Es gibt viele Möglichkeiten, deine Arbeit in ClickUp zu organisieren. In diesem Artikel erfährst du unsere empfohlenen Best Practices zur Organisation deiner Hierarchie für kleine, mittlere und groß angelegte Projekte in ClickUp. Schau dir unseren Kurs ClickUp Hierarchie-Überprüfung in der ClickUp University an.
Was du wissen musst
- Die folgenden Best Practices sind auf jedem ClickUp-Plan möglich.
Grundlagen der Hierarchie
Die Hierarchie ist die Kernstruktur der Organisation in ClickUp und du kannst sie an deinen Workflow anpassen. Für die meisten Teams empfehlen wir, dass ein Team oder eine Abteilung ihren eigenen Space hat. Im Team-Space sollten alle Projekte in einem Ordner sein und jedes Projekt sollte als Liste dargestellt werden. Alle Aufgaben, die für jedes Projekt benötigt werden, befinden sich in der jeweiligen Projektliste.
Obwohl diese grundlegende Organisation eine visuelle Unterscheidung zwischen Projekten bietet und Projektmanagern eine Übersicht über alle Projekte ermöglicht, kann die Hierarchie Ihres Teams je nach Größe anders aussehen.
Kleine Projekte
Kleinere Projekte werden in der Regel von einem einzelnen Projektmanager oder Eigentümer verwaltet, der auch den Großteil der Arbeit erledigt. Für ein Projekt dieser Größe empfehlen wir die Arbeit aus einer einzigen Liste, in der jedes Projekt durch eine Aufgabe repräsentiert wird.
Wenn andere Teammitglieder zu einem kleinen Projekt beitragen, empfehlen wir, Unteraufgaben zur Nachverfolgung ihrer Arbeit zu verwenden.
Mittelgroße Projekte
Bei mittelgroßen Projekten arbeitet der Hauptprojektmanager zusammen mit anderen Teammitgliedern daran, die Arbeit abzuschließen. Für ein Projekt dieser Größe empfehlen wir, für jedes Projekt eine Liste zu verwenden. Alle Projekte sollten innerhalb eines einzigen Ordners enthalten sein.
Innerhalb jeder Projektliste sollten Aufgaben den beteiligten Teammitgliedern zugewiesen werden.
Große Projekte
Große Projekte umfassen die meiste Zusammenarbeit und werden typischerweise von einem Team und nicht von einem einzelnen Projektmanager verwaltet. Für Projekte dieser Größe empfehlen wir, für jedes Projekt einen Ordner zu erstellen. Jeder Ordner sollte separate Listen für jede Phase des Projekts enthalten.
Ansichten verwenden
Jede Ansicht bietet dir eine einzigartige Perspektive auf deine Arbeit in ClickUp. Unabhängig von der Größe des Projekts, an dem du und dein Team arbeiten, empfehlen wir die folgenden Ansichten.
Listenansicht
Die Listenansicht ist die Hauptansicht in ClickUp. Die Listenansicht eignet sich am besten, wenn du viele Informationen auf einmal gruppieren, filtern, sortieren oder nachverfolgen musst.
Board-Ansicht
Board-Ansicht ist ideal, um Arbeit als Drag-and-Drop-Karten zu zeigen, gruppiert nach benutzerdefinierten Status, Kategorien oder Untergruppen. Wir empfehlen die Board-Ansicht für die folgenden Workflows:
- Kanban
- Tägliche Stand-ups
- Scrum-Retrospektiven
- Inhaltserstellung
- Vertriebspipeline
Gantt-Ansicht
Gantt-Ansicht kann verwendet werden, um Projektaufgaben in einer Zeitleiste zu planen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu erstellen und anzuzeigen. Diese Ansicht eignet sich gut für Projekte, die eine Sequenzierung erfordern und viele Aufgabenabhängigkeiten aufweisen, wie Bauprojekte, Softwareentwicklungsprojekte und mehr.
Kalenderansicht
Mit Kalenderansicht können Sie Aufgaben in einem traditionellen Kalender nach Fälligkeitsdatum oder benutzerdefinierten Daten anzeigen. Ideal für Inhaltskalender, Kampagnenkalender oder Team-Meetings.
Zeitleistenansicht
Zeitleistenansicht zeigt deinen Projektzeitplan linear mit anpassbaren Gruppierungen. Diese Ansicht eignet sich perfekt für Roadmaps und Ressourcenmanagement.
Teamansicht
Teamansicht ermöglicht Ihnen zu sehen, woran Teammitglieder arbeiten, was sie bereits erledigt haben und wer mehr Aufgaben benötigt oder zu viele hat.
Workload-Ansicht
In der Workload-Ansicht kannst du die Kapazität für jedes Mitglied des Teams einstellen, sehen, welche Mitglieder zu viel Arbeit haben, und die Arbeit denjenigen zuweisen, die mehr Kapazität haben.