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Configure o espaço de trabalho da sua equipe

Proprietários e administradores, dediquem um tempo para configurar seu Espaço de trabalho de forma otimizada e preparar sua equipe para o sucesso.

Colete todas as informações necessárias. Primeiro, leia Recursos básicos da ClickUp e Recursos personalizáveis da ClickUp (em inglês) para ter uma ideia dos recursos disponíveis antes de configurar seu espaço de trabalho.

Alguns dos recursos a seguir têm limites de acordo com o plano. 

Escolha um plano

Ao se inscrever para uma conta através do nosso site, você criará um Espaço de trabalho no plano Free Forever. Você pode atualizar para os planos Unlimited, Business e Business Plus através das configurações do seu espaço de trabalho. Para atualizar para Enterprise, você será solicitado a entrar em contato com nossa equipe de Vendas a partir das configurações do seu espaço de trabalho. 

Não tem certeza de qual plano você precisa? Dê uma olhada na página de comparação de planos em nosso site. 

Crie seu Espaço de trabalho

Ao se cadastrar para uma conta Free Forever pelo nosso site, você criará uma senha e fará login. Após a verificação de e-mail, siga a série de modais de integração que o guiarão na criação do seu Espaço de trabalho. 

Gerencie as configurações do seu espaço de trabalho

Após concluir os modais de integração, você pode gerenciar as configurações do seu espaço de trabalho.

Configure seu Espaço de trabalho

Agora é hora de configurar seu Espaço de trabalho para o sucesso!  

Importe seu trabalho para o ClickUp

É uma boa ideia organizar a Hierarquia do seu Espaço de trabalho antes de importar seu trabalho para o ClickUp. 

Organize a Hierarquia do seu Espaço de Trabalho 

Desenvolvemos a ClickUp para que ela se adapte e cresça com sua organização. A hierarquia é a chave para essa flexibilidade. Antes de começar, pense em como organizar sua Hierarquia.

As perguntas a seguir podem ajudar.

Em sua organização, os departamentos costumam trabalhar em projetos separados ou com clientes distintos?

Nesse caso, recomendamos configurar um Espaço para cada departamento. 

Os departamentos trabalham de forma multifuncional nos mesmos projetos recorrentes ou com os mesmos clientes?

Considere configurar os espaços por projeto recorrente ou por cliente. 

Quais informações e projetos precisam estar visíveis para toda a equipe?

Certifique-se de que todos tenham pelo menos permissões de visualização para essas localizações.

Se o seu Espaço de trabalho estiver no plano Free Forever, os usuários só podem ter acesso total a todos os itens nas localizações. Além disso, os Espaços não podem ser compartilhados com convidados. 

Quem precisa de visão ampla ou especializada do trabalho da equipe?

Crie visualizações apropriadas para executivos, alta gerência, gerentes de projeto e líderes de equipe.

Precisa de exemplos?

Se você precisar de exemplos de como configurar a hierarquia por setor ou função, navegue pelas seguintes opções:

Opções de configuração

  • Comece do zero: Aprenda como configurar do zero para otimizar seu Espaço de Trabalho de acordo com as necessidades da sua equipe!
  • Soluções: Visite a aba Soluções em nossa página inicial e explore soluções de configuração por equipe, uso, caso e tipo. Se você já tem uma conta ClickUp, será direcionado para a página inicial do seu Espaço de trabalho. A partir daí, você pode clicar no link de redirecionamento no pop-up no canto inferior esquerdo.
  • Modelos: Comece com um dos nossos modelos que são pesquisáveis por nível e caso de uso.
  • Serviços Profissionais: Entre em contato com os Serviços Profissionais para saber mais sobre a ajuda prática oferecida pela nossa equipe de Serviços Profissionais.  

Segurança do espaço de trabalho

A ClickUp tem uma das políticas de segurança mais rígidas do setor para garantir que seus dados nunca cheguem às mãos de terceiros. Você pode encontrar artigos sobre nossa conformidade com regulamentos e políticas na seção Dados, privacidade e segurança da nossa Central de ajuda.

Estas são nossas recomendações para configurar seu espaço de trabalho com segurança:

Trabalhe com seus colegas de equipe

O ClickUp oferece estas opções para comunicação e colaboração no Espaço de trabalho:

  • IA ClickUp: Use esses recursos de IA para conectar as pessoas, o trabalho e o conhecimento da sua organização.
  • Caixa de entrada:  Receba todas as notificações em um só lugar.
  • Chat: Comunique-se com outros em sua organização.

    Convidados não podem acessar o Chat.

  • Comentários: Faça e responda perguntas, obtenha feedback, forneça aprovações, acompanhe conquistas rápidas e formate conteúdo com texto rico, incorporações e anexos. Você pode usar comentários em tarefas, documentos e anexos para revisão.
  • @mencione uma pessoa: em uma descrição de tarefa ou em comentários, digite @ e as iniciais de uma pessoa ou de uma equipe para ver opções com essas iniciais.
  • Whiteboards: os whiteboards são a maneira mais rápida de colaborar com sua equipe e preencher a lacuna entre o brainstorming e o trabalho de fato.
  • Lembretes: use lembretes para criar rapidamente itens de ação menores que não exijam uma tarefa. Você pode criá-los para si ou delegá-los.
  • Clipe: Com o ClickApp Clipe, você pode gravar vídeos diretamente do menu de ações rápidas ou nos comentários da tarefa.
  • Revisão: centralize o feedback e agilize os processos de aprovação atribuindo comentários diretamente nos anexos de tarefas.

Procurando práticas recomendadas de comunicação e colaboração no espaço de trabalho? Leia Usando a ClickUp para reuniões de equipe e Comunique-se com sua equipe usando a ClickUp(em inglês).