Notion und ClickUp lösen unterschiedliche Probleme. Notion ist ein dokumentenorientierter Workspace. Alles ist eine Seite, Datenbanken befinden sich innerhalb von Seiten, und das Projektmanagement baut auf diesem Fundament auf.
ClickUp ist eine aufgabenorientierte Plattform, bei der strukturiertes Projektmanagement das Kernstück bildet – mit integrierten Dokumenten und Wikis.
Welche Plattform zu deinem Team passt, hängt davon ab, wo der Großteil deiner Arbeit tatsächlich stattfindet. Dieser Artikel vergleicht beide Plattformen hinsichtlich Funktionen, Preisen und Anwendungsfällen, damit du eine fundierte Entscheidung treffen kannst.
Was du brauchst
Preise und Funktionen wurden im April 2026 überprüft. Wir empfehlen, die aktuellen Preisseiten der jeweiligen Plattform zu prüfen, bevor du eine Entscheidung triffst:
Funktionsvergleich
Die folgende Tabelle zeigt den wichtigsten Funktionsumfang beider Plattformen. Die anschließenden Abschnitte erläutern die Bereiche, in denen sich die beiden Tools in der Praxis am stärksten unterscheiden.
| Funktion | ClickUp | Notion |
| Kernmodell | Aufgabenorientiert | Dokumentenorientiert |
| Dokumente und Wikis | Integriert als ClickUp Docs | Nativ, erstklassig |
| Projektansichten |
Über 15, darunter:
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|
| Natives Gantt-Diagramm | Ja, mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad | Nein, die Zeitleisten-Ansicht ist verfügbar, aber eingeschränkt. |
| Native Zeiterfassung | Ja, ab dem Unlimited-Plan für 7 $/Nutzer/Monat | Nein |
| Sprint-Management | Native Sprints mit Burndown und Velocity | Keine nativen Sprint-Tools |
| Automatisierungen | Integriert, 1.000 Aktionen/Monat im Unlimited-Plan | Eingeschränkt, komplexe Workflows erfordern Drittanbieter-Tools. |
| KI-Funktionen | ClickUp Brain, verfügbar als Add-on | Notion AI, in kostenpflichtigen Plänen enthalten |
| Kostenloser Plan | Unbegrenzte Mitglieder |
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| Kostenpflichtige Pläne ab | 7 $/Nutzer/Monat | 10 $/Mitglied/Monat |
Wesentliche Unterschiede zwischen ClickUp und Notion
Bevor du einzelne Funktionen vergleichst, hilft es, den grundlegenden Designunterschied zu verstehen.
Notion beginnt mit der Seite. Eine Seite kann Text, eine Tabelle, eine Datenbank, ein Kanban-Board oder einen eingebetteten Kalender enthalten – alles entsteht aus diesem leeren Canvas-Modell heraus.
ClickUp hingegen beginnt mit der Aufgabe. Die Arbeit ist in einer strukturierten Hierarchie aus Workspaces, Spaces, Ordnern, Listen und Aufgaben organisiert, mit Ansichten, Dokumenten und Dashboards als zusätzliche Ebenen darüber. Keiner der beiden Ansätze ist falsch.
Die Frage ist, welcher davon besser dazu passt, wie dein Team tatsächlich arbeitet.
Dokumente und Wissensmanagement
Notions Schreib- und Wiki-Erlebnis ist seine stärkste Funktion. Seiten sind flexibel, schnell erstellt und unterstützen verschachtelte Seiten mit eingebetteten Datenbanken. Das Schreiberlebnis gehört zu den besten aller verfügbaren Produktivitätstools. Teams, die interne Wikis, Produktspezifikationen oder Unternehmenshandbücher erstellen, werden Notions Dokumentebene als außergewöhnlich ausgereift empfinden.
ClickUp Docs sind leistungsfähig und gut mit Aufgaben integriert, aber Notions Dokumentenerlebnis ist ausgefeilter, und große Wiki-Strukturen lassen sich in Notion einfacher navigieren.
Tiefe des Projektmanagements
ClickUp bietet natives Sprint-Management mit Burndown- und Velocity-Tracking, Abhängigkeitsmanagement mit Analyse des kritischen Pfads, Workload-Ansichten und über 15 Ansichtstypen.
Notions Zeitleisten-Ansicht ähnelt einem Gantt-Diagramm, enthält jedoch weder Abhängigkeitsmanagement noch eine Analyse des kritischen Pfads.
Sprint-Management in Notion erfordert den Aufbau benutzerdefinierter Datenbankstrukturen, und ohne eine Drittanbieter-Integration gibt es kein natives Burndown- oder Velocity-Tracking.
KI-Funktionen
Notion AI ist in kostenpflichtigen Plänen enthalten und tief in die Dokumentebene integriert – mit Entwurfsfunktion, Zusammenfassung, automatischer Datenbankbefüllung und mehrstufigen Agenten, die Aktionen in deinem gesamten Workspace ausführen können.
Für Teams, deren Schwerpunkt auf Schreiben und Wissensarbeit liegt, bietet Notion AI echten täglichen Mehrwert. ClickUp Brain ist leistungsstark, wird aber als separates Add-on berechnet.
Zeiterfassung
ClickUp enthält native Zeiterfassung ab dem Unlimited-Plan für 7 $/Nutzer/Monat. Notion bietet in keinem Plan eine native Zeiterfassung. Teams, die Stunden auf Aufgaben buchen, Zeitberichte erstellen oder abrechenbare Zeit erfassen müssen, benötigen neben Notion unabhängig vom gewählten Plan ein separates Tool.
Automatisierungen
ClickUps Automatisierungs-Builder verarbeitet Auslöser, Bedingungen und Aktionen für Aufgaben – ganz ohne externe Tools.
Notions native Automatisierung ist eingeschränkt. Komplexe Workflows erfordern in der Regel Zapier oder Make zusätzlich zum Notion-Abonnement, was zusätzliche Kosten und Wartungsaufwand bedeutet.
ClickUp vs. Notion – Preisvergleich
Die Preismodelle spiegeln die unterschiedlichen Prioritäten der jeweiligen Plattform wider. Notions höhere Tarife sind konkurrenzfähig, wenn KI und Wiki-Funktionen im Vordergrund stehen. ClickUp bietet mehr Projektmanagement-Funktionen zu günstigeren Preisen. Die folgenden Tabellen zeigen die einzelnen Plantarife mit den wichtigsten enthaltenen Leistungen.
Die Preise wurden im April 2026 überprüft. Alle Angaben beziehen sich auf die jährliche Abrechnung.
ClickUp-Preise
Die folgende Tabelle zeigt die ClickUp-Preise und Funktionen nach Plan:
| Plan | Preis | Wichtigste Leistungen |
| Free Forever | 0 $ |
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| Unlimited | 7 $/Nutzer/Monat |
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| Business | 12 $/Nutzer/Monat |
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| Enterprise | Individuell |
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Notion-Preise
Die folgende Tabelle zeigt die Notion-Preise und Funktionen nach Plan:
| Plan | Preis | Wichtigste Leistungen |
| Free | 0 $ |
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| Plus | 10 $/Mitglied/Monat |
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| Business | 20 $/Mitglied/Monat |
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| Enterprise | Individuell |
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Bei vergleichbarer Teamgröße bietet ClickUp in niedrigeren Tarifen Projektmanagement-Funktionen, die Notion hinter Workarounds oder Drittanbieter-Tools versteckt.
Für Teams, die sowohl starke Dokumente als auch starkes Projektmanagement benötigen, lohnt es sich, die Gesamtkosten von Notion plus der benötigten Integrationen zum Schließen der PM-Lücken mit ClickUps All-in-Preis zu vergleichen.
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FAQ
Häufige Fragen zu ClickUp und Notion.
Hat Notion ein Gantt-Diagramm?
Nicht nativ. Notions Zeitleisten-Ansicht visualisiert Aufgaben über Datumsangaben hinweg, enthält jedoch weder Abhängigkeitsmanagement noch eine Analyse des kritischen Pfads. ClickUp bietet im Unlimited-Plan eine vollständige Gantt-Ansicht mit verknüpften Abhängigkeiten und Sichtbarkeit der Terminauswirkungen.
Kann Notion ein Projektmanagement-Tool ersetzen?
Für einfache Anwendungsfälle ja. Notion bewältigt Aufgabenlisten, Kanban-Boards und grundlegendes Projekttracking gut. Teams, die in Dokumenten denken und das Aufgabenmanagement als sekundäre Ebene behandeln, werden sich sofort zurechtfinden.
Teams, die Sprint-Management, Burndown-Charts, Zeiterfassung, Workload-Ansichten oder strukturiertes Reporting benötigen, brauchen neben Notion zusätzliche Tools, um die Möglichkeiten einer dedizierten PM-Plattform zu erreichen.
Meta description: Vergleiche ClickUp und Notion hinsichtlich Dokumenten, Projektmanagement, Preisen und Anwendungsfällen. Ein direkter Vergleich, wo jedes Tool am besten passt, und Preise für jeden Plantarif.