Es ist wichtig zu bedenken, wie die Funktionen in ClickUp Ihre Arbeitsabläufe optimieren können, wodurch Ihr Team noch mehr Zeit spart. Im Folgenden finden Sie Funktionen, die wir empfehlen, um die Effizienz Ihres Teams zu verbessern.

Unsere aktualisierte Formularansicht befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Es wird schrittweise für alle Workspaces freigegeben.

ClickUp-KI

ClickUp-KI ist überall in ClickUp verfügbar, wo Text verwendet werden kann. Beispielsweise Aufgabenbeschreibungen, alle Kommentare, Text in benutzerdefinierten Feldern, die Symbolleiste und das Command-Center. Schreiben Sie besser und schneller mit ClickUp-KI. Unabhängig von Ihrer Rolle oder Funktion kann ClickUp-KI Ihre Arbeitsweise transformieren.

• Nutzen Sie über 100 rollenbasierte KI-Tools in Dokumenten und Aufgaben, um perfekt formatierte Inhalte wie Tagesordnungen, Umfangsdokumente, Blogbeiträge, Produktanforderungen und mehr zu erstellen.
• Arbeite schneller, indem du automatisch Aktionselemente erstellst, Inhalte zusammenfasst und Rechtschreibung und Grammatik korrigierst.
• ClickUp-KI nutzt zunehmend Ihre projektbezogenen Daten, um sein Modell zu verbessern, und erzeugt Ausgaben, die auf die Arbeit, die Sie verrichten, abgestimmt sind.

Aufgaben und Unteraufgaben in mehreren Listen

Aufgaben in mehreren Listen macht das Duplizieren derselben Aufgabe überflüssig, nur damit sie an mehreren Orten gleichzeitig vorhanden sein kann. Mitwirkende aus verschiedenen Teams oder Abteilungen können ihre Arbeit aus einem bereichsübergreifenden Projekt in ihren eigenen Listen einsehen.

Formulare

Erstelle Formulare, um Informationen zu sammeln und die Aufgabenerstellung zu vereinfachen. Teile dein Formular überall und erstelle automatisch Aufgaben mit den gesammelten Informationen.

• Optimieren Sie Arbeitsanfragen und machen Sie die Umfangsplanung effizienter, indem Sie einen Aufnahmeprozess starten, der mit einem Formular beginnt.
• Erhalten Sie kontinuierliches oder nachträgliches Feedback über öffentlich geteilte Formulare, die es Ihnen ermöglichen, direkt und sofort Maßnahmen aus der Feedback-Aufgabe zu ergreifen.
• Mit bedingter Logik können Sie ein einzelnes dynamisches Formular erstellen, das mehrere Anwendungsfälle unterstützt und wertvolle Zeit für Sie und die Person, die das Formular ausfüllt, spart!

Vorlagen

Speichern Sie Aufgaben, Dokumente und Ansichten als Vorlagen, um ein etabliertes Format effizient auf neue Workspace-Elemente anzuwenden.

• Wenden Sie Vorlagen automatisch aus Formularen oder Automatisierungen an, um wiederkehrende Arbeiten zu reduzieren.
• Verwenden Sie einen separaten Space, um Vorlagen zu verwalten, die von Ihnen und Ihrem Team erstellt wurden.

Automatisierungen

Automatisieren Sie Workflows und Prozesse oder implementieren Sie Geschäftsregeln. Zum Beispiel, verwenden Sie Automatisierungen um:

• Benachrichtige Teams oder Einzelpersonen über neue Anforderungen oder Übergaben.
• Fügen Sie Elemente verschiedenen Listen hinzu, um Ansichten und Berichterstattung zu erleichtern.
• Legen Sie Felder basierend auf Fälligkeitsdaten, Status, Mitarbeitern, Beobachtern, Werten benutzerdefinierter Felder und mehr fest.
• Wenden Sie Aufgabenvorlagen an, um wiederkehrende Arbeiten zu eliminieren und Inhalte sowie Aktionen in Aufgaben einzufügen.

Integrationen

Mit Integrationen kannst du über 1.000+ Tools mit ClickUp verbinden, um deinen Workflow zu optimieren. Jetzt können Slack, Teams, Google und mehr direkt in Ihren ClickUp-Workspace integriert werden.