O que são Subpastas?

Subpastas são uma parte opcional da Hierarquia da ClickUp, permitindo uma personalização granular e possibilitando fluxos de trabalho complexos.

Diferente das listas, subpastas e suas pastas pai não contêm diretamente tarefas, mas podem conter várias listas.

Pastas podem conter tanto subpastas quanto listas.

As subpastas estão em versão beta. Você pode se inscrever na lista de espera aqui.

A disponibilidade e os limites de recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais

Captura de tela de uma Subpasta.png

Agrupamento de subpastas

Você não pode criar subpastas dentro de outras subpastas.

Atualmente, as subpastas estão limitadas a um nível de agrupamento. Em outras palavras, você pode ter uma subpasta dentro de uma pasta pai, mas não pode criar outra subpasta dentro dessa subpasta.

Agrupamento de subpastas e sprints

Ao usar subpastas e sprints, você pode:

  • Criar ou adicionar uma subpasta dentro de uma pasta de Sprint.
  • Criar ou adicionar uma pasta de sprint dentro de uma pasta.

Você não pode criar ou adicionar uma pasta de sprint dentro de outra pasta de sprint.

Criar uma subpasta

Você pode criar uma subpasta do zero ou transformar uma pasta existente em subpasta.

Permissões de subpasta

As subpastas herdam as permissões de sua pasta pai por padrão. Você pode personalizar as permissões de cada subpasta ou torná-las privadas.

As subpastas podem ser compartilhadas com convidados como pastas comuns.

Gestão de configurações da subpasta

Personalize as configurações para cada subpasta no seu espaço de trabalho.

Encontre subpastas no seu espaço de trabalho

As pastas são exibidas em locais diferentes dependendo de onde você está no seu espaço de trabalho.

Ponto de acesso Descrição
Tarefas Abra uma tarefa para ver sua lista pai, subpasta, pasta e espaço na trilha de navegação no canto superior esquerdo.
Hierarquia Acesse todos os seus espaços, pastas, subpastas e listas a partir da barra lateral inicial ou da barra lateral de espaços.
Cabeçalho de localização Você pode ver sua localização atual na hierarquia no cabeçalho de localização.

Criar campos personalizados para uma subpasta

Adicione contexto abrangente às tarefas criando campos personalizados no nível da subpasta.

Adicione uma subpasta aos seus favoritos

Adicione suas subpastas mais usadas aos seus favoritos.

Criar status para uma subpasta

Como no restante da sua hierarquia, você pode usar status personalizados para subpastas.

Quando você cria uma nova subpasta, pode criar status personalizados para ela ou herdar os status da pasta ou espaço pai.

Uma subpasta pode herdar os status de sua pasta pai se esta tiver status personalizados ativados. Caso contrário, a subpasta pode herdar os status de seu Espaço de nível superior.

Captura de tela dos status e opções de herança de uma Subpasta (1).png

Automações da subpasta

Crie Automações de subpasta para automatizar trabalhos repetitivos, como atualizar status, atribuir tarefas, mudar prioridades e muito mais!

Automações criadas no nível da pasta ou espaço pai afetarão todas as tarefas em suas listas. Isso inclui listas dentro de subpastas.

Relatórios de subpastas

Faça relatórios das subpastas em cartões de painel e de visão geral.

Painéis

Como em pastas e listas comuns, você pode criar cartões de painel para fazer os relatórios das subpastas.

Cartões criados no nível da pasta ou espaço pai incluirão dados de tarefas de todas as suas listas. Isso inclui listas dentro de subpastas.

Visões gerais

Em Visões gerais de nível de espaço, o cartão de pastas exibe tanto pastas quanto as suas subpastas.

Em visões gerais de nível de pasta, o cartão de pastas exibe suas subpastas.

Visualizações de subpastas

Você pode criar visualizações para subpastas assim como para qualquer espaço, pasta ou lista.

As visualizações de subpasta mostrarão tarefas de todas as listas dentro dela.

As visualizações criadas no nível da pasta ou espaço pai também incluirão tarefas de todas as suas listas. Isso inclui listas dentro de subpastas.