Rimuovi qualcuno da un'area di lavoro

 

Rimuovere qualcuno dalla tua area di lavoro è un'azione permanente e non può essere annullata.

Dopo aver rimosso un membro o un ospite interno da un'area di lavoro, la sua postazione rimarrà aperta finché non verrà occupata da un'altra persona. Quando inviti un nuovo utente nell'area di lavoro, questo prenderà automaticamente la postazione vacante.

Cosa ti serve

  • Puoi aggiungere e rimuovere persone dal tuo spazio di lavoro su qualsiasi piano ClickUp.

  • Solo i titolari dell'area di lavoro e gli amministratori possono rimuovere persone da un'area di lavoro.

  • I membri possono rimuovere persone da uno spazio privato di cui sono proprietari.

  • I titolari e gli amministratori dell'area di lavoro possono rimuovere le persone dagli spazi privati a cui hanno accesso.

Rimuovere qualcuno da un'area di lavoro

Per rimuovere qualcuno dalla tua area di lavoro:

  1. Fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
  2. Clicca su Gestisci utenti.
  3. Nella pagina di gestione delle persone, individua la persona che desideri rimuovere.
    • Per rimuovere un ospite, clicca sulla scheda Ospiti.
  4. Nella colonna Impostazioni, clicca sull'icona puntini di sospensione ....
  5. Seleziona Rimuovi.
Screenshot che evidenzia l'opzione "rimuovi" del menu ellissi nel menu "Gestione persone".

Rimuovi un membro da uno Spazio privato

Puoi rimuovere le persone dagli spazi privati in due modi, dalla barra laterale o dalle impostazioni dell'area di lavoro. 

Per rimuovere persone dalla barra laterale:

  1. Nella barra laterale, clicca sui puntini di sospensione ... accanto al nome dello spazio.
  2. Seleziona la voce Condivisione & Autorizzazioni per aprire la finestra modale Condividi questo spazio.
  3. Clicca per aprire l'elenco a discesa delle persone.
  4. A destra della persona, attiva l'interruttore. È possibile rimuovere una o più persone alla volta.

    • Puoi anche Cliccare su Rimuovi tutto per rimuovere tutte le persone invitate. 
      Screenshot che mostra come rimuovere una o più persone da un'area di lavoro.

Dalle impostazioni dell'area di lavoro

  1. Fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
  2. Seleziona Impostazioni poi Spazi.
  3. Trova lo Spazio e clicca su Condiviso con
    Screenshot del pulsante Condiviso Con.
  4. Clicca per aprire l'elenco a discesa delle persone.
  5. A destra della persona, attiva l'interruttore. È possibile rimuovere una o più persone alla volta.
    • Puoi anche fare clic su Rimuovi tutto per rimuovere tutte le persone invitate. 

Cosa succede ai dati quando un membro viene rimosso da un'area di lavoro? 

  • Tutti gli elementi privati e non condivisi che il membro possedeva saranno off-limits. Se un utente viene rimosso, perderà l'accesso a tutti gli elementi privati. Anche se vengono riaggiunti allo Spazio di lavoro, non recupereranno l'accesso a quegli elementi Privati.

  • Cartelle private, Liste e task di un utente disattivato verranno cancellate e rimosse quando lascia lo Spazio di lavoro. 
  • Qualsiasi elemento pubblico creato dal membro rimarrà e manterrà uno storico delle attività accurato.

  • Il membro sarà ancora mostrato come assegnato alle attività e ai commenti, ma verrà aggiunta accanto al suo nome l'etichetta Disattivato. È facile rimuoverli e riassegnare quelle attività con la barra delle azioni in blocco!

    • Se reinviti un membro che era stato precedentemente rimosso e le attività a cui era assegnato non sono state riassegnate, questi recupererà la proprietà di queste attività.
  • Il tempo monitorato da un utente che viene successivamente rimosso rimarrà su tutte le attività su cui aveva precedentemente monitorato la durata.

  • Se rimuovi un membro da un piano a pagamento, quel posto rimarrà aperto e potrai riassegnarlo a un nuovo utente. Se non viene assegnato nessun nuovo utente prima dell'inizio del tuo prossimo ciclo di fatturamento, il numero di licenze per i membri sarà ridotto. 

  • Ricorda che gli allegati che erano privati e non condivisi conteranno nel tuo spazio di archiviazione.

  • Se il creatore di un'Automazione viene rimosso, l'Automazione rimarrà attiva. 

Spazi non accessibili

Se un utente viene rimosso e le impostazioni dello spazio non possono essere accessibili dagli altri membri, segui questi passaggi:

  1. Rendi un utente nello Spazio un amministratore nella pagina delle impostazioni delle Persone.
  2. Potranno quindi aggiungere persone allo spazio e rendere qualcun altro titolare dello spazio.
  3. L'utente che è stato nominato amministratore può essere retrocesso a membro.

Se un utente viene rimosso e uno Spazio privato rimane senza membri, il proprietario dello Spazio di lavoro può assumere la proprietà nella sua pagina degli Spazi.

Screenshot che mostra l'opzione per trasferire la titolarità nella scheda degli spazi inaccessibili.

Riassegnare le attività da un utente disattivato

Puoi riassegnare le attività di un utente disattivato utilizzando il filtro o la barra laterale Persone.

Filtra per riassegnare le task:

  1. Mentre visualizzi Tutto, ordina le tue attività per assegnatario. Assicurati di Mostrare le attività chiuse o filtra per tutti gli stati. A questo punto, vedrai apparire le attività dell'utente disattivato sotto il suo nome.
  2. Utilizza la barra degli strumenti di azione di massa per selezionare tutti questi compiti e deselezionarli o riassegnarli.

Utilizza la barra laterale Persone per riassegnare le attività:

  1. Mentre visualizzi tutto o una specifica località, clicca su Responsabili nell'angolo in alto a destra.
  2. Clicca sull'utente disattivato per filtrare la visualizzazione delle attività ad esso assegnate.
  3. Utilizza la barra degli strumenti di azione di massa per selezionare tutti questi compiti e deselezionarli o riassegnarli.

 

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