Compartilhe trabalho com contratados e clientes sem convidá-los para o seu espaço de trabalho.

Você pode compartilhar publicamente muitos itens no seu espaço de trabalho com um link. Itens compartilhados publicamente são marcados, para que você possa facilmente identificar o que está sendo compartilhado fora do seu espaço de trabalho.

O que você vai precisar

• O compartilhamento público está disponível em todos os planos da ClickUp.
• As configurações avançadas de compartilhamento público estão disponíveis no plano Enterprise.
• Convidados não podem compartilhar itens.
• Os cookies de terceiros são necessários para visualizar itens compartilhados publicamente.
• Listas privadas, pastas e espaços não podem ser compartilhados publicamente.

Itens que podem ser compartilhados publicamente

Qualquer pessoa com o link público pode visualizar o item em um navegador. Não é necessário ter uma conta ClickUp.

As localizações na hierarquia e seus Chats compartilham permissões e opções de compartilhamento. Quando um membro recebe acesso a um local, ele também ganha acesso ao Chat e vice-versa. Convidados não têm acesso ao Chat.

Itens compartilhados publicamente são somente visualização. Tarefas privadas nestes itens não são visíveis. Os filtros aplicados estão incluídos nas visualizações compartilhadas publicamente. 

A tabela a seguir detalha quais itens podem ser compartilhados por plano:

As visualizações de Calendário compartilhadas publicamente são exibidas em horário de 12 horas, mesmo que você tenha horário de 24 horas ativado nas suas configurações.

Acesse as configurações de compartilhamento público

Acessar as configurações de compartilhamento público varia de acordo com o item. 

Documentos, wikis, páginas e Whiteboards

Para acessar as configurações de compartilhamento público para esses itens:

• Encontre e abra um Doc, wiki, página ou Quadro Branco e clique em Compartilhar no canto superior direito. 
• De Docs Hub na tabela de Docs, clique com o botão direito no nome do documento e selecione Compartilhamento & Permissões.
• Se o documento ou quadro branco foi criado como uma visualização, você também pode clicar com o botão direito do mouse no nome do item na barra de visualizações. 

Visualizações

Para acessar as configurações de compartilhamento público para visualizações:

• Na barra de visualizações, clique com o botão direito no nome da visualização e selecione Compartilhamento & Permissões.

Tudo, Espaços, Pastas, Listas e tarefas

Para acessar as configurações de compartilhamento público para esses itens:

• Na barra lateral, clique nos três pontos ... ao lado do item e selecione Compartilhamento & Permissões.
• Na Visão Geral de um Espaço ou Pasta, clique em Compartilhar no canto superior direito. 

Compartilhar publicamente um item

Para compartilhar publicamente um item:

1. Nas configurações de compartilhamento do item, selecione Compartilhamento e Permissões.
2. Ative a opção Compartilhar link com qualquer pessoa .
   
   • Você pode personalizar as configurações avançadas padrão.

Quando tarefas e documentos são compartilhados publicamente, uma faixa é exibida. As visualizações compartilhadas publicamente possuem um selo de globo no canto superior direito da barra de visualizações.

Você pode clicar na faixa ou selo para ver o item compartilhado na web. Você também pode clicar Configuração de compartilhamento para desativar o compartilhamento público para este item.

Personalize configurações avançadas

As configurações avançadas variam por item. A seguir estão todas essas configurações:

• Expirar link: Disponível apenas nos planos Enterprise.
  O link nunca expira por predefinição. Você pode escolher um tempo de expiração de 7, 30 ou 90 dias. Ou você pode definir uma data personalizada. 
• Compartilhar link com motores de busca: Permita que o link seja indexado pelos motores de busca.
• Código de incorporação: Copie o código e incorpore-o em qualquer site. 
• Duplicação pública: Permita que qualquer pessoa duplique o Doc.
• Altura de incorporação automática: Quando incorporado, o documento se ajustará à largura e altura disponíveis. 
• Permitir abrir tarefas ao clicar: Se houver tarefas incorporadas no quadro branco, permita que as pessoas cliquem para abri-las. 
• Compartilhar propriedades da tarefa: Selecione quais informações da tarefa podem ser visualizadas. 

Veja todos os itens compartilhados publicamente no seu Espaço de trabalho

Proprietários e administradores no plano Enterprise podem visualizar todos os itens compartilhados publicamente em um único local. Para abrir o local:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
2. Selecione Configurações, depois Segurança & Permissões.
3. Role até a seção Itens compartilhados publicamente.
4. Você pode buscar itens, ver quem compartilhou o item e a data em que foi compartilhado. 
5. Você pode parar de compartilhar publicamente todos os itens ou itens individuais neste local. Quando você parar de compartilhar, os links públicos deixarão de funcionar. Para interromper o compartilhamento público:
   • Todos os itens: No canto superior esquerdo da tabela de itens, pode clicar em Parar de compartilhar todos.

     Clicar neste botão desativará imediatamente o compartilhamento público para cada item no seu espaço de trabalho.

     

   • Itens individuais: À extrema direita na linha do item, clique em Parar compartilhamento. O compartilhamento público desse item será imediatamente desativado.