Invita membri e amministratori a unirsi alla tua area di lavoro. Condividi posizioni e elementi dell'area di lavoro con ospiti e membri con accesso limitato per collaborare a progetti specifici.

La disponibilità dei ruoli utente e i limiti variano a seconda del piano. Ulteriori informazioni

Invia un invito via email

I membri e gli amministratori vengono invitati tramite email o convertiti da altri ruoli utente. 

Per dare a un membro o a un amministratore l'accesso completo alla modifica di tutti gli elementi e le posizioni pubbliche dell'area di lavoro, invia un invito via email dalle impostazioni di Gestione persone o dalla barra laterale. 

Puoi assegnare ai membri e agli amministratori le autorizzazioni a modificare, commentare o visualizzare solo gli elementi e le posizioni individuali. Puoi anche condividere con loro singoli elementi e posizioni.
Scopri come nella sezione Condividi un elemento o una posizione di questo articolo. 

Invita dalle impostazioni Gestisci persone

Per inviare un invito via email dalle impostazioni di gestione delle persone:

1. Clicca sull'avatar della tua area di lavoro, poi su Gestisci utenti.
   • In un'area di lavoro Free Forever, puoi anche cliccare su Upgrade. 
2. Dalla pagina Gestisci persone, nel campo Invita tramite email, inserisci uno o più indirizzi email.
   
   • Per aggiungere più di un indirizzo email, usa le virgole tra gli indirizzi. Puoi anche copiare e incollare un elenco di indirizzi separati da virgole o su righe separate.
   • Non è possibile caricare un file CSV.
3. Dall'elenco a discesa, seleziona Membro o Amministratore.
   • Se inviti un ospite o un membro al limite, dovrai condividere con lui un elemento o una posizione. I membri con limite e gli ospiti non possono accedere ad alcun elemento o posizione dell'area di lavoro in modo predefinito.

4. Fai clic su Invia invito

Invita dalla barra laterale

Per inviare un invito via email dalla barra laterale:

1. Nell'angolo in basso a sinistra della barra laterale, clicca su Invita.
2. Inserisci uno o più indirizzi email.
3. Dall'elenco a discesa a destra del campo email, seleziona Membro o Amministratore.
   • Se inviti un ospite o un membro al limite, dovrai condividere con lui un elemento o una posizione. I membri con limite e gli ospiti non possono accedere ad alcun elemento o posizione dell'area di lavoro in modo predefinito.
4. Fai clic su Invita.

Condividi un elemento o una posizione

Ospiti, membri limitati e membri limitati con sola visualizzazione hanno accesso agli elementi e alle posizioni condivisi. Durante la condivisione, puoi assegnare un'autorizzazione a quell'elemento o posizione.

Hai bisogno di qualcuno con permessi di sola visualizzazione che possa collaborare nella Chat? Invita collaboratori gratuiti alla Chat! Scopri di più sui permessi limitati di visualizzazione membro/collaboratore della Chat.

Clicca sui seguenti link per scoprire come condividere questi elementi e posizioni:

• Chat
• Documenti
• Dashboard
• Cartelle, elenchi ed attività
• Obiettivi
• Modelli
• Viste
• Solo membri limitati, membri con sola visualizzazione, membri, amministratori e titolari possono avere accesso a Spazi. Non puoi condividere Spazi con ospiti. 

Tramite API o provisioning SCIM 

Le persone possono essere invitate tramite la nostra API o provisioning SCIM solo sul piano Enterprise.

Assegna o modifica le autorizzazioni per gli elementi e le posizioni.

Ci sono quattro livelli di autorizzazione che puoi applicare a elementi e posizioni quando inviti persone. Puoi anche modificarli in qualsiasi momento. 

Puoi assegnare e modificare le autorizzazioni per qualsiasi ruolo utente dell'elemento o della posizione.

Per i membri limitati, i membri limitati solo visualizzati, gli ospiti e gli ospiti con autorizzazione controllata, puoi assegnare e modificare le autorizzazioni dalle impostazioni di Gestione persone. 

Da un elemento o una posizione

Per assegnare un livello di autorizzazione da un elemento o una posizione:

1. Nella posizione, clicca su Condivisione & Autorizzazioni. 
2. A destra del nome della persona, seleziona Modifica completa, Modifica, Commenta o Visualizza solo dall'elenco a discesa. 
   • Se la persona è ospite o membro limitato, puoi modificare le sue autorizzazioni dalle impostazioni di Gestione persone. 

Dalle impostazioni di Gestione persone

Per assegnare un livello di autorizzazione dalle impostazioni Gestione persone:

1. Clicca sull'avatar della tua area di lavoro, poi su Gestisci utenti.
   • In un'area di lavoro Free Forever, puoi anche cliccare su Upgrade. 
2. Nella tabella Utenti, nella riga della persona, scorri fino alla colonna Accesso.
3. Clicca su Spazi, Cartelle, Elenchi o Attività. Il numero zero indica che nessun elemento o posizione è condiviso.
   
4. Clicca sull'elenco a discesa delle autorizzazioni e seleziona una nuova autorizzazione. 

Da fare in che modo l'assegnazione delle autorizzazioni influisce sui ruoli degli utenti?

Puoi dare alla maggior parte dei ruoli degli utenti qualsiasi autorizzazione. Questo può modificare il ruolo dell'utente e le modalità di addebito per quell'utente nei seguenti modi:

• Ospiti del piano Free Forever: 
  • Per impostazione predefinita, ha solo le autorizzazioni di modifica completa.
  • Sono gli unici ospiti ammessi nelle aree di lavoro Free Forever.
  • Non possono essere concesse autorizzazioni inferiori.
• Ospiti 
  • Per impostazione predefinita, ha solo l'autorizzazione a visualizzare.
  • Hanno un badge di sola visualizzazione accanto al loro nome nella gestione delle impostazioni delle persone.
  • Quando gli vengono concesse autorizzazioni superiori a quelle di sola visualizzazione, diventa un ospite con autorizzazione.

    Scopri come viene calcolato il numero di ospiti con autorizzazione per piano. Se superi il numero di ospiti con autorizzazione consentiti nella tua area di lavoro, viene aggiunta una postazione per membri a pagamento.

• Ospiti con autorizzazione controllata: 
  • Sono soggetti a una tariffa di abbonamento. 
  • Può avere qualsiasi autorizzazione superiore a quella di sola visualizzazione.
• Visualizzato per un numero limitato di membri: 
  • Per impostazione predefinita, hanno l'autorizzazione a visualizzare solo i dati. 
  • Hanno un badge di sola visualizzazione accanto al loro nome nella gestione delle impostazioni delle persone.
  • Quando vengono concessi permessi superiori alla sola visualizzazione, diventano un membro limitato.
• Membro limitato: 
  • Sono soggetti a una tariffa di abbonamento. 
  • Può avere qualsiasi autorizzazione superiore a quella di sola visualizzazione.
  • Non hanno un badge di sola visualizzazione accanto ai loro nomi nelle impostazioni di gestione delle persone. 
• Membri, amministratori e titolari. 
  • Sono soggetti a una tariffa di abbonamento. 
  • Può avere qualsiasi autorizzazione superiore a quella di sola visualizzazione.
  • Hai accesso completo alla modifica di tutti gli elementi e le posizioni pubbliche. 
  • Può ricevere qualsiasi autorizzazione per qualsiasi elemento o posizione pubblica o privata.

Elementi e posizioni pubbliche e private

Per consentire l'accesso a un elemento o una posizione privati, questi devono essere condivisi. Per impostazione predefinita, elementi e posizioni sono pubblici. Ad esempio: 

• Un'attività pubblica è accessibile a chiunque abbia accesso all'elenco principale.
• Un Elenco pubblico è condiviso con chiunque abbia accesso alla cartella principale. 
• Una cartella pubblica è condivisa con tutti coloro che hanno accesso allo spazio principale. 

I membri vedono tutti gli elementi pubblici e possono essere invitati a quelli privati. Gli ospiti, i membri limitati e i membri con limitazioni visualizzano solo gli elementi condivisi con loro. Ogni volta che condividi un elemento privato, puoi impostare uno dei quattro livelli di autorizzazione per la persona con cui lo stai condividendo.

Autorizzazioni per singoli ospiti

I membri con vista limitata e gli ospiti hanno permessi individuali. Gli amministratori e i titolari possono modificare i permessi individuali per le stime di tempo, il monitoraggio del tempo, l'aggiunta o la rimozione di tag o la creazione di viste.

Reinvia o annulla gli inviti

Gli inviti a unirsi alla tua area di lavoro non scadono mai, ma il link nell'email è valido solo per un breve periodo. Una volta inviato un invito, puoi rinviarlo o annullarlo prima che la persona invitata accetti e si unisca alla tua area di lavoro.

Link scaduto

Se qualcuno clicca su un collegato scaduto dell'email, verrà indirizzato a registrarsi a ClickUp.

Link attivo

Quando effettuano l'accesso utilizzando l'email, verrà loro chiesto di unirsi alla tua area di lavoro.

Altri problemi con i link

Se il link non funziona, o non hanno ricevuto il link, verrà loro chiesto di unirsi al tuo spazio di lavoro quando accedono a un diverso spazio di lavoro di ClickUp.

Se non hanno un account ClickUp, puoi chiedere alla persona di crearne uno e accedere. 

Per rinviare o annullare un invito:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Gestisci utenti, poi Persone.
   • Dalla pagina di gestione delle persone nell'angolo in alto a sinistra, clicca l'elenco a discesa Tutti gli utenti . Quindi seleziona Amministratori, Membri, Membri Limitati o Ospiti e cerca l'utente. 
   • Oppure, dall'elenco a discesa, seleziona Tutti gli utenti e cerca l'utente. 
3. Nella colonna delle impostazioni, clicca il menu puntini di sospensione ... dell'utente.
4. Scegli di rinviare o annullare l'invito in sospeso.