OKRs (Objectives and Key Results) geben Marketing-Teams eine strukturierte Möglichkeit, Quartalsziele mit den Aufgaben zu verknüpfen, die bereits in ihrem Projektmanagement-Tool erledigt werden.

In ClickUp kannst du ein vollständiges OKR-Tracking-System mit Aufgabentypen und benutzerdefinierten Feldern aufbauen und so den Fortschritt der Key Results direkt mit der Arbeit verbinden, die dein Team bereits erledigt.

Was du benötigst

• Aufgabentypen und benutzerdefinierte Felder sind in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
• Dashboards für die Berichterstellung sind ab dem Business-Plan verfügbar.

Was macht ein gutes Marketing-OKR aus?

Ein gut formuliertes OKR besteht aus einem Objective – einer qualitativen Aussage darüber, was du erreichen möchtest – und zwei bis vier Key Results, die messbar definieren, wie Erfolg aussieht. Das Objective gibt die Richtung vor, während die Key Results eindeutig festlegen, ob du dein Ziel erreicht hast.

Ein Objective könnte zum Beispiel lauten: „Organischen Traffic im dritten Quartal als Umsatzkanal ausbauen."

Jedes Key Result braucht eine konkrete Zahl. Diese Spezifität macht das Tracking erst möglich und sorgt dafür, dass die Bilanz am Quartalsende ehrlich ausfällt.

So baust du ein OKR-Tracking-System in ClickUp auf

Die empfohlene Vorgehensweise ist eine eigene Liste für deine OKRs – mit Aufgabentypen, um Objectives von Key Results zu unterscheiden, und benutzerdefinierten Feldern, um messbaren Fortschritt zu erfassen.

So richtest du deine OKR-Liste ein:

1. Erstelle eine neue Liste in deinem Marketing-Space mit dem Namen „Q3-Marketing-OKRs" oder einem passenden Namen für den Zyklus, den du verfolgst.
2. Erstelle Aufgaben für jedes Objective. Verwende den Aufgabentyp „Meilenstein" oder erstelle einen benutzerdefinierten Aufgabentyp „Objective", um diese visuell von regulären Aufgaben zu unterscheiden.
3. Erstelle unter jeder Objective-Aufgabe Unteraufgaben für jedes Key Result.

Schritt 1: Benutzerdefinierte Felder für die Messung hinzufügen

Füge diese benutzerdefinierten Felder zu deiner OKR-Liste hinzu, um jedes Key Result nachverfolgbar zu machen:

Mit dieser Struktur wird deine OKR-Liste zu einer einzigen Ansicht, in der jedes Objective und seine Key Results mit aktuellem Fortschritt, Zielwerten und Verantwortlichkeiten auf einen Blick sichtbar sind.

Schritt 2: Key Results mit tatsächlicher Arbeit verknüpfen

Der Vorteil, OKRs in ClickUp zu verfolgen, liegt darin, Key Results mit den Aufgaben zu verknüpfen, die sie voranbringen. Füge für jede Key-Result-Unteraufgabe eine Beziehung oder Abhängigkeit hinzu, die sie mit den Aufgaben in deinem Content-Kalender, deinen Kampagnen-Listen oder Sprint-Backlogs verknüpft, die zu diesem Ergebnis beitragen.

Wenn ein Teammitglied eine Blogbeitrag-Aufgabe im Content-Kalender abschließt, kann es den aktuellen Wert im verknüpften Key Result aktualisieren. Bei aufgabenbasierten Key Results wie „20 Blogbeiträge veröffentlichen" kannst du den Fortschritt auch direkt anhand der Anzahl abgeschlossener verknüpfter Aufgaben ablesen.

Schritt 3: Dokumente für OKR-Kontext und Planung verwenden

Erstelle ein Dokument für jeden vierteljährlichen OKR-Zyklus, um den strategischen Kontext hinter deinen Objectives festzuhalten: warum du sie gewählt hast, welche Annahmen du triffst und wie sie mit unternehmensweiten Zielen zusammenhängen. Verknüpfe dieses Dokument mit deiner OKR-Liste, damit das Team die Begründung nachlesen kann, ohne die Aufgabenstruktur zu überladen.

Dokumente eignen sich auch gut für vierteljährliche Retrospektiven. Halte am Ende jedes Zyklus fest, was du erreicht hast, was nicht geklappt hat und was du daraus gelernt hast. Markiere das Dokument als Wiki, damit ClickUp Brain es anzeigen kann, wenn Teammitglieder nach vergangenen OKR-Zyklen oder strategischen Entscheidungen fragen.

So verfolgst du den Fortschritt ohne einen separaten Berichtsprozess

Zwei Ansätze halten dein Team auf dem gleichen Stand, ohne zusätzlichen Berichtsaufwand zu erzeugen.

Wöchentliche Updates

Bei Key Results, die an externe Kennzahlen geknüpft sind (Keyword-Position, Anzahl verlinkender Domains, Lead-Volumen), aktualisiere das Feld „Aktueller Wert" einmal pro Woche. Ein wöchentlicher Rhythmus hält die Daten für Standups aktuell, ohne zur Berichtspflicht zu werden.

Bei Key Results, die an den Abschluss von Aufgaben geknüpft sind (20 Blogbeiträge veröffentlichen), ist der Fortschritt sichtbar, sobald du prüfst, wie viele verknüpfte Aufgaben bereits abgeschlossen wurden.

Dashboard-Berichte

Erstelle ein Marketing-OKR-Dashboard, um alles auf einen Blick zu sehen. Füge eine Tabellenkarte hinzu, die nach deiner OKR-Liste gefiltert ist und Objective-Namen, Key-Result-Fortschritt, aktuelle Werte, Zielwerte und Status anzeigt. Füge außerdem eine Aufgabenlisten-Karte hinzu, die nach gefährdeten oder im Rückstand befindlichen Key Results gefiltert ist, damit diese zuerst Aufmerksamkeit erhalten.

Das Dashboard wird zu deiner Standup-Ansicht – keine manuelle Vorbereitung vor dem Meeting nötig.

Fang an, deine Marketing-OKRs zu verfolgen

Erstelle eine neue Liste in deinem Marketing-Space, füge die oben beschriebenen benutzerdefinierten Felder hinzu und lege dein erstes Set aus Objectives und Key Results an. Beginne mit den OKRs eines Teams für ein einzelnes Quartal, um die Struktur zu erproben, und weite sie dann auf weitere Teams aus, sobald der Workflow sich bewährt hat.

FAQ

Häufige Fragen zum Verfolgen von Marketing-OKRs in ClickUp.

Was ist der Unterschied zwischen OKRs und KPIs?

OKRs definieren ein konkretes Objective und die Ergebnisse, die innerhalb eines festgelegten Zeitraums – in der Regel eines Quartals – auf Erfolg hinweisen. KPIs verfolgen die laufende Prozessgesundheit unabhängig vom Zyklus. Ein Marketing-Team könnte die E-Mail-Öffnungsrate dauerhaft als KPI überwachen und gleichzeitig ein OKR festlegen, um sie in diesem Quartal um einen bestimmten Wert zu verbessern.

Wie oft sollten Marketing-OKRs aktualisiert werden?

Aktualisiere den Key-Result-Fortschritt wöchentlich. Das hält die Daten für Standups aktuell und verhindert eine große Abstimmungsrunde am Quartalsende. Bei Key Results, die an den Abschluss von Aufgaben geknüpft sind, ist der Fortschritt sichtbar, sobald Aufgaben abgeschlossen werden. Bei kennzahlbasierten Key Results reicht ein wöchentliches manuelles Update aus.

Kann ich OKRs für mehrere Marketing-Teams an einem Ort verfolgen?

Ja. Erstelle separate Listen für jedes Team – zum Beispiel Content, Demand Gen und Brand – innerhalb desselben Ordners. Verwende ein Dashboard mit Tabellenkarten, die Daten aus jeder Liste abrufen, um der Führungsebene eine einzige Ansicht aller Marketing-OKR-Fortschritte zu geben, ohne jede Liste einzeln öffnen zu müssen.