Le Automazioni sono composte da Trigger e Azioni. I Trigger avviano l'Automazione e producono un'Azione.
Le Condizioni sono una parte opzionale delle Automazioni che aggiungono maggiore precisione e controllo.
La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Scopri di più
Azioni disponibili
Le Azioni vengono eseguite nell'ordine in cui sono state aggiunte, dall'alto verso il basso. Per riordinare le Azioni, puoi trascinarle e rilasciarle.
Azioni degli agenti ClickUp
La tabella seguente descrive le Azioni degli agenti ClickUp disponibili:
| Agente | Azioni | Descrizione |
| Super Agents | Avvia Super Agent | Usa i Trigger e le Condizioni delle Automazioni per attivare un Super Agent. Puoi fornire al Super Agent istruzioni aggiuntive per ogni Automazione. |
| Autopilot Agents | Fai qualsiasi cosa con l'IA | Crea un Autopilot Agent con Istruzioni, Conoscenza e Strumenti personalizzabili. |
| Autopilot Agents | Crea e modifica elementi | Le opzioni includono: • Crea Documenti con l'IA • Crea attività con l'IA • Crea attività secondaria con l'IA • Modifica campo personalizzato con l'IA |
Azioni delle Automazioni
La tabella seguente mostra le Azioni delle Automazioni disponibili:
| Azione | Descrizione | Informazioni aggiuntive |
| Aggiungi un commento | Aggiungi un commento che verrà inserito nella sezione commenti dell'attività. | Aggiungi variabili, come ID attività, @menzionare una persona, date o campi personalizzati nel commento. Puoi usare questa Azione per menzionare un agente Cursor in un commento. |
| Invia un messaggio al canale | Invia un messaggio a un canale Chat. | • Messaggio: digita il tuo messaggio. Puoi anche compilare il messaggio con i campi del Trigger, come Nome canale o URL del messaggio. • Invia a: invia al canale o al thread del messaggio. • Canale: se invii al canale, dovrai selezionare un canale. • Assegna a: facoltativo. Seleziona un assegnatario. |
| Invia un messaggio diretto | Invia un messaggio diretto a qualcuno. | • Nome attività: inserisci un nome per l'attività oppure scegli uno o più campi del Trigger come nome. • Elenco • Impostazioni facoltative: • Modello, Stato, Priorità, Data di scadenza, Data di inizio, Tag, Assegnatari, Campo/i personalizzato/i, Tipo di attività |
| Aggiungi allo Sprint corrente | Aggiungi l'attività allo Sprint corrente e mantienila nell'ultimo Sprint completato. | |
| Aggiungi relazione | Collega l'attività trigger a una nuova attività o a un Documento. | Le relazioni supportate includono: • Relazione tra attività • Relazione tra Documenti • Relazione di dipendenza, incluse: • In attesa di • Blocca • Relazione personalizzata, incluse: • Qualsiasi attività nella tua Area di lavoro • Attività da un Elenco specifico |
| Applica un modello | Applica un modello di attività o di checklist selezionato all'attività. | Se il modello applicato crea nuove attività secondarie e stai usando il trigger di creazione attività, potrebbe avviarsi un ciclo di automazione. Per interrompere il ciclo, disabilita il trigger. Questa Azione non verrà eseguita per le attività o le attività secondarie create tramite un modello. |
| Archivia attività o attività secondaria | Archivia l'attività o l'attività secondaria. | |
| Modifica assegnatari | Modifica gli assegnatari di un'attività. | Quando la ClickApp Assegnatari multipli è abilitata, questa Azione aggiunge l'assegnatario. Quando la ClickApp non è abilitata, questa Azione sostituisce l'assegnatario esistente. Puoi scegliere i nuovi assegnatari tra il follower dell'attività, il creatore dell'attività, chi ha attivato l'Automazione o un campo personalizzato Persone. Puoi anche espandere le opzioni Avanzate per farlo manualmente: • Aggiungi assegnatario/i • Rimuovi assegnatario/i • Riassegna • Rimuovi tutti gli assegnatari Combina questa Azione con un'altra Azione Modifica assegnatario per organizzare le attività in un'unica Automazione. Puoi usare questa Azione per assegnare attività al tuo agente Cursor. |
| Modifica data di scadenza | Modifica la data di scadenza di un'attività. | Le opzioni per la data di scadenza includono: • Giorni dopo la data del trigger: un certo numero di giorni dopo l'attivazione dell'Automazione. • Alla data del trigger: la data in cui viene attivata l'Automazione. • Alla data e all'ora del trigger: la data e l'ora in cui viene attivata l'Automazione. • Scegli una data: seleziona una data specifica. • Rimuovi data: rimuovi la data di scadenza dall'attività che ha attivato l'Automazione. |
| Modifica priorità | Modifica la Priorità di un'attività. | |
| Modifica data di inizio | Modifica la data di inizio di un'attività. | Le opzioni per la data di inizio includono: • Giorni dopo la data del trigger: un certo numero di giorni dopo l'attivazione dell'Automazione. • Alla data del trigger: la data in cui viene attivata l'Automazione. Se l'Automazione viene attivata dopo la data di scadenza, la data di inizio corrisponderà alla data di scadenza. • Alla data e all'ora del trigger: la data e l'ora in cui viene attivata l'Automazione. • Scegli una data: seleziona una data specifica. • Rimuovi data: rimuovi la data di inizio dall'attività che ha attivato l'Automazione. |
| Modifica stato | Modifica lo stato di un'attività. | Questa Azione modifica lo stato dell'attività che attiva l'Automazione. Per le attività e le attività secondarie in più elenchi, questa Azione usa gli stati dell'Elenco principale dell'attività trigger. Affinché un'Azione di Automazione aggiorni uno stato, tale stato deve esistere nella posizione dell'Area di lavoro in cui viene creata l'Automazione. |
| Modifica tag | Modifica i tag di un'attività. | • Aggiungi tag • Rimuovi tag |
| Modifica follower | Modifica i follower di un'attività. | • Aggiungi follower • Rimuovi follower • Rimuovi tutti i follower |
| Crea un'attività secondaria | Crea una nuova attività secondaria. | • Attività principale • Nome attività • Modello (facoltativo) Se l'Automazione viene attivata da un'attività secondaria nidificata al livello più basso, questa Azione verrà saltata. |
| Crea un'attività secondaria | Crea una nuova attività e aggiungi una relazione. | Puoi collegare la nuova attività secondaria all'attività trigger usando il campo Tipo di relazione. Le opzioni includono: • Relazione tra attività • Relazione di dipendenza. Puoi collegare la nuova attività secondaria e l'attività trigger usando una Relazione personalizzata tramite l'opzione Campi personalizzati. |
| Crea un'attività | Crea una nuova attività. | • Nome attività • Nome elenco • Modello (facoltativo) Se il nome dell'attività viene lasciato vuoto, verrà usato il nome predefinito Attività (creata dall'Automazione). |
| Crea un'attività | Crea una nuova attività e aggiungi una relazione. | Puoi collegare la nuova attività all'attività trigger usando il campo Tipo di relazione. Le opzioni includono: • Relazione tra attività • Relazione di dipendenza. Puoi collegare la nuova attività e l'attività trigger usando una Relazione personalizzata tramite l'opzione Campi personalizzati. |
| Crea elenco | Crea un nuovo Elenco. | • Assegna un nome all'Elenco • Scegli una posizione • Usa un modello per risparmiare tempo |
| Duplica | Crea una copia identica dell'attività trigger. | • Specifica l'Elenco per la nuova attività. • Seleziona Collega all'attività originale per creare una relazione tra attività tra l'attività trigger e la nuova attività. |
| Elimina attività o attività secondaria | Elimina un'attività o un'attività secondaria. | |
| Modifica nome attività | Aggiorna il nome dell'attività. | Usa le variabili dell'attività che ha attivato l'Automazione, inclusi ID attività, nome attività e altro ancora. Il nome aggiornato dell'attività non è disponibile come variabile dinamica per le altre Azioni nella stessa Automazione. |
| Stima il tempo | Stima un determinato periodo di tempo per un'attività. | |
| Crea un Elenco | Crea un Elenco in una Sottocartella, una Cartella o uno Spazio. | |
| Sposta nell'Elenco | Sposta l'attività in un Elenco scelto. | • Seleziona l'opzione Sposta e mantieni nell'Elenco corrente per spostare le attività e riaggiungerle all'Elenco corrente usando Attività in più Elenchi. • Se l'Automazione viene attivata da un'attività secondaria o da un'attività secondaria nidificata, sposterà l'attività principale di livello superiore e tutte le attività secondarie e le attività secondarie nidificate verranno convertite in attività principali, senza essere più collegate all'attività principale. |
| Aggiungi all'Elenco | Aggiungi l'attività a un Elenco scelto usando Attività in più Elenchi. |
Attività secondarie in più Elenchi deve essere abilitata se vuoi usare questa Azione su un'attività secondaria. Questa Azione usa le autorizzazioni della persona che ha creato l'Automazione. Scopri di più |
| Aggiorna campo personalizzato | Aggiorna un campo personalizzato di un'attività. Scegli il campo e il valore da aggiungere. Puoi usare i campi personalizzati privati nelle Azioni. |
Le opzioni per il campo personalizzato Data includono: • Giorni dopo la data del trigger: un certo numero di giorni dopo l'attivazione dell'Automazione. • Alla data del trigger: la data in cui viene attivata l'Automazione. • Alla data e all'ora del trigger: la data e l'ora in cui viene attivata l'Automazione. • Campi dal Trigger: devi avere un campo personalizzato Data disponibile nella posizione in cui stai creando questa Automazione affinché questa opzione venga visualizzata. Imposta dinamicamente il campo personalizzato Data dall'attività che ha attivato l'Automazione, inclusi: • Data di inizio • Data di scadenza • Data di creazione • Data di aggiornamento • Data di completamento • Data di chiusura • Qualsiasi campo personalizzato Data. • Scegli una data: seleziona una data specifica. • Rimuovi data: rimuovi la data dall'attività che ha attivato l'Automazione. Quando si usa l'Azione Aggiorna campo personalizzato con il Trigger Attività creata, gli ID attività personalizzati non sono supportati come valore dinamico. |
| Aggiorna campo IA | Aggiorna un campo IA di un'attività. | |
| Condividi attività | Condividi un'attività con persone specifiche o dinamiche. Imposta i livelli di autorizzazione per concedere alle persone accesso in sola visualizzazione, commento, modifica o accesso completo alle attività. |
• Condividi le attività con la persona che ha inviato un Modulo con una richiesta riservata. • Impedisci modifiche alle attività chiuse aggiornando le autorizzazioni delle persone a sola visualizzazione. |
| Modifica tipo di attività | Modifica il tipo di attività. | |
| Monitora il tempo | Monitora il tempo di un'attività. Specifica la quantità di tempo e per chi deve essere monitorato. | Per monitorare il tempo per la persona che ha attivato l'Automazione, seleziona Attivato da nel menu a discesa degli utenti. |
| Webhook attività | Consente di connettere ClickUp a qualsiasi applicazione. | |
| AI Assign | Assegna le attività in base a prompt personalizzati configurati in precedenza. | Questa Azione è disponibile solo quando è selezionato il Trigger Attività o attività secondaria creata oppure Attività o attività secondaria aggiornata. Questa Azione è disponibile solo dopo aver configurato AI Assign per lo Spazio, la Cartella, la Sottocartella o l'Elenco in cui stai creando questa Automazione. |
| AI Prioritize | Assegna la priorità alle attività in base a prompt personalizzati configurati in precedenza. | Questa Azione è disponibile solo quando è selezionato il Trigger Attività o attività secondaria creata oppure Attività o attività secondaria aggiornata. Questa Azione è disponibile solo dopo aver configurato AI Prioritize per lo Spazio, la Cartella, la Sottocartella o l'Elenco in cui stai creando questa Automazione. |