Eine Inhaltskalender-Vorlage gibt deinem Team ein wiederverwendbares Gerüst dafür, was, wann und wo veröffentlicht wird. Anstatt deine Kalenderstruktur jedes Quartal neu aufzubauen, erstellst du sie einmal und duplizierst sie.

In ClickUp kannst du eine Inhaltskalender-Vorlage mit einer Liste mit benutzerdefinierten Feldern, Status und Kalender-Ansicht erstellen und sie dann als wiederverwendbare Vorlage speichern, die dein Team für jeden neuen Planungszyklus verwendet.

Was du benötigst

• Vorlagen sind in jedem ClickUp-Plan verfügbar.
• Die Kalender-Ansicht ist in allen Plänen verfügbar.
• Benutzerdefinierte Felder sind in allen Plänen verfügbar, wobei die Limits je nach Plan variieren.
• Gäste können keine Listen-Vorlagen verwenden.

Was in deine Inhaltskalender-Vorlage gehört

Der Wert einer Vorlage liegt darin, dass die Struktur einmalig festgelegt wird. Jeder Planungszyklus beginnt mit denselben Feldern, denselben Status und denselben Ansichten – und das alles ist bereits eingerichtet. Diese sechs Elemente decken ab, was die meisten Content-Teams brauchen:

Eine gute Vorlage erfasst all das, damit das Team die Struktur nicht jedes Quartal neu festlegen muss. Einfach die Vorlage anwenden und den Inhalt befüllen.

So erstellst du die Inhaltskalender-Vorlage in ClickUp

Die Erstellung umfasst vier Schritte. Arbeite sie der Reihe nach durch – am Ende speichert die Vorlage alles.

Schritt 1: Listenstruktur einrichten

Erstelle eine neue Liste in dem Space, in dem dein Content-Team arbeitet. Konfiguriere die Aufgaben-Status so, dass sie deinen redaktionellen Workflow abbilden. Ein praktikabler Ausgangssatz:

• Idee
• In Ausarbeitung
• In Prüfung
• Genehmigt
• Geplant
• Veröffentlicht

Diese können jederzeit umbenannt oder erweitert werden – mach dir also keine zu großen Gedanken über die anfängliche Einrichtung.

Schritt 2: Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Füge bei geöffneter Liste die Felder aus der obigen Tabelle hinzu. Verwende für Inhaltstyp und Kanal Dropdownmenü-Felder und trag die konkreten Optionen ein, die dein Team nutzt.

Ein Blog-Team könnte Blogbeitrag, E-Mail-Newsletter, LinkedIn und Instagram verwenden. Die Liste eines Video-Teams sieht anders aus. Trag deine tatsächlichen Optionen ein statt generischer Platzhalter, damit die Vorlage vom ersten Tag an einsatzbereit ist.

Verwende für Autor ein Personen-Feld. Für Kampagne oder Thema verwende ein Bezeichnungen-Feld, wenn ein Inhalt gleichzeitig zu mehreren Kampagnen gehören kann, oder ein Dropdownmenü, wenn er genau einer gehört.

Schritt 3: Kalender-Ansicht erstellen

So erstellst du eine Kalender-Ansicht:

1. Klicke in der Ansichtenleiste auf + Ansicht.
2. Wähle Kalender aus.
3. Klicke oben rechts auf Anpassen oder das Einstellungen-Symbol.
4. Klicke auf Felder und aktiviere die Felder, die du auf Aufgabenkarten anzeigen möchtest.

Wechsle den Zeitmaßstab zu Monat für die Planung oder zu Woche für aktive Produktionsphasen – klicke dazu oben links auf den aktuellen Zeitmaßstab.

Schritt 4: Startaufgaben hinzufügen

Wenn du die Vorlage vorab mit wiederkehrenden Inhalts-Slots befüllst, sparst du bei jedem Zyklus Zeit. Wöchentliche Newsletter, monatliche Rundschauen und regelmäßige Social-Posts sind gute Kandidaten. Erstelle für jeden wiederkehrenden Slot eine Aufgabe und stelle sie so ein, dass sie sich im entsprechenden Rhythmus wiederholt.

Wenn die Vorlage angewendet wird, werden diese wiederkehrenden Aufgaben übernommen und erzeugen automatisch Instanzen.

Vorlage speichern

Sobald Listenstruktur, benutzerdefinierte Felder, Status, Kalender-Ansicht und eventuelle Startaufgaben vorhanden sind, speicherst du alles als wiederverwendbare Vorlage:

1. Bewege in der Spaces-Seitenleiste den Mauszeiger über die Liste und klicke auf das Ellipsis-...-Symbol.
2. Bewege den Mauszeiger über Vorlagen und klicke auf Als Vorlage speichern.
3. Gib der Vorlage einen Namen wie „Inhaltskalender Q-Zyklus", füge eine Beschreibung hinzu und lege die Freigabeoptionen fest, damit die richtigen Teammitglieder darauf zugreifen können.
4. Klicke auf Speichern.

Die Vorlage ist jetzt in deinem Template Center gespeichert und enthält alles: benutzerdefinierte Felder, Status, Ansichten und alle hinzugefügten Aufgaben.

So verwendest du die Inhaltskalender-Vorlage

Wende zu Beginn jedes neuen Planungszyklus die gespeicherte Vorlage an, anstatt die Liste von Grund auf neu zu erstellen:

1. Bewege in der Spaces-Seitenleiste den Mauszeiger über den Ordner, in dem die neue Kalender-Liste gespeichert werden soll.
2. Klicke auf das Plus-Symbol und wähle Vorlagen aus.
3. Suche nach deiner Inhaltskalender-Vorlage und klicke darauf, um eine Vorschau anzuzeigen.
4. Klicke auf Vorlage verwenden.

Die neue Liste öffnet sich mit allen bereits konfigurierten benutzerdefinierten Feldern, Status und Ansichten. Wenn du Startaufgaben hinzugefügt hast, erscheinen sie direkt zur Planung bereit.

So automatisierst du deinen Inhaltskalender mit KI

Sobald die Vorlage angewendet ist und das Team damit arbeitet, reduzieren Automatisierungen die manuellen Übergaben, die die Produktion bremsen:

• Wenn der Status zu „Genehmigt" wechselt, wird die Person im Autor-Feld benachrichtigt, damit sie mit der finalen Formatierung und Planung beginnen kann.
• Wenn das Veröffentlichungsdatum einer Aufgabe erreicht ist und der Status noch nicht „Geplant" ist, wird ein Kommentar gepostet, der sie zur Prüfung markiert.
• Wenn eine Aufgabe in der Liste erstellt wird, wird sie automatisch dem Kanal-Eigentümer zugewiesen – basierend auf dem Wert im Kanal-Feld.

Um eine dieser Automatisierungen einzurichten, klicke auf das Roboter-Symbol in der Liste und lege Auslöser, Bedingung und Aktion fest. Weitere Informationen findest du in der Einführung zu Automatisierungen.

Starte mit einer vorgefertigten Vorlage: Wenn du noch heute einen Inhaltskalender einsetzen möchtest, ohne ihn von Grund auf zu erstellen, enthält das Template Center von ClickUp vorgefertigte Inhaltskalender-Vorlagen mit bereits konfigurierten Feldern und Ansichten.

Öffne das Template Center über deinen Workspace-Avatar, suche nach „Inhaltskalender" und wende eine Vorlage direkt an. Du kannst sie nach der Anwendung anpassen. Inhaltskalender-Vorlagen durchsuchen.

FAQ

Häufige Fragen zum Erstellen und Verwenden von Inhaltskalender-Vorlagen in ClickUp.

Kann ich meine Inhaltskalender-Vorlage mit anderen Teams teilen?

Ja. Lege beim Speichern der Vorlage die Freigabeoptionen fest, um sie für deinen gesamten Workspace oder bestimmte Mitglieder verfügbar zu machen. Andere Teams können sie dann im Template Center finden und auf ihre eigenen Ordner oder Listen anwenden. Vorlagen können auch privat gehalten werden, wenn sie nur für dein Team gedacht sind.

Was ist der Unterschied zwischen einem Inhaltskalender und einem Redaktionskalender?

Die Begriffe werden von den meisten Teams synonym verwendet. Redaktionskalender konzentrieren sich in der Regel auf die längerfristige Themen- und Inhaltsplanung. Inhaltskalender verfolgen einzelne Beiträge von der Produktion bis zur Veröffentlichung. Eine einzelne ClickUp-Liste deckt beides ab: Kampagnen- oder Themenfelder für die strategische Planung und Status für die Produktionsverfolgung.

Verfügt ClickUp über vorgefertigte Inhaltskalender-Vorlagen?

Ja. Das ClickUp Template Center enthält Inhaltskalender-Vorlagen mit vorkonfigurierten Feldern, Status und Ansichten. Suche im Template Center nach „Inhaltskalender", um die verfügbaren Optionen zu durchsuchen. Diese sind ein guter Ausgangspunkt, wenn du sofort eine fertige Struktur brauchst und sie danach anpassen möchtest.