I modelli possono essere mantenuti privati oppure condivisi con persone specifiche, Team o con tutti i membri della tua area di lavoro. Puoi anche condividere un link con chiunque si trovi fuori dalla tua area di lavoro.
La condivisione dei modelli tramite link privato è in fase di rilascio graduale per tutte le aree di lavoro.
Cosa ti serve
- La condivisione con i Team è una funzionalità dei piani Business Plus ed Enterprise.
- Non puoi condividere modelli con Team che includono ospiti.
- Gli ospiti non possono condividere modelli.
- I membri con accesso limitato possono accedere ai modelli e condividerli se dispongono di autorizzazioni di modifica o superiori.
Condividere un modello
Per condividere un modello:
- Apri il Centro modelli.
- Seleziona un modello.
- Nella parte superiore del modello, fai clic su Condividi.
- Dalla finestra Condividi con, scegli con quali utenti della tua area di lavoro condividere il modello. Le opzioni disponibili sono:
- Tutti: include ospiti e membri con accesso limitato. Gli ospiti non possono usare i modelli di Spazio, Cartella o Elenco.
- Membri e amministratori: condividi solo con membri e amministratori.
- Solo amministratori: condividi solo con gli amministratori.
- Solo io: mantieni il modello privato.
- Personalizzato: seleziona persone o Team.
- Dalla finestra Condividi con, scegli l'opzione di condivisione pubblica o privata:
- Condivisione pubblica: attiva l'interruttore Condivisione pubblica per copiare il link e condividere il modello fuori dalla tua area di lavoro. Questo link permette di importare il modello nella propria area di lavoro quando la condivisione pubblica è abilitata.
- Gli assegnatari e le @menzioni del modello originale vengono mantenuti solo se le persone in questione fanno parte dell'area di lavoro di destinazione.
- Link privato: questo link apre il modello nel Centro modelli della tua area di lavoro per chi dispone dell'accesso.
- Se qualcuno fa clic su un link privato senza essere membro dell'area di lavoro o senza avere accesso a quel modello, vedrà un messaggio di errore.
- I modelli di checklist non supportano i link privati.
Puoi condividere un modello privato ovunque sia possibile incollare un link, ad esempio in un Documento, un'attività o una Chat.
Usare un modello condiviso
Per usare un modello condiviso, devi aver effettuato l'accesso al tuo account ClickUp su un browser web e incollare il link in una nuova scheda.
La finestra Usa un modello si apre in una nuova scheda con le opzioni per usare il modello condiviso.
- Dal menu a discesa dell'area di lavoro, seleziona un'area di lavoro.
- Puoi mantenere lo stesso nome o digitarne uno nuovo.
- Seleziona Salva anche una copia di questo modello se vuoi salvarlo nella libreria del Centro modelli. In caso contrario, il modello verrà applicato solo alla posizione che scegli.
- Per impostazione predefinita, il modello viene condiviso con tutti i membri della tua area di lavoro. Puoi scegliere di tenerlo solo per te, di condividerlo solo con gli amministratori oppure di selezionare persone specifiche dalla tua area di lavoro.
- Fai clic su Usa modello.
- Il modello è ora applicato all'area di lavoro selezionata!
Le modifiche a questo modello vengono applicate solo alla tua area di lavoro e non influiscono su nessun'altra versione del modello.