Die Verwaltung mehrerer Kalender bedeutet, Projektfristen, Teamzeitpläne und externe Termine an einem Ort im Blick zu behalten – ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

In ClickUp kann die Kalender-Ansicht Aufgaben aus mehreren Listen, Ordnern oder Spaces in einem einzigen Kalender zusammenführen. Die Google Kalender- und Outlook Calendar-Integrationen zeigen externe Termine neben deiner Projektarbeit an.

Was du brauchst

• Die Kalender-Ansicht ist in jedem ClickUp-Plan verfügbar.
• Die Google Kalender- und Outlook Calendar-Integrationen sind in jedem Plan verfügbar.
• Die iCal-Synchronisierung ist in jedem Plan verfügbar.

Mehrere Projektkalender an einem Ort anzeigen

Standardmäßig zeigt eine Kalender-Ansicht, die einer Liste hinzugefügt wird, nur die Aufgaben in dieser Liste an. Um Aufgaben aus mehreren Projekten gleichzeitig zu sehen, füge die Kalender-Ansicht auf einer höheren Ebene deiner Workspace-Hierarchie hinzu:

• Die Kalender-Ansicht auf Ordner-Ebene zeigt alle Aufgaben aus jeder Liste in diesem Ordner. Praktisch für ein einzelnes Team, das mehrere parallele Arbeitsstränge verwaltet.
• Die Kalender-Ansicht auf Space-Ebene zeigt alle Aufgaben aus jedem Ordner und jeder Liste in diesem Space. Praktisch für eine Abteilung oder einen Fachbereich, der den vollständigen Kalender an einem Ort sehen möchte.
• Die Kalender-Ansicht auf „Alles"-Ebene zeigt Aufgaben aus deinem gesamten Workspace. Praktisch für Manager, die gleichzeitig Einblick in mehrere Teams benötigen.

So fügst du die Kalender-Ansicht auf einer dieser Ebenen hinzu:

1. Öffne einen Space, einen Ordner, eine Liste oder alle Aufgaben.
2. Klicke in der Ansichtsleiste oben auf + Ansicht und wähle Kalender aus.

Sobald die Ansicht geöffnet ist, kannst du mit Filtern gezielt auf das Wesentliche fokussieren. Klicke oben rechts auf Filter, um nach folgenden Kriterien zu filtern:

• Zugewiesene Person: Sieh dir die vollständige Workload einer Person über alle Projekte hinweg an.
• Liste: Grenze ein bestimmtes Projekt innerhalb der kombinierten Ansicht ein.
• Priorität: Zeige nur dringende oder hoch priorisierte Fristen an.
• Status: Blende abgeschlossene Aufgaben aus und sieh nur, was noch aktiv ist.

Speichere gefilterte Konfigurationen als benannte Ansichten, damit das Team zwischen Ansichten wie „Meine Fristen", „Team-Launches" oder „Kunden-Meilensteine" wechseln kann – ohne die Filter jedes Mal neu einrichten zu müssen.

Externe Kalender synchronisieren

Projektaufgaben sind nur ein Teil des Gesamtbilds. Besprechungspläne, Kundengespräche und persönliche Verpflichtungen beeinflussen alle, wie viel Kapazität an einem bestimmten Tag tatsächlich vorhanden ist. Die Kalender-Integrationen von ClickUp bringen diese Termine in dieselbe Ansicht wie deine Aufgaben.

Google Kalender-Ereignisse zur Kalender-Ansicht hinzufügen

Die Google Kalender-Integration ist in jedem Plan verfügbar und synchronisiert in beide Richtungen. Ereignisse, die in Google Kalender erstellt oder aktualisiert werden, erscheinen in der Kalender-Ansicht von ClickUp, und aus ClickUp synchronisierte Aufgaben erscheinen in Google Kalender.

Nachdem du dein Google Kalender-Konto verbunden hast:

1. Öffne eine Kalender-Ansicht.
2. Scrolle in der rechten Seitenleiste nach unten und klicke auf Deine Kalender, um die verfügbaren Kalender aufzuklappen.
3. Wähle den Google Kalender aus, den du anzeigen möchtest.
4. Google Kalender-Ereignisse werden mit all deinen Kalender-Ansichten synchronisiert.

Google Kalender-Ereignisse erscheinen neben deinen ClickUp-Aufgaben im selben Kalender. Die Integration ist persönlich, das heißt, dein Google Kalender ist nur für dich sichtbar – nicht für andere Mitglieder deines Workspace.

Outlook Calendar und iCal

Die Outlook Calendar-Integration funktioniert genauso wie Google Kalender und ist in jedem Plan verfügbar. Verbinde sie über das App Center, indem du nach Outlook Calendar suchst.

Für Apple Calendar und andere iCal-kompatible Tools exportiert die iCal-Synchronisierung von ClickUp deine Aufgaben als Kalender-Feed, den du aus jeder iCal-kompatiblen App abonnieren kannst. Die iCal-Synchronisierung ist einseitig: Änderungen in ClickUp erscheinen in deinem externen Kalender, aber Änderungen im externen Kalender werden nicht zurück zu ClickUp synchronisiert.

Überschneidende Zeitpläne organisieren

Sobald mehrere Quellen in eine einzige Kalender-Ansicht einfließen, wird die visuelle Organisation wichtig. Zwei Funktionen helfen dabei.

Farbkodierung nach Liste

So stellst du ein, dass Aufgaben nach Liste eingefärbt werden:

1. Klicke in der Kalender-Ansicht oben rechts auf Anpassen oder das Einstellungen-Symbol.
2. Klicke auf Aufgaben einfärben nach.
3. Wähle Liste aus.

Jedes Projekt erhält eine eigene Farbe im Kalender, sodass sofort erkennbar ist, welche Aufgaben zu welchem Arbeitsstrang gehören – ohne sie einzeln öffnen zu müssen.

Gespeicherte gefilterte Ansichten

Erstelle für jede gängige Perspektive deines Teams eine gespeicherte Ansicht. Ein Projektmanager könnte zum Beispiel drei Versionen desselben Basiskalenders speichern:

• „Alle aktiven Aufgaben" zeigt jede Aufgabe aus jeder Liste ohne Filter.
• „Meine Zuweisungen" gefiltert nach dem eigenen Namen als zugewiesene Person.
• „Fristen dieser Woche" gefiltert auf die aktuelle Woche, nur mit hoher und dringender Priorität.

Hefte die Ansichten, die du am häufigsten verwendest, an die Ansichtsleiste, damit sie von jedem Ort in deinem Workspace aus erreichbar bleiben.

Verwalte deine Kalender jetzt in ClickUp.

Die Kalender-Ansicht ist in jedem Plan verfügbar und erfordert keine Einrichtung – du musst sie lediglich deinem Space oder Ordner hinzufügen. Leg mit der Kalender-Ansicht los oder verbinde deinen externen Kalender über das App Center, um alles an einem Ort zu sehen.

FAQ

Häufige Fragen zur Verwaltung mehrerer Kalender in ClickUp.

Kann ich meine Google Kalender-Ereignisse und ClickUp-Aufgaben in einem Kalender sehen?

Ja. Verbinde Google Kalender über das App Center, öffne dann eine beliebige Kalender-Ansicht und aktiviere deine Google Kalender in der rechten Seitenleiste. Ereignisse und Aufgaben erscheinen gemeinsam im selben Raster. Die Integration ist persönlich und bidirektional: Änderungen in einem der beiden Tools werden automatisch mit dem anderen synchronisiert.

Wie teile ich einen kombinierten Kalender mit meinem Team?

Erstelle eine Kalender-Ansicht auf Space- oder Ordner-Ebene und teile sie über einen öffentlichen Link. Jeder mit dem Link kann den Kalender einsehen, ohne ein ClickUp-Konto zu benötigen. Für die interne Freigabe fügst du die Ansicht einem gemeinsamen Space hinzu, damit Teammitglieder direkt über ihre Seitenleiste darauf zugreifen können.

Kann ich persönliche und berufliche Kalender in ClickUp getrennt verwalten?

Ja. Verbinde mehrere Google Kalender über das App Center und schalte jeden einzeln über die Seitenleiste der Kalender-Ansicht ein oder aus. Du kannst deinen beruflichen Kalender in einer gemeinsamen Teamansicht anzeigen und einen persönlichen Kalender mithilfe der Einstellung „Private Ansicht" nur in deiner eigenen Ansicht sichtbar halten.