Trigger e Azioni sono le due parti fondamentali di un'Automazione. I Trigger avviano l'Automazione e producono un'Azione. Le Azioni sono le modifiche che vuoi automatizzare.
Le Condizioni sono una parte facoltativa delle Automazioni che aggiungono maggiore precisione e controllo.
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Come funzionano i Trigger
I Trigger avviano le Automazioni. Possono essere applicati ad attività, attività secondarie o a entrambe in uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco specifico.
Puoi aggiungere Condizioni ai tuoi Trigger per filtrare quali attività avvieranno l'Automazione.
Se hai più Automazioni con lo stesso Trigger, si attiveranno tutte contemporaneamente.
Trigger disponibili
La tabella seguente elenca i Trigger di Automazione disponibili. Per vedere le Azioni corrispondenti a questi Trigger, consulta l'articolo Usare le Azioni di Automazione.
Questa tabella non include i Trigger basati su integrazioni come GitHub, Google Calendar e altri. Per ulteriori informazioni, leggi Configurare le Automazioni di integrazione.
Le Automazioni attivate da date usano il fuso orario impostato per la persona che ha creato l'Automazione. Se la data non include un orario, l'Automazione si attiverà alle 4:00 ora locale.
| Trigger di Automazione | Descrizione | Opzioni |
| Assegnatario aggiunto | Quando viene aggiunto un assegnatario a un'attività, viene eseguita un'Azione. Se sono selezionati più assegnatari, aggiungerne anche solo uno attiverà l'Automazione. Puoi scegliere che il nuovo assegnatario sia il follower dell'attività, il creatore dell'attività, il soggetto che ha attivato l'Automazione o un Campo personalizzato di tipo Persone. L'aggiunta di un assegnatario dal menu di creazione dell'attività non attiverà questa Automazione. |
Quando viene aggiunto un assegnatario a: scegli chiunque abbia accesso all'Elenco |
| Assegnatario rimosso | Quando viene rimosso un assegnatario da un'attività, viene eseguita un'Azione. Puoi scegliere che l'assegnatario rimosso sia il follower dell'attività, il creatore dell'attività, il soggetto che ha attivato l'Automazione o un Campo personalizzato di tipo Persone. |
Quando viene rimosso un assegnatario da: scegli chiunque abbia accesso all'Elenco |
| Commento aggiunto | Quando viene aggiunto un nuovo commento a un'attività, viene eseguita un'Azione. Le risposte nei thread non attiveranno le Automazioni. |
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| Campo personalizzato modificato | Quando si verifica la modifica corrispondente su un Campo personalizzato, viene eseguita un'Azione. Le modifiche ai Campi personalizzati che avvengono quando si applica un modello non attiveranno nessuna Automazione. I Campi Formula che usano la funzione Today() non sono supportati.Puoi usare i Campi IA e i Campi personalizzati privati nei Trigger. |
Fai clic su Avanzate per scegliere se l'Automazione si applica alle attività appena create, agli aggiornamenti di attività esistenti o a entrambe. Puoi aggiungere più valori al Campo personalizzato selezionato. Fai clic sul menu a discesa Da sotto il campo selezionato. Scegli un valore oppure seleziona Aggiungi/modifica opzioni per crearne uno nuovo. Ad esempio, puoi selezionare Qualsiasi per creare il Trigger: se il Campo personalizzato selezionato cambia da qualsiasi altro Campo personalizzato, l'Azione verrà eseguita. Puoi anche fare clic sul menu a discesa A. Seleziona un valore, fai clic su +Aggiungi opzione per aggiungere un valore personalizzato oppure fai clic su Impostazioni avanzate per cercare un Campo personalizzato. |
| Nome dell'attività o dell'attività secondaria modificato | Quando il nome di un'attività o di un'attività secondaria viene aggiornato, viene eseguita un'Azione. | Questo Trigger si basa sull'impostazione per eseguire l'Automazione su attività, attività secondarie o entrambe. |
| Checklist risolte | Quando tutte le checklist di un'attività sono risolte, viene eseguita un'Azione. | |
| La data è precedente/successiva a | In questa data viene eseguita un'Azione. Ad esempio, 10 giorni prima della data di scadenza, aggiungi un commento all'attività e @menziona i follower. Le Automazioni con questo Trigger si attiveranno alle 4:00 ora locale nella data di scadenza. |
Per impostazione predefinita, le variabili sono impostate su 1 giorno prima della data di inizio. Per modificarle: • Inserisci un altro numero nel campo numerico. • Fai clic sui menu a discesa e seleziona un'opzione diversa. |
| Data di scadenza raggiunta | Quando viene raggiunta una data di scadenza, viene eseguita un'Azione. Le Automazioni con questo Trigger si attiveranno alle 4:00 ora locale nella data di scadenza. |
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| Data di scadenza modificata | Quando una data di scadenza cambia, viene eseguita un'Azione. | |
| Ogni... | Quando arriva un giorno e un orario pianificati, un'Azione viene applicata a tutte le attività all'interno dell'Elenco. Ad esempio, ogni giovedì alle 8:00, imposta un Campo personalizzato. Questo Trigger non si attiverà su attività chiuse o completate. |
Ripeti: seleziona una pianificazione per la ripetizione dell'Azione. Alle: seleziona un orario per l'esecuzione dell'Azione. A partire da: seleziona un giorno per l'esecuzione dell'Azione. Fuso orario: per impostazione predefinita, è il fuso orario impostato in Le mie impostazioni. Termina: seleziona un orario per la fine di questo Trigger. Per evitare problemi di prestazioni, l'Azione Duplica non è disponibile con il Trigger Ogni... |
| Un'attività o attività secondaria esistente viene aggiunta a questa posizione | Quando un'attività o un'attività secondaria esistente viene aggiunta a una posizione specifica, viene eseguita un'Azione. Questo si attiva solo per le attività secondarie aggiunte alla posizione tramite Attività secondarie in più Elenchi. Non si attiva sulle attività secondarie quando la loro attività principale viene aggiunta alla posizione. |
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| Priorità modificata | Quando la Priorità di un'attività cambia, viene eseguita un'Azione. Facoltativamente, puoi attivare il Trigger solo quando si passa da o verso una determinata Priorità. | Quando una priorità cambia da: scegli tra qualsiasi livello di Priorità, inclusa nessuna Priorità. |
| Spostata in questo Elenco | Quando un'attività viene spostata nell'Elenco che stai automatizzando, viene eseguita un'Azione. | |
| Data di inizio raggiunta | Quando la data di inizio di un'attività arriva, viene eseguita un'Azione. | |
| Data di inizio modificata | Quando una data di inizio cambia, viene eseguita un'Azione. | |
| Stato modificato | Quando lo stato di un'attività cambia, viene eseguita un'Azione. Facoltativamente, puoi attivare il Trigger solo quando si passa da o verso un determinato stato. Per specificare singoli stati, fai clic sull'icona a forma di accento circonflesso a destra del gruppo di stati corrispondente. | Quando uno stato cambia da: scegli tra qualsiasi stato attivo, completato o chiuso nel tuo Elenco A: scegli tra qualsiasi stato attivo, completato o chiuso nel tuo Elenco |
| Attività secondarie risolte | Quando tutte le attività secondarie di un'attività sono risolte, viene eseguita un'Azione. Questo Trigger risolve solo le attività secondarie direttamente sotto l'attività principale. |
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| Tag aggiunti | Quando uno qualsiasi dei tag selezionati viene aggiunto a un'attività, viene eseguita un'Azione. Per richiedere due o più tag per attivare un'Automazione, puoi combinare questo Trigger con le Condizioni. I tag devono essere applicati alle attività nell'ordine corretto. I tag nella Condizione devono essere applicati alle attività prima dei tag impostati in questo Trigger. |
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| Tag rimossi | Quando uno qualsiasi dei tag selezionati viene rimosso da un'attività, viene eseguita un'Azione. | |
| Attività o attività secondaria creata | Quando viene creata un'attività o un'attività secondaria nell'Elenco, viene eseguita un'Azione. | Per impostazione predefinita, qualsiasi attività o attività secondaria creata attiverà l'Automazione. Usa le caselle di controllo per filtrare le attività create in modi specifici. |
| Attività o attività secondaria collegata | Quando un'attività o attività secondaria viene collegata nell'Elenco, viene eseguita un'Azione. | |
| Tempo registrato | Quando il tempo viene registrato da una persona specifica in un'attività, viene eseguita un'Azione. | Utente: scegli chiunque abbia accesso all'Elenco |
| Tipo di attività modificato | Quando il tipo di attività viene modificato, viene eseguita un'Azione. | |
| Attività o attività secondaria sbloccata | Quando un'attività o un'attività secondaria viene sbloccata, viene eseguita un'Azione. |
Trigger della Chat disponibili
La tabella seguente elenca i Trigger di Automazione della Chat disponibili. Questi Trigger sono accessibili e utilizzabili solo nei Canali della Chat.
| Trigger di Automazione della Chat | Descrizione | Opzioni |
| Messaggio pubblicato | Quando viene pubblicato un messaggio nella Chat nel Canale, viene eseguita un'Azione. | |
| Ogni... | Quando arriva un giorno e un orario pianificati, un'Azione viene applicata a tutte le attività all'interno dell'Elenco. Ad esempio, ogni giovedì alle 8:00, imposta un Campo personalizzato. Questo Trigger non si attiverà su attività chiuse o completate. |
Ripeti: seleziona una pianificazione per la ripetizione dell'Azione. Alle: seleziona un orario per l'esecuzione dell'Azione. A partire da: seleziona un giorno per l'esecuzione dell'Azione. Fuso orario: per impostazione predefinita, è il fuso orario impostato in Le mie impostazioni. Termina: seleziona un orario per la fine di questo Trigger. |