App Center.
  2. Klicke in der linken Seitenleiste des App Centers auf Alle ClickApps.
  3. Suche nach der Work in Progress Limits ClickApp oder scrolle zu ihr.
  4. Klicke auf den Umschalter, um die Work in Progress Limits ClickApp zu aktivieren.
    • Über das Dropdownmenü kannst du die ClickApp auch nur für bestimmte Spaces aktivieren.

Work in Progress Limits einrichten

So richtest du Work in Progress Limits ein:

  1. Öffne eine Board-Ansicht oder füge eine hinzu.
  2. Klicke in der Spaltenüberschrift auf die Zahl.
  3. Wähle im Dropdownmenü Anzahl anzeigen eine anzuzeigende Anzahl aus.
  4. Lege einen Grenzwert fest.
  5. Die Zahl in der Spaltenüberschrift zeigt jetzt Anzahl und Grenzwert jeder Spalte an. Beispiel: Eine zugewiesene Person hat einen Grenzwert von 10 Aufgaben und aktuell 6 zugewiesene Aufgaben. Der Work in Progress Zähler in der zugehörigen Spaltenüberschrift zeigt dann 6/10 an.