Todos os planos têm o mesmo conjunto de permissões padrão de funções de usuário no nível do Espaço de trabalho para convidados, membros limitados, membros e administradores. Os proprietários do Espaço de trabalho têm todas essas permissões.
Membros limitados somente visualização têm permissão apenas para visualizar itens e locais compartilhados com eles.
A disponibilidade e os limites das funções de usuário variam conforme o plano. Saiba mais
As permissões padrão de funções de usuário podem ser editadas?
Nos planos Business Plus e Enterprise, as permissões padrão podem ser editadas ou usadas para criar funções personalizadas. Em todos os outros planos, salvo indicação abaixo, as permissões padrão não podem ser editadas.
Os convidados têm apenas algumas permissões padrão no nível do Espaço de trabalho. Você pode visualizá-las na tabela ao final deste artigo.
Permissão para convidar usuários
Há duas permissões de convite disponíveis em todos os planos.
Permissão para gerenciar usuários
Esta tabela mostra as permissões padrão de membros limitados, membros e administradores para gerenciar usuários do Espaço de trabalho:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros por padrão? | Disponível para administradores por padrão? |
| Gerenciar usuários Permite que os usuários gerenciem todos os usuários do Espaço de trabalho, incluindo convidar, remover e alterar funções. |
Não | Não Nos planos Business Plus e Enterprise, essas permissões podem ser ativadas para membros. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essas permissões podem ser desativadas para administradores. |
| Gerenciar equipes Permite que os usuários gerenciem todas as equipes do Espaço de trabalho, incluindo adicionar, editar e remover equipes. |
Não | Não Nos planos Business Plus e Enterprise, essas permissões podem ser ativadas para membros. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essas permissões podem ser desativadas para administradores. |
| Funções personalizadas Permite que os usuários criem, editem, excluam e gerenciem todas as funções personalizadas. |
Não | Não | Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, os administradores podem receber uma permissão de função personalizada que concede acesso a todas as permissões. |
Permissão para editar permissões no nível do Espaço de trabalho
Esta tabela mostra as permissões padrão de membros limitados, membros e administradores para editar permissões do Espaço de trabalho:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros por padrão? | Disponível para administradores por padrão? |
| Permissões do Espaço de trabalho Permite que os usuários alterem permissões no nível do Espaço de trabalho, como autenticação de dois fatores (2FA), compartilhamento público e SSO. |
Não | Não | Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para administradores. |
Permissão para gerenciar integrações de terceiros
Esta tabela mostra as permissões padrão de membros limitados, membros e administradores para gerenciar integrações de terceiros:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros por padrão? | Disponível para administradores por padrão? |
| Integrações do Espaço de trabalho Permite que os usuários configurem integrações de terceiros no Espaço de trabalho. |
Não | Não Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser ativada para membros. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para administradores. |
| Integrações pessoais Permite que os usuários configurem integrações pessoais de terceiros, incluindo conexões pessoais do Connected Search. Essa permissão é separada de Integrações do Espaço de trabalho. Essa permissão está disponível no plano Enterprise e está sendo disponibilizada gradualmente, portanto pode não estar visível no seu Espaço de trabalho ainda. O comportamento dela está sujeito a alterações. Alguns aplicativos que funcionam apenas por meio de conexões pessoais, como conexões de calendário usadas com o Planner, podem continuar disponíveis mesmo quando essa permissão estiver desativada. |
Não | Sim Essa permissão pode ser desativada para membros. |
Sim Essa permissão pode ser desativada para administradores. |
| Git Permite que os usuários abram os modais do GitHub, Bitbucket e GitLab a partir de tarefas e usem todos os recursos. |
Não | Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para administradores. |
Permissões para status e etiquetas de tarefas
Esta tabela mostra as permissões padrão de membros limitados, membros e administradores para status de tarefas e etiquetas de tarefas:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros e administradores por padrão? |
| Editar status Permite que os usuários criem, editem e excluam status de tarefas. Se a permissão Excluir itens estiver desativada, o usuário não poderá excluir status. |
Não | Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros e administradores. |
| Gerenciar etiquetas Permite que os usuários criem, editem e excluam etiquetas de tarefas. Se a permissão Excluir itens estiver desativada, o usuário não poderá excluir etiquetas. |
Não | Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros e administradores. |
Permissão para criar e gerenciar Espaços
Esta tabela mostra as permissões padrão de membros limitados, membros e administradores para criar e gerenciar Espaços:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros e administradores por padrão? |
| Criar Espaços Permite que os usuários criem Espaços. |
Sim. Aplica-se a membros limitados que têm permissão de comentário ou superior em pelo menos um item ou local. Não se aplica a membros limitados somente visualização. Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros limitados. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros e administradores. |
Permissão para criar visualizações
Esta tabela mostra as permissões padrão de membros limitados, membros e administradores para criar visualizações:
| Permissão | Disponível para membros limitados? | Disponível para membros e administradores? |
| Criar visualizações Permite que os usuários adicionem uma visualização a um local. |
Não Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser ativada para membros limitados. Nos planos Unlimited e superiores, a permissão individual de criar visualizações pode ser editada para cada membro limitado. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros e administradores. |
Permissões para enviar e-mails e adicionar contas
Esta tabela mostra as permissões padrão de membros limitados, membros e administradores para o ClickApp de E-mail:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros e administradores por padrão? |
| Enviar e-mail Permite que os usuários enviem e-mails usando o ClickApp de E-mail. |
Sim. Aplica-se a membros limitados que têm permissão de comentário ou superior em pelo menos um item ou local. Não se aplica a membros limitados somente visualização. Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser ativada para membros limitados. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros e administradores se a permissão Adicionar contas de e-mail também estiver desativada. |
| Adicionar contas de e-mail Permite que os usuários adicionem contas de e-mail autorizadas usando o ClickApp de E-mail. |
Não | Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros e administradores se a permissão Adicionar contas de e-mail também estiver desativada. |
Permissões para campos personalizados
Esta tabela mostra as permissões padrão de membros limitados, membros e administradores para campos personalizados:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros e administradores por padrão? |
| Gerenciar campos personalizados Permite que os usuários criem, editem e excluam campos personalizados. Se a permissão Excluir itens estiver desativada, o usuário não poderá excluir campos personalizados. |
Não | Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros ou administradores. |
| Criar campos personalizados Permite que os usuários criem campos personalizados. Marque a caixa do nível do Espaço de trabalho para permitir que os usuários criem campos personalizados aplicáveis ao Espaço de trabalho inteiro. |
Não | Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros ou administradores. |
| Editar campos personalizados Permite que os usuários editem campos personalizados, incluindo nome, descrição e local. |
Não | Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros ou administradores. |
| Mesclar campos personalizados Permite que os usuários mesclem vários campos personalizados do mesmo tipo em um único campo personalizado. |
Não | Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros ou administradores. |
| Converter campos personalizados Permite que os usuários convertam campos personalizados de um tipo para outro. |
Não | Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros ou administradores. |
| Mover campos personalizados Permite que os usuários movam campos personalizados de um local da Hierarquia para outro. Marque a caixa do nível do Espaço de trabalho para permitir que os usuários movam campos personalizados para ou do nível do Espaço de trabalho. |
Não | Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros ou administradores. |
| Campos personalizados fixados Permite que os usuários fixem um campo personalizado. |
Não | Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros ou administradores. |
Permissão para excluir itens específicos
Os usuários que têm essa permissão podem excluir estes itens:
- Checklists e itens de checklist
- Modelos de checklist
- Campos personalizados
- Documentos
- Pastas
- Subpastas
- Modelos de pasta
- Listas
- Modelos de lista
- Espaços
- Etiquetas
- Tarefas
- Anexos de tarefas
- Modelos de tarefa
- Visualizações
- Modelos de visualização
Esta tabela mostra as permissões padrão de membros limitados, membros e administradores para excluir itens específicos:
| Permissão | Disponível para membros limitados e membros por padrão? | Disponível para administradores por padrão? |
| Excluir itens Permite que os usuários excluam os itens especificados. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essas permissões podem ser desativadas para membros limitados e membros. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para administradores. |
| Somente se criado Quando esta caixa está marcada, os usuários só podem excluir os itens e locais que criaram. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essas permissões podem ser desativadas para membros limitados e membros. |
Não Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser ativada para administradores. |
Permissão para exportar e importar
Esta tabela mostra as permissões padrão de membros limitados, membros e administradores para exportar e importar:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros por padrão? | Disponível para administradores por padrão? |
| Exportar visualizações Permite que os usuários exportem Documentos, Listas, visualizações e quadros brancos para formatos externos, por exemplo, CSV ou PDF. |
Não | Sim, se tiverem permissões de Edição ou superior no local. Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão é ativada por padrão e pode ser desativada. |
Sim, se tiverem permissões de Edição ou superior no local. Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão é ativada por padrão e pode ser desativada. |
| Exportando Permite que os usuários exportem por meio do recurso de exportação do Espaço de trabalho. |
Não | Não | Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para administradores. |
| Importando Permite que os usuários importem tarefas por meio das configurações de importação do Espaço de trabalho. |
Não | Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para membros. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para administradores. |
Permissão para visualizar logs de auditoria do Espaço de trabalho
Esta tabela mostra as permissões padrão de membros limitados, membros e administradores para visualizar logs de auditoria do Espaço de trabalho:
| Permissão | Disponível para membros limitados e membros por padrão? | Disponível para administradores por padrão? |
| Visualizar logs de auditoria Permite que os usuários visualizem os logs de auditoria do Espaço de trabalho. |
Não | Não Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser ativada para administradores. |
Permissão para visualizar planilhas de horas
Esta tabela mostra as permissões padrão de membros limitados, membros e administradores para visualizar planilhas de horas:
| Permissão | Disponível para membros limitados por padrão? | Disponível para membros por padrão? | Disponível para administradores por padrão? |
| Visualizar tempo rastreado por outros usuários Permite que os usuários visualizem as planilhas de horas de outros usuários. |
Não | Não Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser ativada para membros. |
Sim Nos planos Business Plus e Enterprise, essa permissão pode ser desativada para administradores. |
Permissão para usar um token de API pessoal
Esta tabela mostra as permissões padrão de membros limitados, membros e administradores para usar um token de API pessoal no Espaço de trabalho: