Elimine o trabalho administrativo em itens recorrentes como relatórios semanais, agendas de reuniões de equipe e atualizações de clientes ou consumidores com tarefas recorrentes.
O que você vai precisar
- Tarefas recorrentes estão disponíveis em todos os planos ClickUp.
- Com um plano pago, você pode tornar visíveis todas as tarefas recorrentes futuras. Saiba mais.
- Todos, incluindo convidados, podem criar tarefas recorrentes.
Tarefas recorrentes
Você pode configurar tarefas para se repetirem em intervalos regulares com agendas personalizáveis, recorrência e opções de tarefa.
Datas de vencimento
As tarefas recorrentes utilizam a data final como a data em que a tarefa irá se repetir.
Datas de início
Você pode definir uma data de início para sua tarefa recorrente no campo Data de início .
A data de início sempre se repetirá o mesmo número de dias antes da data final.
Horários de início e conclusão
Você também pode definir um horário para a criação da tarefa recorrente a partir do campo Adicionar tempo.
Se não for definido um horário recorrente, a tarefa se repetirá às 23h no fuso horário do usuário que configurou a programação recorrente.
Encerrando uma tarefa recorrente
Quando você marca uma tarefa recorrente como concluída antes da data final, a tarefa se repetirá imediatamente.
A próxima instância da tarefa é criada imediatamente, de acordo com as configurações de recorrência da tarefa.
Se você deseja que a próxima instância seja criada na data de vencimento, em vez de quando estiver concluída ou fechada, você pode usar a opção Na Agenda.
Exiba tarefas recorrentes no seu Calendário
Nos planos pagos, você pode exibir instâncias futuras de tarefas recorrentes nas visualizações de Calendário.
Para ver tarefas recorrentes Fechadas em uma visualização de Calendário, as configurações da tarefa recorrente precisam ter uma data especificada e usar a opção Criar nova tarefa .
Tarefas em listas múltiplas
Tarefas em Múltiplas Listas que são recorrentes e criam uma nova tarefa só o farão na sua Lista principal.
Quando pessoas saem do seu espaço de trabalho
Tarefas recorrentes atribuídas ou criadas por pessoas que não fazem mais parte das configurações do seu espaço de trabalho permanecem inalteradas. A tarefa continuará a se repetir na cadência definida.
Limitações de tarefas recorrentes
- Tarefas com 500 ou mais subtarefas, incluindo subtarefas agrupadas, arquivadas e fechadas não serão recorrentes e as configurações de recorrência serão removidas da tarefa.
- O número total de subtarefas inclui subtarefas agrupadas, arquivadas e fechadas.
- Para habilitar tarefas recorrentes, mova ou exclua subtarefas até que tenha menos de 500, depois configure suas configurações de recorrência.
- O tempo rastreado não é transferido para novas tarefas em tarefas recorrentes.
- Tarefas recorrentes não criam instâncias no passado.
- Tarefas com configurações recorrentes em Listas arquivadas, Pastas ou Espaços não irão recorrer.
Configure uma tarefa recorrente
Para configurar uma tarefa recorrente, você pode criar uma nova tarefa ou usar uma tarefa existente.
Se você usar uma tarefa existente, ela deverá estar em um status Não iniciado, Ativo ou Concluído. As tarefas no status Fechado não serão repetidas.
Para configurar uma tarefa existente para recorrer:
- Clique no campo de datas acima da descrição da tarefa.
- Na parte inferior esquerda do modal, clique em Definir recorrente.
- Selecione uma data no calendário ou insira-a no campo Data final . Você pode definir datas finais usando linguagem natural.
- Configure seu cronograma recorrente.
- Escolha quando a tarefa deve se repetir.
- Escolha suas opções de tarefa preferidas.
- Clique em Salvar para criar sua tarefa recorrente.
Configurações de tarefas recorrentes
A tabela a seguir descreve as configurações disponíveis para tarefas recorrentes:
| Configuração do grupo | Configuração | Descrição |
| Agendamento | Diariamente | Repete todos os dias com a opção de pular os finais de semana. |
| Semanalmente | Ocorre uma vez por semana no dia selecionado. | |
| Mensalmente |
As opções incluem:
Por exemplo, você seleciona a segunda quarta-feira de julho como sua data final para a tarefa recorrente inicial. O dia padrão do mês será a segunda quarta-feira de cada mês. |
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| Anualmente | Ocorre uma vez por ano no dia selecionado. | |
| Dias após |
Recorre um determinado número de dias após a tarefa ter sido marcada como concluída. Se a data final for atualizada, uma nova tarefa recorrente será criada imediatamente. |
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| Personalizado | Indique se a tarefa deve se repetir a cada poucos dias, selecionar dias da semana, semanas do mês ou dias do ano. | |
| Refazer | Quando concluído | A tarefa será recorrente quando for movida para o status de fechada. Esta opção exibirá o nome do status de fechada da lista de origem da tarefa. |
| Quando feito | A tarefa será recorrente quando for movida para um status feito ou quando a tarefa for movida para um status fechado. | |
| Na agenda |
A tarefa será recorrente quando estiver com status de não iniciada ou ativa.
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| Opções de tarefa | Ignorar fins de semana | A tarefa recorrente não será agendada para um fim de semana. |
| Criar nova tarefa |
As opções incluem:
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| Repetir para sempre |
Selecione a duração do tempo em que a tarefa recorre. As opções incluem:
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| Atualizar status |
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| Campos de tarefa |
Escolha o que incluir da tarefa original nas futuras ocorrências. As opções incluem:
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Exibir todas as tarefas recorrentes
Use a Visão Geral da Tarefa Recorrente para visualizar todas as tarefas recorrentes no seu espaço de trabalho.
Edite uma tarefa recorrente
Você pode editar instâncias de tarefas recorrentes sem impactar o cronograma recorrente.
Para redefinir completamente uma tarefa recorrente, você precisará remover a recorrência.
Editar datas de início
Para editar datas de início:
- Clique no campo de datas acima da descrição da tarefa.
- Clique em Data de início no canto superior direito do modal. Se uma data de início foi selecionada, você pode clicar no x para inserir uma nova. Você também pode selecionar uma nova data no calendário.
Editar datas finais de tarefas recorrentes
Você pode editar a data final de tarefas recorrentes. Apenas atualizar a data final para uma data posterior impactará o cronograma geral de recorrência.
Definindo uma data final anterior
Você pode alterar a data final para uma data anterior sem impactar o cronograma recorrente.
Por exemplo, uma tarefa recorre no dia 15 de cada mês. Em outubro, você altera a data final para 10 de outubro. A próxima instância da tarefa será devida em 15 de novembro.
Definindo uma data final posterior
Quando você altera a data final para uma data posterior, na data ou após a data final da próxima instância, o cronograma recorrente é atualizado de acordo.
Por exemplo, uma tarefa recorre no dia 15 de cada mês. Em outubro, você altera a data final para 20 de novembro. A próxima instância da tarefa será devida em 20 de dezembro.
Você pode adiantar uma tarefa até o dia anterior à próxima recorrência sem impactar o cronograma recorrente.
Tarefas recorrentes puladas
Ajustar a data final de tarefas recorrentes para uma data anterior pode fazer parecer que uma ocorrência da tarefa recorrente foi pulada.
Por exemplo:
Uma tarefa tem uma data final na primeira quinta-feira de julho. Você adiciona um cronograma recorrente na tarefa para repetir na primeira quinta-feira de cada mês.
A próxima instância da tarefa é devida na primeira quinta-feira de agosto.
Para a instância de agosto da tarefa recorrente, você altera manualmente a data final de volta para a primeira quinta-feira de julho.
A próxima ocorrência da tarefa recorrente será na primeira quinta-feira de setembro.
Editar a data final da instância de agosto da tarefa recorrente não impactou o cronograma geral de recorrência.
Se suas tarefas recorrentes parecerem ter pulado uma recorrência, pare a tarefa de se repetir e configure-a novamente.
Limpar datas finais
Limpar a data final da instância atual de uma tarefa recorrente atualizará todas as futuras instâncias para recorrer na data atual.
Por exemplo, você remove a data final da instância atual da tarefa recorrente em 10 de junho sem clicar em Não recorrer. A próxima instância será devida em 10 de julho.
Remapear datas da subtarefa
Ao criar novas tarefas como parte de um cronograma recorrente, você pode optar por remapear as datas de início e final das subtarefas.
Quando uma tarefa pai não tem datas de início ou final definidas, as subtarefas manterão suas datas existentes em futuras ocorrências.
A tabela a seguir exibe uma tarefa recorrente semanal e suas subtarefas que remapeiam suas datas finais:
| Tarefa | Data final da primeira ocorrência | Data final da segunda ocorrência |
| Tarefa pai | 10 de julho | 17 de julho |
| Subtarefa 1 | 11 de julho | 18 de julho |
| Subtarefa 2 | 15 de julho | 22 de julho |
Interromper uma tarefa de recorrer
Para interromper uma tarefa de recorrer:
- Abra a tarefa recorrente.
- Clique na data final.
- No canto inferior esquerdo do seletor de datas, clique em Recorre.
- Selecione Não Recorrer.
Tarefas recorrentes e Automações
Tarefas recorrentes criadas usando modelos de tarefa não podem ser usadas como gatilho de Automação. Isso significa que quando você cria uma Automação usando o Tarefa criada Gatilho e Aplicar um modelo Ação, você não pode disparar a Automação a partir de tarefas criadas via configurações recorrentes.
Tarefas recorrentes e Relacionamentos Personalizados
Você pode usar Relacionamentos Personalizados com tarefas recorrentes.
Usar tarefas de uma lista específica não é suportado para tarefas recorrentes. Quando uma tarefa é recorrente, quaisquer tarefas de uma lista específica de relacionamentos não são transferidas para a nova tarefa.
Você precisará readicionar as tarefas relacionadas após a criação da nova tarefa.