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Torne privados os Spaces, as pastas, as listas e as tarefas

Torne espaços, pastas, listas e tarefas privados para que apenas pessoas específicas possam acessá-los. Você também pode definir permissões individuais para limitar o que pessoas específicas podem ver e fazer.

As localizações na hierarquia e seus Chats compartilham permissões e opções de compartilhamento. Quando um membro recebe acesso a um local, ele também ganha acesso ao Chat e vice-versa. Convidados não têm acesso ao Chat.

Espaços, Pastas, Listas, tarefas e Metas são públicos por padrão. Painéis são privados por padrão.

O que você vai precisar

Tornar um Espaço privado

Para tornar um Espaço privado:

  1. Na barra lateral, clique nos três pontos ... ao lado do Espaço.
  2. Selecione Compartilhamento & Permissões.
  3. Clique em Tornar Privado.
  4. Use a barra de pesquisa no topo para adicionar mais membros ao Espaço de trabalho.

Se outra pessoa criou o espaço que você está tornando privado, um pop-up aparecerá informando que você está prestes a remover o acesso dela. Clique em Manter criador se desejar que ele mantenha o acesso após o espaço ser tornado privado.

Tarefas em um Espaço privado que são adicionadas a um Espaço público usando Tarefas em Múltiplas Listas serão visíveis para todos que podem acessar o Espaço público. Quando você move uma Pasta ou Lista de um espaço privado para um público, as tarefas na Pasta ou Lista tornam-se públicas.

Os proprietários e administradores do plano Enterprise podem tornar os novos espaços privados por padrão.

Deixe um Espaço privado

Se você não precisa mais acessar os itens em um espaço privado, pode sair dele. Você terá que ser convidado a voltar ao Space se quiser acessar itens dele mais tarde.

Para sair de um espaço privado:

  1. Na barra lateral, passe o mouse sobre o espaço privado e clique no menu reticências ... .
  2. Selecione Configurações do Espaço.
  3. Clique em Sair do Espaço Permanentemente.

Antes que o criador de um espaço privado possa deixá-lo, ele deve compartilhar o espaço com alguém ou transferir a propriedade dele.

Transferir propriedade de um Espaço privado

Por padrão, um espaço privado só pode ser acessado pela pessoa que o tornou privado.

Proprietários e administradores podem transferir a propriedade de um espaço privado em dois cenários:

Tornar uma pasta ou lista privada

Para tornar uma pasta ou lista privada:

  1. Na barra lateral, clique nos três pontos ... ao lado do Espaço.
  2. Selecione Compartilhamento & Permissões.
  3. Clique em Tornar Privado.
  4. Use a barra de pesquisa no topo para adicionar mais membros ao Espaço de trabalho.
  5. Defina as permissões do usuário clicando em Completo e selecionando entre as opções.

Captura de tela das opções de permissão individual ao compartilhar uma Pasta ou Lista.

Quando membros ou convidados com permissões limitadas recebem acesso total a um item que muda de privado para público, essas pessoas mantêm as mesmas permissões.

Se outra pessoa criou a Pasta ou Lista que você está tornando privada, um pop-up aparecerá informando que você está prestes a remover o acesso dela. Clique em Manter criador se desejar que ele mantenha o acesso após a Pasta ou Lista se tornar privada.

Tornar uma tarefa privada

Para tornar uma tarefa privada:

  1. Abra uma tarefa.
  2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
  3. Clique em Tornar Privado.
    • Você pode usar a barra de pesquisa no topo para adicionar novos usuários ou usuários existentes à tarefa. Você também pode definir permissões de usuário usando o menu suspenso à direita do nome de cada pessoa.

Se outra pessoa criou a tarefa que você está tornando privada, um popup aparecerá informando que você está prestes a remover o acesso dela à tarefa. Clique em Manter criador se você quiser que eles mantenham o acesso após a tarefa ser tornada privada.

Se você compartilhar uma tarefa privada, o usuário com quem compartilhou precisará solicitar acesso à tarefa. Solicitações de acesso podem ser aprovadas a partir da caixa de entrada. 

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