Marketingteams arbeiten mit Deadlines, Übergaben und Freigaben. Wenn Kampagnenaufgaben in einem Tool liegen, Kreativdateien in einem anderen und Freigaben per E-Mail laufen, gehen Dinge verloren.

ClickUp gibt Marketingteams einen einzigen Workspace, um Kampagnen zu planen, Inhalte zu verwalten, kreative Reviews zu koordinieren und den Fortschritt im Blick zu behalten.

Starte schnell mit ClickUps Marketingkampagnen-Vorlage und passe sie an den Workflow deines Teams an.

Richte deinen Workspace für Marketing ein

Die richtige Struktur sorgt dafür, dass jede Kampagne, jeder Kanal und jedes Deliverable einen klaren Platz hat. Ein bewährter Ausgangspunkt:

Sobald deine Listen erstellt sind, füge jeder Kampagnenliste Benutzerdefinierte Felder hinzu. Diese Felder liefern den Kontext, den dein Team auf einen Blick braucht – ohne jede Aufgabe einzeln öffnen zu müssen:

Lies unseren Artikel zum Hinzufügen von Benutzerdefinierten Feldern zu neuen Speicherorten.

Benutzerdefinierte Felder, die auf Listenebene festgelegt werden, werden von jeder Aufgabe in dieser Liste übernommen. Wenn du die nächste Kampagne erstellst, dupliziere einfach die Liste – die gesamte Feldstruktur kommt automatisch mit.

Inhalte mit der Kalender-Ansicht planen

Sobald Aufgaben Veröffentlichungsdaten haben, verwandelt die Kalender-Ansicht deine Inhaltsliste in einen aktuellen Veröffentlichungsplan.

So richtest du das ein:

1. Öffne die Kampagnenliste und klicke in der Ansichtsleiste auf + Ansicht.
2. Wähle Kalender. Aufgaben mit Fälligkeitsdaten erscheinen sofort im Kalender.
3. Öffne Anpassen in der oberen rechten Ecke, wähle Felder und aktiviere Kanal, Eigentümer und Status, damit sie auf jeder Kalenderkarte angezeigt werden.
4. Nutze die Zeitraumauswahl oben links, um zwischen Tag, Woche und Monat zu wechseln. Die Wochenansicht eignet sich am besten in aktiven Produktionswochen. Die Monatsansicht zeigt die Veröffentlichungsdichte am übersichtlichsten.

Im Kalender kannst du eine Aufgabe einfach auf ein neues Datum ziehen – sie wird sofort verschoben. Eine manuelle Statusaktualisierung oder separate Bearbeitung ist nicht nötig. Um einen neuen Inhalt zu erstellen, klicke auf einen leeren Tag – eine neue Aufgabe wird direkt mit diesem Datum angelegt.

So filterst du den Kalender nach Kanal oder Person:

1. Klicke oben rechts auf Filter oder das Filter-Symbol.
2. Wähle Zugewiesene Person und wähle ein Teammitglied aus, um nur dessen Aufgaben zu sehen, oder wähle dein Benutzerdefiniertes Feld „Kanal" und filtere nach einer bestimmten Plattform.

Kampagnenphasen in der Board-Ansicht verwalten

Die Board-Ansicht gibt jeder Kampagne einen visuellen Workflow, bei dem der Status jedes Arbeitselements auf einen Blick erkennbar ist. So richtest du sie ein:

1. Öffne die Kampagnenliste und klicke in der Ansichtsleiste auf + Ansicht.
2. Wähle Board.

Verschiebe Aufgaben zwischen Spalten, indem du sie ziehst. Der Status wird sofort aktualisiert, und jede Automatisierung, die durch diese Statusänderung ausgelöst wird, läuft automatisch.

Wechsle während der Planung vom Workflow-View in die Workload-Ansicht: Klicke dazu oben links auf die aktuelle Gruppierungsoption und wähle Zugewiesene Person.

Jedes Teammitglied bekommt seine eigene Spalte mit allem, was ihm zugewiesen ist – übersichtlich an einem Ort. Für wöchentliche Kampagnen-Reviews wechselst du über dieselbe Schaltfläche wieder zur Status-Gruppierung.

So steuerst du, was auf jeder Karte erscheint:

1. Klicke oben rechts auf Anpassen oder das Einstellungen-Symbol.
2. Wähle Felder.
3. Blende deine Benutzerdefinierten Felder Kanal und Eigentümer ein.

Das Team sieht, zu welcher Plattform eine Aufgabe gehört und wer sie verantwortet – ohne in die Aufgabe klicken zu müssen.

Kreative Reviews mit Proofing durchführen

Wenn Design-Mockups, Ad Creatives oder PDF-Briefings Feedback brauchen, sorgen E-Mail-Ketten schnell für Verwirrung. „Der Button unten rechts im Hero" bedeutet für jeden etwas anderes. Proofing heftet Feedback direkt an die Datei – so ist immer klar, was geändert werden muss.

Lies unseren Artikel zum Hinterlassen von Proofing-Kommentaren.

Zugewiesene Proofing-Kommentare bleiben offen, bis die zugewiesene Person sie als gelöst markiert. Danach bleibt der Kommentar im Verlauf erhalten – als dauerhafter Nachweis, was angefragt und was umgesetzt wurde.

Gäste mit Kommentarberechtigung können Proofing nutzen, sodass Freiberufler und externe Stakeholder direkt an der Datei Feedback geben können, ohne auf irgendetwas anderes in deinem Workspace zuzugreifen.

Proofing funktioniert mit Bildern (PNG, GIF, JPEG und WEBP), Videos (MP4, WEBM und OGG) sowie PDFs. Für die unbegrenzte Nutzung ist der Business-Plan erforderlich.

Kampagnenübergaben automatisieren

Die manuellen Schritte, die Kampagnen am meisten ausbremsen, sind die, die bei jeder Aufgabe immer wieder anfallen. Um eine der folgenden Automatisierungen anzulegen, klicke auf das Roboter-Symbol oben rechts in der Kampagnenliste und dann auf Automatisierung erstellen.

Aufgaben bei Statusänderung automatisch zuweisen

Richte das so ein, dass Prüfer sofort benachrichtigt werden, sobald etwas für sie bereit ist – ohne dass jemand manuell eine Nachricht schicken muss.

So weist du Aufgaben bei Statusänderung automatisch zu:

1. Setze den Auslöser auf Status geändert.
2. Setze die Bedingung auf Status ist In Review.
3. Setze die Aktion auf Zugewiesene Personen aktualisieren und wähle die genehmigende Person aus.
4. Füge eine zweite Aktion hinzu: Kommentar hinzufügen mit dem Text „@[Genehmigende Person] Das ist bereit für deine Prüfung."
5. Klicke auf Erstellen.

Überfällige Inhalte automatisch kennzeichnen

So kennzeichnest du überfällige Inhalte automatisch:

1. Setze den Auslöser auf Fälligkeitsdatum erreicht.
2. Füge eine Bedingung hinzu: Status ist nicht Approved und Status ist nicht Published.
3. Setze die Aktion auf Kommentar hinzufügen mit dem Text „Diese Aufgabe ist überfällig und wurde nicht genehmigt. Bitte aktualisieren."
4. Klicke auf Erstellen.

Neue Aufgaben nach Kanal weiterleiten

So leitest du neue Aufgaben nach Kanal weiter:

1. Setze den Auslöser auf Aufgabe oder Unteraufgabe erstellt.
2. Füge eine Bedingung hinzu: Kanal ist Social.
3. Setze die Aktion auf Zugewiesene Personen aktualisieren und wähle die Social-Media-Managerin bzw. den Social-Media-Manager aus.
4. Klicke auf Erstellen.
5. Wiederhole das mit separaten Automatisierungen für E-Mail, Paid und SEO.

Jede neue Aufgabe landet automatisch bei der richtigen Person – egal, wer sie erstellt hat.

Ein Kampagnen-Dashboard erstellen

Ein Kampagnen-Dashboard zeigt jeder Marketingleitung auf einen Blick, ob die Kampagne auf Kurs ist – ohne dass jemand Daten manuell zusammensuchen muss. Öffne oder erstelle ein Dashboard und klicke auf + Karte, um es aufzubauen.

FAQ

Häufige Fragen zur Verwaltung von Marketingkampagnen in ClickUp.

Kann ClickUp meine Content-Calendar-Tabelle ersetzen?

Ja. Eine Liste mit Benutzerdefinierten Feldern für Inhaltstyp, Kanal und Eigentümer, kombiniert mit der Kalender-Ansicht, ergibt einen visuellen Veröffentlichungskalender, der sich aktualisiert, sobald Aufgaben durch deinen Workflow laufen. Gespeicherte gefilterte Ansichten lassen dich sofort zwischen kanalspezifischen Kalendern wechseln – manuelles Sortieren entfällt.

Wie verwaltest du Freigabe-Workflows in ClickUp?

Lege die Status in der Board-Ansicht so fest, dass sie Freigabephasen abbilden. Eine Automatisierung benachrichtigt die genehmigende Person, sobald eine Aufgabe den Status „In Review" erreicht, und weist sie ihr automatisch zu. Proofing übernimmt das Feedback direkt an der Kreativdatei – mit zugewiesenen Kommentaren, die offen bleiben, bis sie gelöst sind.

Können Freiberufler auf meinen Marketing-Workspace zugreifen?

Ja. Füge Freiberufler als Gäste hinzu und teile nur die Listen oder Aufgaben, die sie wirklich brauchen. Gäste mit Kommentarberechtigung können Proofing nutzen, um Feedback zu Kreativdateien zu geben, ohne auf den Rest deines Workspace zuzugreifen. Die Anzahl der enthaltenen Gäste-Plätze variiert je nach Plan.