Queste impostazioni di gestione delle persone tengono traccia degli utenti nella tua area di lavoro, delle loro informazioni e delle loro attività. Qui puoi modificare l'accesso di ospiti e membri limitati a elementi e posizioni e convertire i ruoli degli utenti. 

La disponibilità dei ruoli utente e i limiti variano a seconda del piano. Ulteriori informazioni

Apri le impostazioni Gestione persone

Le informazioni e le impostazioni dell'utente si trovano nella pagina Gestione persone. Per impostazione predefinita, solo i titolari dell'area di lavoro e gli amministratori possono gestire queste impostazioni. 

Per aprire le impostazioni di gestione delle persone:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Gestisci utenti, poi Persone.

Il numero di persone nella tua area di lavoro

L'elenco a discesa Tutti gli utenti ti permette di visualizzare il numero totale di persone nella tua area di lavoro. Le seguenti schede suddividono questo totale per ruolo utente e tipo di postazione:

• Menu a discesa Tutti gli utenti: Questo menu mostra il numero totale di utenti nel tuo spazio di lavoro. Clicca sul menu a discesa per vedere il numero di utenti per ogni ruolo. 
  • Scheda Posti completi: I posti completi richiedono una sottoscrizione a pagamento e includono membri limitati non solo visualizzabili, membri, amministratori, titolari e la maggior parte dei Ruoli personalizzati.
  • Scheda Posti Ospite: I posti per ospiti non richiedono una sottoscrizione a pagamento e includono ospiti che hanno almeno un elemento o una posizione con autorizzazioni controllate condivise con loro. Ogni area di lavoro ha un numero limitato di posti ospite con autorizzazioni controllate. 
  • Scheda Posti Solo Visualizzazione: I posti solo visualizzazione non richiedono una sottoscrizione a pagamento e includono membri limitati e ospiti con accesso solo visualizzazione a tutti gli elementi e le posizioni condivise con loro. 
    

Informazioni sulla gestione delle persone

Le impostazioni di gestione delle persone sono organizzate in una tabella con ogni utente come riga e l'impostazione come colonna. 

Riordina, riordina e ridimensiona le intestazioni delle colonne

Puoi riorganizzare la tabella delle impostazioni in questi modi:

• Riordina: Clicca e trascina un'intestazione di colonna per spostarla.
• Riordina: Clicca sull'intestazione di una colonna per riordinare le informazioni della colonna. 
• Ridimensiona: Passa il mouse tra due intestazioni di colonna, afferra la maniglia e trascina per allargare o restringere la colonna. 

Queste colonne mostrano informazioni sull'utente con alcune impostazioni attivabili:

Impostazioni del menu Ellissi...

Alla destra della tabella ci sono impostazioni azionabili come rimuovere un utente o rinviare un'email. 

Modifica o rimuovi i permessi e l'accesso di un ospite o di un membro con accesso limitato

Le persone possono ricevere quattro livelli di autorizzazione quando singole posizioni ed elementi vengono condivisi con loro. 

Ad esempio, Cory è stato invitato nella cartella del Team Blu con permessi solo di visualizzazione. Poi il capo del Team Blu ha deciso di concedere a Cory i permessi di commento. Sola visualizzazione non appare più accanto al nome di Cory.

Puoi modificare l'accesso di una persona solo agli elementi e alle posizioni a cui hai accesso. 

Per modificare o rimuovere permessi o accessi:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Gestisci utenti, poi Persone.
3. Nella pagina Gestisci persone, clicca sul menu a discesa Tutti gli utenti e seleziona la scheda Membri limitati o Ospiti .
4. Nella colonna Accesso , clicca sull'elemento o sulla posizione e seleziona una delle seguenti azioni:
   • Rimuovi tutto: Rimuovi l'accesso della persona a ogni elemento condiviso o elemento in quella posizione.
     Ad esempio, vuoi rimuovere l'accesso della persona alle Cartelle. Volete che abbiano accesso alle loro attività in quelle cartelle. Nella colonna Accesso, clicchi su Cartelle. Dalla finestra modale delle Cartelle Condivise, seleziona Rimuovi Tutto. Hanno ancora accesso alle loro attività, ma non alle cartelle. 
   • Rimuovi singoli elementi e posizioni: Clicca sull'icona x all'estrema destra del nome dell'elemento o della posizione. 
   • Modifica i permessi della persona: Modifica i permessi della persona per i suoi elementi e le sue posizioni individualmente. 
     Ad esempio, desideri modificare le autorizzazioni di una persona per un'attività da modifica completa a sola visualizzazione. Nella colonna Accesso , clicca su Attività. Dal modale Attività Condivise , clicca su Completo alla destra del nome dell'attività e seleziona Sola visualizzazione dall'elenco a discesa. 
     

     Modificare le autorizzazioni per gli ospiti con sola visualizzazione o membri limitati con sola visualizzazione per commentare, modificare o modificare completamente trasforma il loro ruolo utente.