Checklists são uma maneira fácil de criar e organizar grupos de itens pendentes dentro de uma tarefa. Você pode até atribuir itens da checklist a outro membro da equipe. 

O que você vai precisar

• As listas de verificação estão disponíveis em todos os planos ClickUp.
• Todos, incluindo convidados, podem criar checklists.
• As tarefas podem ter até 250 checklists. As checklists podem ter até 500 itens. As descrições dos itens da checklist não podem exceder 500 caracteres.

Criar checklist

Para criar um checklist a partir de uma tarefa: 

1. Abra a tarefa na qual você gostaria de criar a lista de verificação.
2. Role para baixo até a seção Checklists.
3. Clique em Criar lista de verificação.
4. Adicione cada item da lista de verificação.
   • Se você colar uma lista de itens, terá a opção de criar múltiplos itens de checklist a partir dela.

Você pode arrastar e soltar itens da checklist para reordená-los ou movê-los de uma checklist para outra.

Você será notificado quando um item do checklist for criado ou resolvido

Para ser notificado quando um item de checklist for criado ou resolvido, certifique-se de que você ativou a notificação de itens de checklist criados ou itens de checklist resolvidos em suas configurações e está acompanhando a tarefa.

Subtarefas criadas a partir da checklist

Para criar subtarefas para todos os itens em uma lista de verificação, você deve criar uma subtarefa para cada item:

1. Passe o mouse sobre uma lista de verificação.
2. Clique no botão da subtarefa.
3. Suas subtarefas são criadas imediatamente.
4. Você será solicitado a publicar automaticamente um comentário com as subtarefas recém-criadas.

Você também pode clicar no botão de subtarefa em itens individuais do checklist para criar subtarefas de cada item.

Editar uma checklist

Depois de criar um checklist, você pode usar as reticências ... ao lado do nome do checklist para fazer alterações.

As opções incluem:

• Adicionar item: Adicione um novo item à lista de verificação.
• Renomear lista de verificação: Dê um novo nome à lista de verificação.
• Atribuir tudo a: Atribuir todos os itens do checklist a um único membro do espaço de trabalho.
• Cancelar atribuição de todos: Remova o responsável de todos os itens do checklist.
• Marcar tudo: Marque todos os itens como completos.
• Desmarcar tudo: Desmarque todos os itens.
• Salvar como modelo: Salve a lista de verificação como um modelo.
• Excluir lista de verificação: Excluir o checklist e todos os seus itens.

Atribuir itens da lista de verificação

Para atribuir um item do checklist, clique no ícone de atribuição à direita do item e selecione alguém. Cada item da lista de verificação só pode ser atribuído a uma pessoa de cada vez.

Para ser notificado quando um item do checklist for atribuído a você, certifique-se de ter ativado a notificação Itens do checklist atribuídos a mim em suas configurações e de ser um seguidor da tarefa.

Itens da checklist aninhados

Os itens da sua checklist também podem ser agrupados. Um item da checklist pode conter até 5 níveis de subitens indentados.

Para aninhar um item do checklist, você pode: 

• Use a tecla tab ao adicionar um novo item ou editar o nome de um existente.
• Ou, clique e arraste o item para a direita usando a alça de arrastar. 

Subtarefa criada a partir do item da checklist

Você pode criar tarefas e subtarefas de forma rápida e fácil a partir de itens individuais do checklist.

Na seção de listas de verificação:

1. Passe o mouse sobre um item da lista de verificação.
2. À direita:
   • Clique no ícone de adição para criar uma nova tarefa.
   • Clique no ícone de subtarefa para criar uma subtarefa.
   • Clique no ícone de reticências ... para editar o item do checklist.

Encontre checklists e itens de checklist atribuídos

Na visualização de lista, você pode identificar quais tarefas têm listas de verificação e quantos itens de lista de verificação foram concluídos. 

Procure o ícone da caixa de seleção ao lado dos nomes das tarefas. O número ao lado do ícone mostra a você o status do checklist e de seus itens.

Você também pode mostrar tarefas que possuem itens de checklist atribuídos a você ao usar Modo Eu. 

Listas de verificação no aplicativo móvel

Atualize as listas de verificação em qualquer lugar com nosso aplicativo móvel. Quaisquer novos itens ou edições feitas em listas de verificação de tarefas no aplicativo móvel aparecerão no ClickUp em seu computador.