Convide membros e administradores para o seu Espaço de trabalho. Compartilhe locais e itens do Espaço de trabalho com convidados e membros limitados para que eles possam colaborar em projetos específicos.

A disponibilidade e os limites de funções de usuário variam conforme o plano. Saiba mais

Enviar um convite por e-mail

Membros e administradores são convidados por e-mail ou convertidos de outras funções de usuário.

Para dar a um membro ou administrador acesso de edição completa a todos os itens e locais públicos do seu Espaço de trabalho, envie um convite por e-mail nas configurações de Gerenciar pessoas ou a partir de um local ou item na Hierarquia.

Em muitos menus que você abre para pesquisar pessoas no seu Espaço de trabalho, digitar o endereço de e-mail de alguém que não faz parte do Espaço de trabalho vai solicitar que você a convide.

Você pode dar a membros e administradores permissões de edição, comentário ou somente visualização em itens e locais individuais. Você também pode compartilhar itens e locais individuais com eles.

Saiba como na seção Compartilhar um item ou local deste artigo.

Convidar nas configurações de Gerenciar pessoas

Para enviar um convite por e-mail nas configurações de Gerenciar pessoas:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho.
2. Selecione Pessoas.
3. No campo Convidar por e-mail, insira um ou mais endereços de e-mail e clique em Convidar pessoas.
   • Para adicionar mais de um endereço de e-mail, use vírgulas entre eles. Você também pode copiar e colar uma lista de endereços separados por vírgulas ou endereços em linhas separadas.
   • Não é possível fazer upload de um arquivo CSV.
4. Selecione uma função.
   • Se você convidar um convidado ou membro limitado, será necessário compartilhar um item ou local com essa pessoa. Por padrão, membros limitados e convidados não têm acesso a nenhum item ou local do Espaço de trabalho.
5. Clique em Enviar convite.

Convidar pela Navegação global

Para enviar um convite por e-mail pela sua Navegação global:

1. No canto inferior esquerdo da sua Navegação global, clique em Convidar.
2. Insira um ou mais endereços de e-mail.
3. Selecione uma função.
   • Se você convidar um convidado ou membro limitado, será necessário compartilhar um item ou local com essa pessoa. Por padrão, membros limitados e convidados não têm acesso a nenhum item ou local do Espaço de trabalho.
4. Clique em Enviar convite.

Compartilhar um item ou local

Convidados, membros limitados e membros limitados somente visualização têm acesso apenas aos itens e locais compartilhados com eles. Ao compartilhar, você pode atribuir uma permissão a esse item ou local.

Precisa de alguém com permissões somente de visualização que possa colaborar no Chat? Convide colaboradores gratuitos do Chat! Saiba mais sobre as permissões de membro limitado somente visualização/colaborador do Chat.

Clique nos links a seguir para saber como compartilhar esses itens e locais:

• Chat
• Documentos
• Painéis
• Pastas, Subpastas, Listas e tarefas
• Metas
• Modelos
• Visualizações
• Somente membros limitados, membros limitados somente visualização, membros, administradores e proprietários podem receber acesso a Espaços. Não é possível compartilhar Espaços com convidados.

Via API ou provisionamento SCIM

Pessoas podem ser convidadas pela nossa API ou por provisionamento SCIM somente no plano Enterprise.

Atribuir ou editar permissões de itens e locais

Há quatro níveis de permissão que você pode aplicar a itens e locais ao convidar pessoas. Você também pode editar essas permissões a qualquer momento.

Você pode atribuir e editar permissões para qualquer função de usuário a partir do item ou local.

Para membros limitados, membros limitados somente visualização, convidados e convidados com permissão controlada, você pode atribuir e editar permissões nas configurações de Gerenciar pessoas.

A partir de um item ou local

Para atribuir um nível de permissão a partir de um item ou local:

1. No item ou local aberto, clique em Compartilhamento e permissões.
2. À direita do nome da pessoa, selecione Edição completa, Edição, Comentário ou Somente visualização no menu suspenso de permissões.
   • Se a pessoa for um convidado ou membro limitado, você pode alterar as permissões dela nas configurações de Gerenciar pessoas.

Nas configurações de Gerenciar pessoas

Para atribuir um nível de permissão nas configurações de Gerenciar pessoas:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho.
2. Selecione Pessoas.
3. Na página Gerenciar pessoas, no canto superior esquerdo, clique no menu suspenso.
4. Selecione a função da pessoa e, na tabela de usuários, localize a pessoa.
5. Role até a coluna Acesso.
6. Clique em Espaços, Pastas, Listas ou Tarefas. O número zero indica que nenhum item ou local foi compartilhado.

   

7. Clique no menu suspenso de permissões e selecione uma nova permissão. Membros limitados somente visualização e convidados também têm quatro permissões individuais para estimativas de tempo, rastreamento de tempo, adição ou remoção de etiquetas e criação de visualizações.

Como a atribuição de permissões afeta as funções de usuário?

Você pode dar a maioria das funções de usuário qualquer permissão. Isso pode alterar a função do usuário e a forma como você é cobrado por esse usuário das seguintes maneiras:

• Convidados do Free Forever:
  • Têm apenas permissões de edição completa por padrão.
  • São os únicos convidados permitidos em Espaços de trabalho do Free Forever.
  • Não podem receber permissões menores.
• Convidados:
  • Têm apenas permissões somente de visualização por padrão.
  • Têm um selo Somente visualização à direita do nome deles nas configurações de Gerenciar pessoas.
  • Quando recebem permissões acima de somente visualização, tornam-se convidados com permissão controlada. Saiba como o número de convidados com permissão controlada é calculado por plano. Se você exceder o número de convidados com permissão controlada permitido no seu Espaço de trabalho, uma vaga de membro pago será adicionada.
• Convidados com permissão controlada:
  • Pagam uma taxa de assinatura.
  • Podem ter qualquer permissão acima de somente visualização.
• Membros limitados somente visualização:
  • Têm permissões somente de visualização por padrão.
  • Têm um selo Somente visualização à direita do nome deles nas configurações de Gerenciar pessoas.
  • Quando recebem permissões acima de somente visualização, tornam-se membros limitados.
• Membro limitado:
  • Paga uma taxa de assinatura.
  • Pode ter qualquer permissão acima de somente visualização.
  • Não tem selo Somente visualização à direita do nome dele nas configurações de Gerenciar pessoas.
• Membros, administradores e proprietários:
  • Pagam uma taxa de assinatura.
  • Podem ter qualquer permissão acima de somente visualização.
  • Têm acesso de edição completa a todos os itens e locais públicos.
  • Podem receber qualquer permissão em qualquer item ou local público ou privado.

Itens e locais públicos e privados

Para que alguém acesse um item ou local privado, ele precisa ser compartilhado com essa pessoa. Por padrão, itens e locais são públicos. Por exemplo:

• Uma tarefa pública está disponível para qualquer pessoa com acesso à Lista pai.
• Uma Lista pública é compartilhada com qualquer pessoa com acesso à Pasta pai.
• Uma Pasta pública é compartilhada com todos que têm acesso ao Espaço pai.
• Quando uma Subpasta é compartilhada, ela pode ser acessada clicando em Pasta.
• O número zero indica que nenhum item ou local foi compartilhado.

Membros veem todos os itens públicos e podem ser convidados para itens privados. Convidados, membros limitados e membros limitados somente visualização veem apenas os itens compartilhados com eles. Cada vez que você compartilha um item privado, pode definir um dos quatro níveis de permissão para a pessoa com quem está compartilhando.

Permissões individuais

Membros limitados somente visualização e convidados têm permissões individuais. Administradores e proprietários podem editar permissões individuais para estimativas de tempo, rastreamento de tempo, adição ou remoção de etiquetas e criação de visualizações.

Reenviar ou cancelar convites

Os convites para entrar no seu Espaço de trabalho nunca expiram, mas o link no e-mail é válido apenas por um curto período. Depois de enviar um convite, você pode reenviá-lo ou cancelá-lo antes que a pessoa convidada aceite e entre no seu Espaço de trabalho.

Link expirado

Se alguém clicar em um link expirado do e-mail, será direcionado para criar uma conta no ClickUp.

Link ativo

Quando a pessoa fizer login com o e-mail, será solicitado que ela entre no seu Espaço de trabalho.

Outros problemas com o link

Se o link não funcionar ou a pessoa não tiver recebido o link, será solicitado que ela entre no seu Espaço de trabalho ao fazer login em um Espaço de trabalho diferente do ClickUp.

Se a pessoa não tiver uma conta no ClickUp, você pode pedir que ela crie uma conta e faça login.

Para reenviar ou cancelar um convite:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho.
2. Selecione Pessoas.
3. Na página Gerenciar pessoas, pesquise o usuário na barra de pesquisa.
4. Clique no menu de reticências ... do usuário.
5. Escolha reenviar ou cancelar o convite pendente.