ClickUp bietet eine leistungsstarke Plattform zur Zusammenarbeit mit Teammitgliedern. Dieser Artikel zeigt dir, wie du die Zusammenarbeit in ClickUp verbessern kannst. Schau dir unsere Kurse zu ClickApps für Zusammenarbeit und Mit dem Team zusammenarbeiten in der ClickUp University an.

Was du wissen musst

• Die folgenden Best Practices sind in jedem ClickUp-Plan möglich.

Grundlagen der Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit in ClickUp ist einfach. Einige der Tipps, die wir empfehlen, sind:

• @erwähne eine Person direkt, damit sie die Benachrichtigung erhält und dir schnell antworten kann.
• Wenn du einen Teamkollegen um eine Antwort oder um die Erledigung einer Aufgabe in einem Kommentar bittest, weise den Kommentar dieser Person zu, um sicherzustellen, dass er innerhalb der Aufgabe verfolgt wird.
• Verwende Reaktionen, um einen Kommentar anzuerkennen.
• Halte Unterhaltungen übersichtlich, indem du Thread‑Antworten nutzt.
• Lege unternehmensweite Grundregeln fest, damit alle einander helfen können, Aufgaben rechtzeitig abzuschließen. Zum Beispiel:
• Prüfe deine Benachrichtigungen ein‑ bis zweimal am Tag.
• Reagiere innerhalb von 24 Stunden auf Benachrichtigungen, die eine Eingabe oder Aktion erfordern.
• Respektiere freie Zeiten und berücksichtige Zeitunterschiede.

Zusammenarbeit in großen Teams

Wenn du Teil eines größeren Teams bist, empfehlen wir dir außerdem Folgendes:

• Erfasse Ziele oder OKRs in einer Liste und verknüpfe die zugehörigen Projekte und Aufgaben über Beziehungen, damit jedes Teammitglied über die Ziele und Verantwortlichkeiten informiert ist.
• Nutze eine Liste, um Meetings zu verfolgen und schnell auf Notizen zuzugreifen, und erstelle Unteraufgaben, um größere Meetings wie All‑Hands zu planen.
• Lege gemeinsame benutzerdefinierte Felder fest, um ein einheitliches Reporting zu ermöglichen.
• Nutze ClickUp-Dokumente, um die Wissensbasis deines Teams zu dokumentieren und auszubauen.
• Führt Retrospektiven in der Board‑Ansicht, in Docs oder auf Whiteboards durch. Erstelle anschließend Aufgaben daraus, um Verbesserungen umzusetzen.
• Erfasse Feedback über Formulare und leite daraus Maßnahmen ab.

Teammeetings

Teammeetings sind wichtig für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Nutze die folgenden Empfehlungen, um deine Meetings effizienter zu gestalten.

Besprechungsdokumente

Wir empfehlen, Dokumente für Teammeetings oder längere Agenden und Notizen zu verwenden. Dokumente ermöglichen gemeinsames Bearbeiten und Notizen, was alle Teammitglieder ermutigt, Ideen und Feedback zu teilen.

Wenn du in deinem nächsten Meeting Notizen verwenden möchtest, wirf einen Blick auf diese Vorlage für Besprechungsnotizen, die du in deinem eigenen Workspace nutzen kannst.

Aufgaben für Einzelgespräche

Für kleinere Teammeetings zwischen einzelnen Teamkollegen empfehlen wir, eine wiederkehrende Aufgabe zu verwenden, um die Meetinginformationen zu verfolgen.