Sprint-Planung ist der Prozess, bei dem Arbeitselemente aus einem Backlog ausgewählt und innerhalb eines festen Zeitraums – in der Regel ein bis vier Wochen – abgeschlossen werden.
In ClickUp bietet die Funktion Sprints integrierte Sprint-Zyklen mit Backlog-Verwaltung, Story Points, Burndown-Diagrammen und Velocity-Tracking, damit dein Team die Arbeit an einem Ort planen, ausführen und messen kann.
Funktionsverfügbarkeit und Limits variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren
Was ist Sprint-Planung?
Die Sprint-Planung ist ein wiederkehrendes Meeting, das zu Beginn jedes Sprints stattfindet. Das Team zieht Aufgaben aus einem priorisierten Backlog, einigt sich darauf, was im Sprint-Zeitfenster realistisch abgeschlossen werden kann, weist Aufgaben zu und legt Schätzungen fest.
Gut durchgeführt gibt sie dem Team einen klaren, verbindlichen Umfang für die nächsten ein bis vier Wochen und ein gemeinsames Verständnis davon, wer was verantwortet.
Ohne einen definierten Prozess driftet die Sprint-Planung schnell ab. Teams versprechen zu viel, unterschätzen den Aufwand und verlieren den Überblick darüber, ob sie mitten im Sprint noch auf Kurs sind. Die folgenden Abschnitte zeigen, wie du das in ClickUp vom Backlog bis zum Fortschritts-Tracking einrichtest.
Backlog organisieren
Das Backlog ist die maßgebliche Informationsquelle für alle geplanten Aufgaben. In ClickUp ist das Backlog typischerweise eine eigene Liste innerhalb deines Sprint-Ordners, direkt neben deinen aktiven Sprints. Bevor du deinen ersten Sprint startest, bring diese Liste in Ordnung.
Aufgaben priorisieren
Nutze ClickUps integrierte Prioritätsstufen „Dringend", „Hoch", „Normal" und „Niedrig", um anzuzeigen, welche Elemente in den nächsten Sprint gezogen werden sollen.
Für Teams, die mehr Differenzierung brauchen, eignen sich benutzerdefinierte Felder gut. Ein Dropdown-Feld für die Initiative, ein Tag für das Team oder ein Zahlenfeld für den Business-Value-Score bieten zusätzliche Möglichkeiten, das Backlog während der Planung zu filtern und zu sortieren.
Mit Sprint-Punkten schätzen
Sprint-Punkte sind ein ClickApp, mit dem Teams jeder Aufgabe eine relative Aufwandsschätzung zuweisen können. Die Punktwerte sind anpassbar. Gängige Skalen umfassen 1, 2, 3, 5, 8 und 13, aber du kannst beliebige Werte festlegen, die für dein Team passen.
So aktivierst du Sprint-Punkte:
- Öffne das App Center.
- Suche nach Sprint Points und aktiviere es für die entsprechenden Spaces.
Nach der Aktivierung erscheint ein Sprint-Punkte-Feld bei jeder Aufgabe. Lege die Punkte während des Backlog-Groomings fest, damit die Schätzungen vor Beginn der Sprint-Planung bereitstehen.
Sprint erstellen
Mit einem organisierten Backlog kannst du jetzt die Sprint-Ordner-Struktur anlegen. Sprints in ClickUp befinden sich innerhalb eines Sprint-Ordners – einem Container, der deine Backlog-Liste und jeden Sprint als eigene Liste enthält.
So erstellst du einen Sprint-Ordner:
- Bewege den Mauszeiger in der Seitenleiste über den Space, in dem die Sprints liegen sollen.
- Klicke auf das Plus-Symbol und wähle Sprint Folder aus.
- Konfiguriere deine Sprint-Einstellungen, einschließlich Sprint-Dauer und Startdatum.
- Klicke auf Erstellen. Dein erster Sprint wird automatisch hinzugefügt.
Die Sprint-Dauer ist standardmäßig auf zwei Wochen eingestellt, kann aber auf Ordner-Ebene beliebig angepasst werden. Nur Eigentümer und Admins können die Standardeinstellungen konfigurieren. Danach können Mitglieder neue Sprints erstellen und Sprint-Aufgaben innerhalb dieser Einstellungen verwalten.
Sprint planen
Sobald der Sprint-Ordner erstellt ist, geht es bei der Sprint-Planung darum, die richtigen Aufgaben aus dem Backlog zu ziehen und die Arbeit auf das Team zu verteilen. Dabei gibt es einige Schritte, deren Reihenfolge wichtig ist.
Schritt 1: Aufgaben aus dem Backlog verschieben
Öffne den Sprint und klicke auf die Backlog-Karte, um auf deine Backlog-Liste zuzugreifen. Klicke für jede Aufgabe, die du einbeziehen möchtest, in der Spalte „Sprints" auf Zum Sprint hinzufügen.
Um mehrere Aufgaben auf einmal zu verschieben, wähle sie über die Kontrollkästchen aus und nutze die Sammelaktions-Symbolleiste, um sie dem aktuellen Sprint hinzuzufügen.
Ziehe nur Aufgaben in den Sprint, die das Team realistisch abschließen kann. Ein Sprint, der überladen startet, wird selten pünktlich fertig – das Sprint-Planungsmeeting ist der richtige Zeitpunkt, um den Umfang zu hinterfragen, nicht erst mitten im Sprint.
Schritt 2: Sprint-Punkte festlegen
Prüfe bei den Aufgaben im Sprint, ob jede eine Punktschätzung hat. Wurden die Schätzungen bereits beim Backlog-Grooming festgelegt, ist das nur ein kurzer Überprüfungsschritt.
Falls nicht, lege die Punkte jetzt fest. Die Gesamtzahl der dem Sprint zugesagten Sprint-Punkte wird zu deiner Prognose, die zur Berechnung von Burndown und Velocity verwendet wird.
Schritt 3: Aufgaben zuweisen
Klicke auf die Karte Zugewiesen, um nach nicht zugewiesenen Aufgaben zu filtern und die Arbeit auf das Team zu verteilen.
Die Workload-Ansicht von ClickUp ist dabei hilfreich, wenn du die Kapazität vor dem Abschluss der Zuweisung prüfen möchtest. Sie zeigt die Gesamtzahl der zugewiesenen Punkte oder Stunden jedes Teammitglieds im Verhältnis zur festgelegten Kapazität.
Sprint-Fortschritt verfolgen
Sobald der Sprint läuft, geben dir drei Dashboard-Karten den besten Überblick darüber, wie das Team vorankommt. Alle drei sind ab dem Business-Plan verfügbar und werden über den Abschnitt „Sprint-Karten" zu einem Dashboard hinzugefügt.
| Dashboard-Karte | Beschreibung |
| Sprint-Burndown-Karte | Zeigt die verbleibende Arbeit im Zeitverlauf. Die Richtlinie – eine gerade, nach unten verlaufende Linie – stellt das ideale Tempo basierend auf deiner gesperrten Prognose dar. Liegt die tatsächliche Linie der verbleibenden Arbeit über der Richtlinie, ist das Team im Rückstand. Liegt sie darunter, ist es voraus. Das ist das zentrale Diagramm für Zwischenstand-Checks während des Sprints. |
| Sprint-Velocity-Karte | Vergleicht zugesagte Sprint-Punkte mit abgeschlossenen Sprint-Punkten über drei bis zehn Sprints. Im Laufe der Zeit zeigt sie, ob die Schätzungen deines Teams genau sind und ob die Kapazität konstant bleibt. Nutze sie während der Planung, um eine realistische Prognose auf Basis historischer Leistung statt auf Basis von Optimismus zu erstellen. |
| Sprint-Burnup-Karte | Verfolgt die abgeschlossene Arbeit im Verhältnis zum gesamten Sprint-Umfang. Sie ist besonders nützlich, um Scope Creep zu erkennen. Wenn die Gesamtumfangslinie steigt, während die abgeschlossene Arbeit stagniert, werden neue Aufgaben schneller hinzugefügt, als Arbeit fertiggestellt wird. Für einen schnellen Zwischenstand ohne ein Dashboard zu öffnen: Öffne den Sprint-Ordner in der Ansichtsleiste und wähle „Übersicht", um direkt in der Standort-Kopfzeile eine übergeordnete Zusammenfassung des Sprint-Status zu sehen. |
Überprüfe am Ende jedes Sprints unvollständige Aufgaben, bevor du ihn abschließt. ClickUp fordert dich auf, diese in den nächsten Sprint zu verschieben, zurück ins Backlog zu schicken oder sie zu schließen.
Probiere Sprints in ClickUp aus!
Wenn dein Workspace Sprints noch nicht aktiviert hat, kann ein Workspace-Eigentümer oder Admin das Sprints-ClickApp über das App Center aktivieren. Wenn du noch kein ClickUp-Konto hast, kannst du kostenlos loslegen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Sprint-Planung für agile Teams.
Wie lang sollte ein Sprint sein?
Zwei Wochen sind die häufigste Sprint-Länge und ein guter Ausgangspunkt. Einwöchige Sprints eignen sich gut für Teams, die schnelle Feedback-Schleifen brauchen. Drei- bis vierwöchige Sprints passen zu Teams, die an komplexen Features arbeiten. Starte mit zwei Wochen und passe die Länge daran an, wie oft Aufgaben übertragen werden.
Was passiert mit unvollständigen Aufgaben am Ende eines Sprints?
Wenn du einen Sprint in ClickUp abschließt, wirst du aufgefordert, unfertige Aufgaben in den nächsten Sprint zu verschieben, sie zurück ins Backlog zu schicken oder sie zu schließen. Es geht keine Arbeit verloren. Die Entscheidung sollte davon abhängen, ob die Aufgabe noch Priorität hat.
Wie funktionieren Sprint-Punkte?
Sprint-Punkte sind eine relative Aufwandsschätzung und kein Maß für Stunden. Eine Aufgabe mit 8 Punkten ist ungefähr doppelt so komplex wie eine mit 4 Punkten – aber nicht doppelt so zeitaufwendig. Nach mehreren Sprints zeigt dir deine durchschnittliche Velocity, wie viel das Team realistisch pro Zyklus übernehmen kann.