Es gibt viele Möglichkeiten, deine Arbeit in ClickUp zu organisieren. In diesem Artikel erfährst du unsere empfohlenen Best Practices für die Organisation deiner Hierarchie für kleine, mittlere und große Projekte in ClickUp. Schau dir unseren Kurs zur Überprüfung der ClickUp-Hierarchie an der ClickUp University an.

Was du wissen musst

• Die folgenden Best Practices kannst du mit jedem ClickUp-Plan umsetzen.

Grundlagen der Hierarchie

Die Hierarchie ist die zentrale Organisationsstruktur in ClickUp und lässt sich an deinen Workflow anpassen. Für die meisten Teams empfehlen wir, dass ein Team oder eine Abteilung über einen eigenen Space verfügt. Innerhalb des Team-Spaces sollten sich alle Projekte in einem Ordner befinden und jedes Projekt sollte als Liste dargestellt werden. Alle Aufgaben, die zur Fertigstellung jedes Projekts erforderlich sind, befinden sich in der jeweiligen Projektliste.

Diese grundlegende Organisation bietet zwar eine visuelle Unterscheidung zwischen Projekten und bietet Projektmanagern einen Überblick über alle Projekte, aber die Hierarchie deines Teams kann je nach Größe unterschiedlich aussehen.

Kleine Projekte

Kleinere Projekte werden in der Regel von einem einzelnen Projektmanager oder Eigentümer verwaltet, der auch den Großteil der Arbeit erledigt. Für ein Projekt dieser Größe empfehlen wir, anhand einer einzigen Liste zu arbeiten, in der jedes Projekt durch eine Aufgabe repräsentiert wird.

Wenn andere Teammitglieder zu einem kleinen Projekt beitragen, empfehlen wir, Unteraufgaben zu verwenden, um ihre Arbeit zu verfolgen.

Mittlere Projekte

Bei mittelgroßen Projekten arbeitet der primäre Projektleiter mit anderen Teammitgliedern zusammen, um die Arbeit abzuschließen. Für ein Projekt dieser Größe empfehlen wir, eine Liste zu verwenden, um jedes Projekt darzustellen. Alle Projekte sollten in einem einzigen Ordner enthalten sein.

In jeder Projektliste sollten den beteiligten Teammitgliedern Aufgaben zugewiesen werden.

Große Projekte

Große Projekte beinhalten die meiste Zusammenarbeit und werden in der Regel von einem Team und nicht von einem einzelnen Projektmanager verwaltet. Für Projekte dieser Größe empfehlen wir, für jedes Projekt einen Ordner zu erstellen. Jeder Ordner sollte separate Listen für jede Phase des Projekts enthalten.

Ansichten verwenden

Jede Ansicht bietet dir eine einzigartige Perspektive auf deine Arbeit in ClickUp. Unabhängig davon, an welcher Projektgröße du und dein Team arbeitet, empfehlen wir die folgenden Ansichten.

Listenansicht

Die Listenansicht ist die primäre Ansicht in ClickUp. Die Listenansicht eignet sich am besten, wenn du viele Informationen gleichzeitig gruppieren, filtern, sortieren oder verfolgen musst.

Board-Ansicht

Die Board-Ansicht eignet sich perfekt, um Arbeiten als Drag-and-Drop-Karten anzuzeigen, die nach benutzerdefinierten Status, Kategorien oder Untergruppen gruppiert sind. Wir empfehlen die Board-Ansicht für die folgenden Workflows:

• Kanban
• Tägliche StandUps
• Scrum-Rückblicke
• Erstellung von Inhalten
• Vertriebspipeline

Gantt-Ansicht

Die Gantt-Ansicht kann verwendet werden, um Projektaufgaben in einer Zeitleiste zu planen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu erstellen und anzuzeigen. Diese Ansicht eignet sich für Projekte, die eine klare Reihenfolge erfordern und viele Aufgabenabhängigkeiten haben – etwa Bauprojekte, Softwareentwicklungsprojekte und mehr.

Kalenderansicht

In der Kalenderansicht kannst du Aufgaben in einem herkömmlichen Kalender nach Fälligkeitsdatum oder benutzerdefinierten Daten anzeigen. Perfekt für Inhaltskalender, Kampagnenkalender oder Teambesprechungen.

Zeitleistenansicht

Die Zeitleistenansicht zeigt deinen Projektzeitplan linear mit anpassbaren Gruppierungen. Diese Ansicht eignet sich perfekt für Roadmaps und Ressourcenmanagement.

Teamansicht

In der Teamansicht kannst du sehen, woran Teammitglieder gerade arbeiten, was sie erledigt haben und wer noch mehr Aufgaben braucht oder zu viele hat.

Workload-Ansicht

In der Workload-Ansicht kannst du die Kapazität jedes Teammitglieds festlegen, Teammitglieder mit zu viel Arbeit anzeigen und die Arbeit denjenigen mit mehr Kapazität zuweisen.