Proprietari e amministratori, prendetevi il tempo per configurare ottimamente il vostro Spazio di lavoro e preparare il vostro team al successo.
Assicurati di avere tutte le informazioni. Leggi prima Funzionalità base di ClickUp e Funzionalità personalizzabili di ClickUp per avere un'idea delle funzionalità disponibili prima di configurare la tua area di lavoro.
Per alcune delle seguenti funzionalità sono previsti dei limiti in base al piano.
Scegli un piano
Quando ti registri per un account sul nostro sito web, creerai uno spazio di lavoro nel piano Free Forever. Puoi passare ai piani Unlimited, Business e Business Plus tramite le impostazioni del tuo spazio di lavoro. Per passare al piano Enterprise, ti verrà chiesto di contattare il nostro team di vendita dalle impostazioni del tuo spazio di lavoro.
Non sei sicuro di quale piano ti serve? Dai un'occhiata alla pagina di confronto dei piani sul nostro sito web.
Crea la tua area di lavoro
Quando ti registri per un account Free Forever tramite il nostro sito web, creerai una password e accederai. Dopo la verifica dell'email, segui la serie di modali di introduzione che ti guidano nella creazione del tuo spazio di lavoro.
Modifica il tuo spazio di lavoro
Dopo aver completato le finestre modali di onboarding, puoi modificare la tua area di lavoro in qualsiasi momento:
- Clicca sull'avatar del tuo spazio di lavoro nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Impostazioni.
Configura l'area di lavoro
Ora è il momento di configurare la tua area di lavoro per un esito positivo!
Organizzare la gerarchia dell'area di lavoro
ClickUp è progettato per poter essere scalato e crescere così insieme alla tua organizzazione. La gerarchia è il segreto di questa flessibilità. Prima di iniziare, pensa a come organizzare la tua gerarchia.
Le seguenti domande possono essere di aiuto.
La tua organizzazione lavora principalmente a livello interdipartimentale su progetti separati o clienti diversi?
In questo caso, è preferibile configurare uno spazio per ogni reparto.
I diversi reparti lavorano in modo interfunzionale sugli stessi progetti ricorrenti o con gli stessi clienti?
Prendi in considerazione la configurazione di spazi per progetti ricorrenti o per cliente.
Quali informazioni e progetti devono essere visibili a tutto il tuo team?
Assicurati che tutti dispongano almeno delle autorizzazioni di sola visualizzazione per queste posizioni.
Chi ha bisogno di una vista dettagliata o specializzata del lavoro del tuo team?
Crea viste appropriate per dirigenti, top manager, project manager e team lead.
Ti serve qualche esempio?
Se hai bisogno di esempi su come configurare la gerarchia per settore o funzionalità, consulta le seguenti opzioni:
- Dai un'occhiata alle soluzioni di configurazione per team di marketing, PMO o software. Vedi altre soluzioni di configurazione per settore.
- Scopri come configurare la tua area di lavoro per sfruttare al meglio una funzionalità di ClickUp. Ad esempio, la funzionalità di reportistica dei dati di monitoraggio del tempo.
Configura le opzioni
- Parti da zero: Scopri come configurare da zero per ottimizzare il tuo spazio di lavoro in base alle esigenze del tuo team!
- Soluzioni: Visita la scheda Soluzioni sulla nostra homepage e esplora le soluzioni di configurazione per team, uso, caso e tipo. Se hai già un account ClickUp, verrai indirizzato alla pagina iniziale del tuo spazio di lavoro. Da lì puoi cliccare sul link di reindirizzamento popup nell'angolo in basso a sinistra.
- Modelli: Inizia con uno dei nostri modelli, ricercabili per livello e caso d'uso.
- Servizi professionali: Contatta le vendite per saperne di più sull'assistenza pratica offerta dal nostro team di servizi professionali.
Configurare la sicurezza
ClickUp adotta una delle politiche di sicurezza più rigorose del nostro settore per evitare che terze parti accedano ai tuoi dati. Puoi trovare articoli riguardanti il nostro rispetto delle normative e delle politiche nella sezione Dati, privacy e sicurezza del nostro Centro assistenza.
Sicurezza dell'area di lavoro
Di seguito alcuni consigli per configurare in modo sicuro la tua area di lavoro:
Collaborare con i membri del team
ClickUp offre diverse opzioni per la comunicazione e la collaborazione nell'area di lavoro.
finestra In arrivo: Comunique-se com todas as pessoas da sua organização. Le notifiche nella finestra In arrivo sono collegate alle tarefas, quindi il tuo lavoro è collegato alla tua comunicazione piuttosto che all'email o ad un'altra app.
Abbiamo soluzioni per te se vuoi usare le email o un'altra app, come Slack.
Commenti: puoi porre domande e fornire risposte, ricevere un feedback, approvare progetti, monitorare i risultati rapidi e formattare i contenuti con testo, elementi incorporati e allegati. Puoi usare i commenti su attività, Documenti e allegati per la Correzione di bozze.
@menzione di una persona: nella descrizione o nei commenti di un'attività, digita @ e le iniziali di una persona o di un team per coinvolgere chiunque abbia quelle iniziali.
Lavagne: Le lavagne sono il modo più rapido per collaborare con il tuo team e colmare il divario tra il brainstorming e l'esecuzione del lavoro.
Promemoria: usa i promemoria per creare rapidamente elementi d'azione più piccoli che non richiedono un'attività. Puoi crearli per te o delegarli.
Vista chat: La vista chat ti permette di parlare con il tuo team in tempo reale. Chatta su elementi al di fuori delle attività in una posizione specifica di ClickUp.Visualizza allegati, notifiche, link alle attività ed elementi incorporati in un'unica posizione.
Clip: Con l'ClickApp Clip, puoi registrare video direttamente dal menu di azioni rapide o dai commenti dei task.
Correzione di bozze: centralizza il feedback e accelera i processi di approvazione assegnando commenti direttamente sugli allegati delle attività.
Stai cercando suggerimenti utili su come comunicare e collaborare nell'area di lavoro? Leggi i nostri articoli su come usare ClickUp per le riunioni dei team e comunicare con il team usando ClickUp.