ClickUp und monday.com bieten beide visuelles Projektmanagement mit mehreren Ansichten und Workflow-Automatisierungen – die tägliche Nutzung unterscheidet sich jedoch deutlich.

monday.com basiert auf einer übersichtlichen, farbcodierten Board-Oberfläche, die die meisten Teams an einem Nachmittag erlernen können. ClickUp bietet mehr Funktionstiefe über verschiedene Ansichten, native Zeiterfassung zu einem niedrigeren Preis, integrierte Docs und Sprint-Management.

Dieser Artikel vergleicht beide Plattformen hinsichtlich Funktionen, Preisen und Anwendungsfällen, damit du entscheiden kannst, welche besser zu deinem Team passt.

Was du brauchst

Preise und Funktionen wurden im April 2026 überprüft. Wir empfehlen, die aktuellen Preisseiten der jeweiligen Plattform zu prüfen, bevor du eine Entscheidung triffst:

• monday.com-Preise
• ClickUp-Preise

Funktionsvergleich: ClickUp und monday.com

Die folgende Tabelle zeigt den Kernfunktionsumfang beider Plattformen. Die anschließenden Abschnitte erläutern die Bereiche, in denen sich die beiden Tools in der Praxis am stärksten unterscheiden.

Wesentliche Unterschiede zwischen ClickUp und monday.com

Beide Tools überschneiden sich in vielen Bereichen. Aufgabenmanagement, Automatisierungen und mehrere Projektansichten beherrschen beide. Die Unterschiede, die im Alltag wirklich eine Rolle spielen, zeigen sich in drei Bereichen.

Struktur des Aufgabenmanagements

monday.com organisiert Arbeit in Boards. Jedes Arbeitselement liegt als Eintrag auf einem Board, und Boards lassen sich umfangreich anpassen: Du wählst, welche Spalten angezeigt werden, welche Daten sie enthalten und wie das Board aussieht. Diese Flexibilität ist eine echte Stärke von monday.com – ein Marketing-Team kann sein Board völlig anders strukturieren als ein Entwicklungsteam, ganz ohne Workarounds.

ClickUp verwendet eine hierarchische Struktur: Workspaces enthalten Spaces, die wiederum Ordner und Listen enthalten, in denen Aufgaben gespeichert sind. Die Hierarchie bietet mehr organisatorische Kontrolle bei wachsendem Umfang, erfordert aber auch mehr Entscheidungen im Voraus.

Für Teams mit unkomplizierten Workflows kommt man mit dem Board-first-Ansatz von monday.com oft schneller ins Arbeiten.

Ansichten und Visualisierung

Beide Plattformen bieten Gantt-, Kalender- und Zeitleisten-Ansichten neben der zentralen Board-Oberfläche. ClickUp erweitert das Angebot um Workload-, Tabellen-, Mindmap- und Whiteboard-Ansichten – alle direkt aus demselben Projekt zugänglich, ohne dass du etwas neu aufbauen musst. Die Ansichten von monday.com sind gut gestaltet und decken die Anforderungen der meisten Teams ab, mit besonders starken Diagramm- und Workload-Ansichten.

Bei niedrigeren Preisstufen stößt monday.com bei der Ansichtstiefe an Grenzen: Zeitleiste und Gantt sind im Standard-Plan für 12 $/Platz/Monat verfügbar, einige Ansichten sind jedoch höheren Tarifen vorbehalten.

Zeiterfassung

monday.com enthält eine native Zeiterfassungsspalte, jedoch nur im Pro-Plan für 19 $/Platz/Monat. In günstigeren Plänen erfassen Teams die Zeit entweder manuell über Zahlenspalten oder zahlen für eine separate Integration.

Bei einem 10-Personen-Team beträgt die Differenz zwischen dem monday.com-Standard-Plan für 120 $/Monat und dem Pro-Plan für 190 $/Monat 70 $/Monat – wobei die Zeiterfassung einer der Hauptgründe für ein Upgrade ist.

ClickUp enthält native Zeiterfassung im Unlimited-Plan für 7 $/Nutzer/Monat – mit Timern, manueller Buchung und projektübergreifenden Zeitberichten.

Preisvergleich: ClickUp und monday.com

Bei der Preisstruktur unterscheiden sich die beiden Plattformen am stärksten. monday.com erfordert bei allen bezahlten Plänen mindestens 3 Plätze, was die tatsächlichen Kosten für kleine Teams spürbar beeinflusst. Die folgenden Tabellen zeigen die einzelnen Plan-Stufen mit den wichtigsten enthaltenen Leistungen.

Die Preisinformationen wurden im April 2026 überprüft. Alle Angaben beziehen sich auf die jährliche Abrechnung.

ClickUp-Preise

Die folgende Tabelle zeigt die ClickUp-Preise und Funktionen nach Plan:

monday.com-Preise

Die folgende Tabelle zeigt die monday.com-Preise und Funktionen nach Plan:

Ein praktischer Hinweis zur Preisgestaltung von monday.com: Die Mindestanzahl von 3 Plätzen bei allen bezahlten Plänen bedeutet, dass die günstigsten monatlichen Kosten in einem bezahlten Tarif 27 $/Monat für 3 Plätze im Basic-Plan betragen. Für Einzelnutzer oder Zwei-Personen-Teams ist das ein wichtiger Faktor im Vergleich.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zu ClickUp und monday.com.

Hat monday.com einen kostenlosen Plan?

Ja, aber er ist auf 2 Benutzer und 3 Boards beschränkt. Er eignet sich zum Testen der Plattform, ist aber für den laufenden Teameinsatz nicht praktikabel. Der Free Forever-Plan von ClickUp unterstützt unbegrenzte Mitglieder mit Zugriff auf die meisten Kernfunktionen und ist damit die langfristig sinnvollere kostenlose Option.

Kann ich meine monday.com-Daten in ClickUp importieren?

Ja. ClickUp unterstützt den Import aus monday.com.

Boards, Elemente und einfache Felddaten werden übertragen. Benutzerdefinierte Spaltenkonfigurationen und Automatisierungen müssen nach dem Import neu erstellt werden.