Proprietários e administradores, reserve um tempo para configurar seu Espaço de trabalho da melhor forma e preparar sua equipe para o sucesso.
Certifique-se de ter todas as informações. Leia Recursos principais do ClickUp e Recursos personalizáveis do ClickUp antes de configurar seu Espaço de trabalho para ter uma ideia dos recursos disponíveis.
Alguns dos recursos a seguir têm limites baseados no plano.
Escolha um plano
Ao se cadastrar em uma conta pelo nosso site, você criará um Espaço de trabalho no plano Free Forever. Você pode fazer upgrade para os planos Unlimited, Business e Business Plus nas configurações do seu Espaço de trabalho. Para fazer upgrade para o Enterprise, você será solicitado a entrar em contato com nossa equipe de Vendas nas configurações do seu Espaço de trabalho.
Não sabe qual plano escolher? Confira a página de comparação de planos no nosso site.
Crie seu Espaço de trabalho
Ao se cadastrar em uma conta Free Forever pelo nosso site, você criará uma senha e fará login. Após a verificação de e-mail, siga a série de modais de integração que vão guiar você na criação do seu Espaço de trabalho.
Gerencie as configurações do seu Espaço de trabalho
Após concluir os modais de integração, você pode gerenciar as configurações do seu Espaço de trabalho.
Configure seu Espaço de trabalho
Agora é hora de configurar seu Espaço de trabalho para o sucesso!
Importe seu trabalho para o ClickUp
É recomendável organizar a Hierarquia do seu Espaço de trabalho antes de importar seu trabalho para o ClickUp.
Organize a Hierarquia do seu Espaço de trabalho
O ClickUp foi criado para escalar e crescer junto com sua organização. A Hierarquia é fundamental para essa flexibilidade. Antes de começar, pense em como organizar sua Hierarquia.
As perguntas a seguir podem ajudar!
Sua organização trabalha principalmente de forma interdepartamental em projetos separados ou com clientes diferentes?
Provavelmente você vai querer configurar um Espaço para cada departamento.
Departamentos diferentes trabalham de forma interfuncional nos mesmos projetos recorrentes ou com os mesmos clientes?
Considere configurar Espaços por projeto recorrente ou por cliente.
Quais informações e projetos precisam ser visíveis para toda a sua equipe?
Garanta que todos tenham pelo menos permissões de somente visualização para esses locais.
Se o seu Espaço de trabalho estiver no plano Free Forever, os usuários só podem ter acesso total a todos os itens e locais. Além disso, os Espaços não podem ser compartilhados com convidados.
Quem precisa de uma visão geral ou especializada do trabalho da equipe?
Crie visualizações adequadas para executivos, alta gerência, gerentes de projeto e líderes de equipe.
Precisa de alguns exemplos?
Se precisar de exemplos de como configurar sua Hierarquia por setor ou recurso, explore as seguintes opções:
- Confira soluções de configuração para equipes de marketing, PMO ou software.
- Saiba como configurar seu Espaço de trabalho para aproveitar ao máximo um recurso do ClickUp. Por exemplo, relatórios de dados de Rastreamento de tempo.
Opções de configuração
- Começar do zero: Saiba como configurar do zero para otimizar seu Espaço de trabalho de acordo com as necessidades da sua equipe!
- Soluções: Acesse a aba Soluções na nossa página inicial e explore soluções de configuração por equipe, caso de uso e tipo. Se você já tiver uma conta no ClickUp, será direcionado para a página inicial do seu Espaço de trabalho. De lá, clique no link do pop-up de redirecionamento no canto inferior esquerdo.
- Modelos: Comece com um dos nossos modelos, que podem ser pesquisados por nível e caso de uso.
- Serviços profissionais: Entre em contato com os Serviços profissionais para saber mais sobre a ajuda personalizada oferecida pela nossa equipe de Serviços profissionais.
Segurança do Espaço de trabalho
O ClickUp tem uma das políticas de segurança mais rígidas do setor para garantir que seus dados nunca cheguem às mãos de terceiros. Você pode encontrar artigos sobre nossa conformidade com regulamentos e políticas na seção Dados, privacidade e segurança do nosso Centro de Ajuda.
Confira nossas recomendações para configurar seu Espaço de trabalho com segurança:
Trabalhe com sua equipe
O ClickUp oferece estas opções de comunicação e colaboração no Espaço de trabalho:
- IA do Brain: Use esses recursos de IA para conectar as pessoas, o trabalho e o conhecimento da sua organização.
- Caixa de entrada: Receba todas as notificações em um só lugar.
- Chat: Comunique-se com outras pessoas da sua organização.
- Comentários: Faça e responda perguntas, colete feedback, forneça aprovação, acompanhe conquistas rápidas e formate conteúdo com rich text, incorporações e anexos. Você pode usar comentários em tarefas, Documentos e anexos para Revisão.
-
@mencionar uma pessoa: Na descrição de uma tarefa ou nos comentários, digite
@e as iniciais de uma pessoa ou de um Time para encontrar qualquer pessoa com essas iniciais. - Quadros brancos: Os Quadros brancos são a forma mais rápida de colaborar com sua equipe e transformar o brainstorming em trabalho real.
- Lembretes: Use lembretes para criar rapidamente itens de ação menores que não precisam de uma tarefa. Você pode criá-los para si mesmo ou delegá-los.
- Clipe: Com o ClickApp de Clipes, você pode gravar vídeos diretamente do menu de Ação rápida ou nos comentários de tarefas.
- Revisão: Centralize o feedback e agilize os processos de aprovação atribuindo comentários diretamente nos anexos de tarefas.
Quer boas práticas de comunicação e colaboração no Espaço de trabalho? Leia Usando o ClickUp para reuniões de equipe e Comunique-se com sua equipe usando o ClickUp.