Mantieni sicura la tua area di lavoro. Comprendi come le autorizzazioni variano in base al ruolo dell'utente, alla posizione, all'elemento e al piano. Scopri come controllare l'accesso delle singole persone alle posizioni e agli elementi dell'area di lavoro.
Cosa ti serve
- Sul nostro piano Free Forever, tutti coloro che si uniscono alla tua area di lavoro possono avere accesso completo solo per creare e modificare elementi.
- Nei nostri piani a pagamento, puoi assegnare membri e ospiti autorizzazioni specifiche per Cartelle, Elenchi, attività, dashboard, documenti, Obiettivi, Cartelle degli Obiettivi e viste selezionate.
- I membri e gli ospiti ricevono autorizzazioni in base all'elemento e alla sua posizione.
- Nel nostro piano Enterprise, puoi anche impostare le autorizzazioni sugli spazi.
Tipi di autorizzazione
Dai un'occhiata al nostro articolo " Introduzione alle autorizzazioni " per capire i diversi tipi di autorizzazioni dell'area di lavoro e dei ruoli degli utenti.
Come funzionano le autorizzazioni?
Le autorizzazioni sono applicate alle posizioni nella Gerarchia e agli elementi all'interno di queste posizioni, come attività e viste.
Le autorizzazioni che hai per ciascun elemento o posizione sono determinate nel seguente ordine:
| Passaggi | Sì | No |
| 1. Hai creato l'elemento? | Puoi accedere all'elemento con pieni permessi di modifica. | Vai al passaggio 2. |
| 2. Hai permessi completi di modifica, di commento o solo di visualizzazione per l'elemento? | Puoi accedere all'elemento con quel livello di permesso. | Vai al passo 3. |
| 3. Fai parte di un Team con autorizzazione per l'elemento? |
Puoi accedere all'elemento con quel livello di permesso. |
Passa al passaggio 4. |
| 4. L'elemento è privato? |
Non è possibile visualizzare o accedere all'elemento. Gli elementi privati sono disponibili solo per le persone e i Team che hanno l'autorizzazione per l'elemento. |
Procedi al passaggio 5. |
| 5. L'elemento è uno Spazio e tu sei un ospite? | Non avrai accesso a questo elemento perché gli ospiti non hanno accesso agli Spazi. | Procedi al passo 6. |
| 6. Hai l'autorizzazione per l'elemento in base alle tue autorizzazioni nella gerarchia? |
I tuoi permessi per l'elemento sono ereditati dalla Gerarchia. Ad esempio: Ogni dipendente ha un'attività nell'Elenco Paghe con il relativo importo dello stipendio. Ogni attività viene condivisa con il dipendente, che può così vedere solo il proprio stipendio. L'Elenco paghe è privato e condiviso solo dal team che si occupa delle paghe. Il team della busta paga eredita i permessi completi di modifica per tutte le attività dell'Elenco Buste Paga perché hanno permessi per l'Elenco Buste Paga. |
Hai pieno accesso alla modifica dell'elemento. Ad esempio: È stata creata una tarefa per correggere un errore nell'app mobile. Non sono impostate autorizzazioni per l'attività, l'Elenco bug, la Cartella del team dell'app mobile o lo Spazio ingegneri. L'attività, l'Elenco, la Cartella e lo Spazio non sono privati. Tutti (tranne gli ospiti) hanno accesso completo di modifica all'attività bug.
Se lo spazio di Ingegneria è privato, avrai accesso all'attività bug solo se:
|
Permessi in conflitto
È possibile avere autorizzazioni diverse per la stessa posizione. Nel caso in cui le autorizzazioni siano impostate sul livello più specifico della gerarchia, queste vengono applicate. Ecco alcuni esempi di come funziona:
Le autorizzazioni sulle attività hanno la precedenza sugli Elenchi, e le autorizzazioni sugli Elenchi hanno la precedenza sulle Cartelle.
Ad esempio: Hai permessi completi di modifica per un Elenco. Hai permessi solo di visualizzazione per un'attività in quell'Elenco. Per quell'attività, si applicano i permessi solo di visualizzazione dell'attività piuttosto che i permessi completi di modifica dell'Elenco perché i permessi dell'attività sono più specifici.
Le autorizzazioni per singoli individui hanno la precedenza sulle autorizzazioni per i Team quando vengono assegnate allo stesso livello della gerarchia.
Ecco la differenza tra i due tipi di autorizzazioni:
- Autorizzazioni per singoli individui: Autorizzazioni concesse a una persona quando un elemento o una posizione viene condiviso con essa.
- Autorizzazioni del team: Autorizzazioni concesse a un intero team quando un elemento o una posizione viene condivisa con loro.
**Per esempio:**Hai pieni permessi di modifica per un Elenco e fai parte di un team che ha i permessi di commento su quell'Elenco. Hai pieni permessi di modifica per le attività nell'Elenco perché i tuoi permessi individuali hanno la precedenza sui permessi del tuo team per quell'Elenco.
Se ti fossero stati dati individualmente i permessi di commento per un'attività nell'Elenco, avresti pieni permessi di modifica per le altre attività e permessi di commento per quella specifica. In questo caso, l'attività è più specifica dell'Elenco.
Le autorizzazioni del Team possono sovrascrivere quelle individuali se le autorizzazioni del Team sono a un livello più specifico della gerarchia rispetto alle tue autorizzazioni individuali.
Ad esempio: Hai permessi di commento per una cartella e appartieni a un team con permessi completi di modifica per un Elenco in quella cartella. Hai permessi completi di modifica per le attività nell'Elenco perché i permessi del tuo Team sono impostati a livello di Elenco. Il livello dell'Elenco è più specifico rispetto ai tuoi permessi a livello di Cartella.
Per le attività in più Elenchi, i permessi completi di modifica prevalgono sulla modifica, la modifica prevale sul commento e i commenti prevalgono sui permessi solo di visualizzazione.
Per esempio: Un'attività viene aggiunta a due elenchi separati. Hai permessi di sola visualizzazione per uno degli elenchi e permessi di commento per l'altro elenco. Eredi il permesso di livello più alto e puoi commentare l'attività.
Come vengono applicate le autorizzazioni?
I permessi di sola visualizzazione, di commento, di modifica e di modifica completa vengono applicati in modo diverso a seconda dell'elemento, della posizione e del ruolo dell'utente.
Ad esempio, le autorizzazioni a modificare una cartella permettono ai membri di condividere quella cartella. E gli ospiti non possono condividere nulla, nemmeno con le autorizzazioni di modifica.
Per impostazione predefinita, gli autori di Spazi, Cartelle, Elenchi e attività non possono far modificare queste autorizzazioni ad altri.
Clicca sui link nella seguente tabella per maggiori informazioni dettagliate su ogni posizione, elemento e ruolo dell'utente:
| Posizione o elemento | Ruolo utente |
| Attività | Membri Ospiti |
| Cartelle | Membri Ospiti |
| Elenchi | Membri Ospiti |
| Spazi |
Membri Le autorizzazioni per gli spazi per i membri sono disponibili solo con il piano Enterprise. |
| Dashboard | Membri Ospiti (sempre solo visualizzazione) |
| Documenti | Tutti |
| Obiettivi e Cartelle degli Obiettivi | Tutti |
| Proteggere e rimuovere la protezione dalle viste | Tutti tranne gli ospiti |
| Chat |
Tutti Alcuni Canali di Chat sono basati sulla posizione. Questi canali e le loro posizioni condividono permessi e modalità di condivisione. Quando a qualcuno viene dato l'accesso a una posizione, gli viene anche dato l'accesso al relativo canale e viceversa. |
|
La vista Chat è disponibile solo se la ClickApp Chat è disabilitata. |
Tutti |
| Vista Incorporamento | Tutti tranne gli ospiti |
| Vista Modulo | Tutti tranne gli ospiti |
| Vista Documento | Tutti |
Attività
Ciò che puoi o non puoi fare con le attività varia a seconda del ruolo dell'utente.
Le attività secondarie e le attività secondarie annidate ereditano le autorizzazioni dell'attività principale.
Membri, titolari e amministratori
Per impostazione predefinita, membri, titolari e amministratori hanno permessi completi di modifica per tutti gli elementi e le posizioni pubbliche.
Questa tabella mostra le autorizzazioni delle attività per membri, titolari e amministratori a ciascun livello di autorizzazione:
| Livello di permesso |
Autorizzazioni |
| Modifica completa |
Può modificare ed eliminare un'attività. Può eseguire tutte le seguenti azioni. |
| Modifica |
Puoi unire, spostare, stampare, convertire in un Elenco, aggiungere a un altro Elenco, aggiungere ai Preferiti, aggiungere a LineUp, usare modelli e archiviare l'attività. Puoi condividere le attività con altri, inclusi gli ospiti. Può condividere pubblicamente le attività. Può concedere ad altri solo le autorizzazioni a modificare, commentare o visualizzare. Può aggiungere, modificare e rimuovere i responsabili. Può creare e aggiungere attività alle Relazioni. Può visualizzare le Relazioni collegate a qualsiasi attività per cui hanno il permesso di accesso.
Non è possibile creare o eliminare attività o sottoattività. |
| Commento |
Possono commentare, copiare link e ID delle attività, stampare, allegare email e file, e aggiungere ai Preferiti e a LineUp. Possono reagire con emoji, assegnare e risolvere i propri commenti assegnati e completare gli elementi della checklist assegnati. Può condividere attività con altri, compresi gli ospiti. È possibile condividere pubblicamente le attività. Può concedere ad altri solo autorizzazioni per commentare o visualizzare. Gli assegnatari possono cambiare lo stato dell'attività, aggiungere altri assegnatari o rimuoversi come assegnatario dell'attività.
Non è possibile creare, modificare, eliminare o monitorare il tempo all'interno delle attività o delle attività secondarie. |
| Sola visualizzazione |
Può visualizzare le attività, copiare i collegamenti e gli ID, stampare e aggiungere ai preferiti e alla LineUp.
Non è possibile creare, modificare o eliminare attività o attività secondarie. Impossibile commentare o modificare le attività. |
Ospiti
Questa tabella mostra i permessi delle attività per gli ospiti a ciascun livello di autorizzazione:
| Livello di permesso |
Autorizzazioni |
| Modifica completa |
Può duplicare, spostare e unire le attività. È possibile convertire le attività in Elenco o attività secondarie, archiviare ed eliminare attività. Puoi aggiungere ai Preferiti, usare modelli e aggiungere commenti. Possono aggiungere, modificare e rimuovere assegnatari, modificare, assegnare, risolvere ed eliminare i propri commenti, assegnare e risolvere i commenti altrui. Può visualizzare, modificare e stampare la descrizione dell'attività. Può ripristinare la descrizione dell'attività dalla cronologia. Può creare e aggiungere attività alle Relazioni. Può visualizzare le Relazioni collegate a qualsiasi attività per cui hanno il permesso di accesso.
Non è possibile gestire i Campi personalizzati per la lista di questa attività. Non posso condividere l'attività. |
| Modifica |
Può unire e spostare le attività. Converti le attività in Elenchi. Puoi aggiungere ai Preferiti, usare modelli e archiviare l'attività. Può visualizzare, modificare e stampare la descrizione dell'attività. Può ripristinare la descrizione dell'attività dalla cronologia. Può aggiungere, modificare e rimuovere i responsabili e aggiungere commenti. Possono modificare, assegnare, risolvere ed eliminare i propri commenti, assegnare e risolvere i commenti altrui. Può creare e aggiungere attività alle Relazioni. Può visualizzare le Relazioni collegate a qualsiasi attività per cui hanno il permesso di accesso.
Impossibile creare attività, attività secondarie o convertire un'attività in attività secondaria. Non può eliminare l'attività. Non è possibile eseguire altre azioni. |
| Commento |
Può copiare link e ID delle task, stampare, allegare e-mail e aggiungere ai preferiti. Puoi scaricare gli allegati delle attività. Possono aggiungere commenti, modificare, assegnare, risolvere ed eliminare i propri commenti, risolvere e riassegnare commenti di cui sono stati incaricati. Gli assegnatari possono modificare lo stato e impostare i destinatari delle attività a cui sono assegnati. Può visualizzare le Relazioni collegate a qualsiasi attività per cui hanno il permesso di accesso.
Non è possibile modificare l'attività. Non è possibile eseguire altre azioni. |
| Sola visualizzazione |
Puoi visualizzare le attività, copiare link e ID, stampare l'attività e aggiungere ai Preferiti. Può visualizzare le Relazioni collegate a qualsiasi attività per cui hanno il permesso di accesso.
Impossibile aggiungere commenti. Non è possibile eseguire altre azioni. |
Cartelle
Le azioni che puoi e non puoi fare con una cartella variano in base al ruolo dell'utente.
Membri, amministratori e titolari.
Per impostazione predefinita, membri, titolari e amministratori hanno permessi completi di modifica per tutti gli elementi e le posizioni pubbliche.
Questa tabella mostra i permessi per cartelle per membri, amministratori e titolari a ciascun livello di autorizzazione:
| Livello di permesso |
Autorizzazioni |
| Modifica completa |
Può creare attività in questa cartella. È possibile modificare le impostazioni della cartella ed eliminarla. |
| Modifica |
Può modificare le attività in questa cartella e nelle impostazioni della cartella. Puoi condividere Cartelle con altri, inclusi ospiti.
Non può creare task o eliminare la Cartella. |
| Commento |
Può commentare le attività in questa cartella. Gli assegnatari possono modificare lo stato e impostare gli assegnatari sulle attività a cui sono assegnati in questa cartella.
Impossibile modificare le impostazioni della cartella. |
| Sola visualizzazione |
Può visualizzare gli elementi in questa cartella e condividere cartelle con altri, inclusi ospiti.
Non può commentare o modificare le attività in questa cartella, né modificare le impostazioni della cartella. |
Ospiti
Questa tabella mostra i permessi per cartelle per gli ospiti a ciascun livello di autorizzazione:
| Livello di permesso |
Autorizzazioni |
| Modifica completa |
Può creare attività in questa Cartella, copiare i collegamenti della Cartella e aggiungerla ai Preferiti.
Impossibile modificare le impostazioni della cartella. |
| Modifica |
Puoi modificare, copiare i collegamenti alle cartelle e aggiungere ai preferiti.
Non è possibile creare attività in questa Cartella o modificare le impostazioni della Cartella. |
| Commento |
Può commentare, copiare link e aggiungere ai preferiti. Gli assegnatari possono modificare lo stato e impostare gli assegnatari sulle attività a cui sono assegnati in questa cartella.
Impossibile modificare le impostazioni della cartella. |
| Sola visualizzazione |
Può visualizzare gli elementi in questa cartella, copiare i link e aggiungerli ai preferiti.
Non può commentare o modificare le attività in questa cartella, né modificare le impostazioni della cartella. |
Elenchi
Ciò che puoi e non puoi fare con un Elenco varia in base al ruolo dell'utente.
Membri, amministratori e titolari.
Per impostazione predefinita, membri, titolari e amministratori hanno permessi completi di modifica per tutti gli elementi e le posizioni pubbliche.
Questa tabella mostra i permessi dell'elenco per membri, amministratori e titolari a ciascun livello di autorizzazione:
| Livello di autorizzazione |
Autorizzazioni |
| Modifica completa |
Può creare attività in questo elenco, modificare le impostazioni dell'elenco ed eliminare l'elenco. |
| Modifica |
Può modificare le attività in questa Lista e le impostazioni della Lista. È possibile condividere Elenco con altri, inclusi ospiti.
Non può creare attività o eliminare l'elenco. |
| Commento |
Può commentare le attività di questo Elenco. Può visualizzare le informazioni dell'elenco, copiare i collegamenti e aggiungerli ai preferiti. Gli assegnatari possono cambiare lo status e impostare gli assegnatari sulle task a loro assegnate in questa lista.
Impossibile modificare le impostazioni dell'Elenco. |
| Sola visualizzazione |
Può visualizzare questo elenco, le informazioni dell'elenco, copiare i collegamenti e aggiungerli ai preferiti.
Non è possibile commentare, modificare le attività di questo Elenco o le impostazioni dell'Elenco. |
Ospiti
Questa tabella mostra i permessi per gli elenchi per gli ospiti a ciascun livello di autorizzazione:
| Livello di autorizzazione |
Autorizzazioni |
| Modifica completa |
È possibile creare attività, copiare collegamenti, modificare le informazioni dell'Elenco e aggiungere ai Preferiti.
Impossibile modificare le impostazioni dell'Elenco. |
| Modifica |
È possibile modificare le tarefas, copiare i link, modificare le Informazioni della Lista e aggiungere ai Preferiti.
Impossibile modificare le impostazioni dell'Elenco. |
| Commento |
Può commentare, copiare link, visualizzare informazioni sulla Lista e aggiungere ai Preferiti. Gli assegnatari possono cambiare lo status e impostare gli assegnatari sulle task a loro assegnate in questa lista.
Impossibile modificare le impostazioni dell'Elenco. |
| Sola visualizzazione |
Può visualizzare questo elenco, copiare i collegamenti, visualizzare le informazioni dell'elenco e aggiungerlo ai preferiti.
Impossibile commentare, modificare attività o modificare le impostazioni dell'Elenco. |
Spazi
Sul piano Enterprise, puoi assegnare ai singoli membri le autorizzazioni per lo spazio. Gli ospiti non possono condividere gli spazi con loro.
Membri, amministratori e titolari.
Per impostazione predefinita, membri, titolari e amministratori hanno permessi completi di modifica per tutti gli elementi e le posizioni pubbliche.
Questa tabella mostra i permessi dello spazio per membri, amministratori e titolari a ciascun livello di autorizzazione:
|
Livello di permesso |
Autorizzazioni |
| Modifica completa |
È possibile creare o eliminare Elenco e Cartelle nello spazio. Puoi condividere lo Spazio con altri.
Non può eliminare lo spazio o modificare le impostazioni dello spazio se non ha creato lo spazio. |
| Modifica |
Può visualizzare questo spazio, copiare i link e aggiungere lo spazio ai preferiti. È possibile archiviare Elenco o Cartelle nello Spazio.
Impossibile creare o eliminare Elenco o Cartelle nello spazio. Non è possibile condividere lo spazio con altri. |
| Commento |
Può commentare le attività che si trovano negli Elenco nello Spazio. Può visualizzare le Informazioni dell'Elenco degli Elenco nello Spazio. Può visualizzare questo spazio, copiare i link e aggiungere lo spazio ai preferiti. Gli assegnatari possono modificare lo stato e impostare i destinatari delle attività a cui sono assegnati negli Elenchi che vivono nello Spazio.
Non possono modificare le impostazioni dello Spazio. Non è possibile archiviare Elenco o Cartelle nello Spazio. |
| Sola visualizzazione |
Può visualizzare questo spazio, copiare i link e aggiungere lo spazio ai preferiti.
Non può commentare o modificare le attività che si trovano negli elenchi in questo spazio. Non possono modificare le impostazioni dello Spazio. |
Viste
Per impostazione predefinita, membri, titolari e amministratori hanno permessi completi di modifica per tutti gli elementi e le posizioni pubbliche.
Questa tabella mostra i permessi della vista per tutti gli utenti a ciascun livello di autorizzazione:
| Ruolo utente |
Descrizione |
| Membri, amministratori e titolari. |
Possono accedere alle viste pubbliche. Può accedere alle viste private condivise con loro. Può creare viste. |
| Ospiti |
Può accedere alle viste pubbliche degli elementi condivisi con loro. Può accedere alle viste private condivise con loro. Possono creare visualizzazioni se hanno ricevutole autorizzazioni individuali per gli ospiti. |
Proteggere e rimuovere la protezione dalle viste
Esistono due opzioni di autorizzazione relative alla protezione delle visualizzazioni:
- Proteggere e sbloccare la visualizzazione: è possibile proteggere questa visualizzazione e sbloccarla per salvare le modifiche.
- Impossibile rimuovere la protezione dalla visualizzazione: non è possibile salvare le modifiche a questa visualizzazione.
Chat
Le posizioni della Gerarchia e le loro Chat condividono permessi e condivisione. Quando a un membro viene dato accesso a una posizione, gli viene anche dato accesso alla Chat e viceversa. Gli ospiti non possono accedere alla Chat.
Vista Chat
Se la ClickApp Chat è disabilitata nella tua area di lavoro, puoi utilizzare la vista Chat.
Puoi impostare permessi unici che si applicano solo a una visualizzazione Chat.
- Può gestire la chat: può modificare le impostazioni ed eliminare questa vista.
-
Impossibile gestire o eliminare la chat: È possibile visualizzare, aggiungere commenti, copiare e aggiungere ai preferiti.
Non è possibile modificare le impostazioni o eliminare questa visualizzazione della chat.
Vista Incorporamento
Puoi impostare permessi unici che si applicano solo a una visualizzazione incorporata.
- Può gestire la visualizzazione incorporata: può modificare le impostazioni di visualizzazione ed eliminare questa visualizzazione.
-
Impossibile gestire la visualizzazione Incorporata: È possibile visualizzare, copiare e aggiungere ai Preferiti.
Impossibile modificare le impostazioni o eliminare questa visualizzazione.
Vista Modulo
Puoi impostare permessi unici che si applicano solo a una vista Modulo.
- Può modificare e gestire il Formulario: Può modificare i campi del Formulario, le impostazioni del Formulario e della visualizzazione, e eliminare questa visualizzazione.
-
Impossibile modificare o gestire il Modulo: Può visualizzare, inviare, copiare e aggiungere ai Preferiti.
Non è possibile modificare i campi del Modulo, le impostazioni del Modulo o della vista, né eliminare questa vista.
Vista Documento
Puoi impostare autorizzazioni per un Doc condiviso come vista Documento. Le autorizzazioni impostate su una vista Documento si applicano anche al Doc stesso.
| Livello di autorizzazione |
Autorizzazioni |
| Modifica |
È possibile modificare il documento, vedere le impostazioni di modifica e eliminare questa visualizzazione. Puoi condividere i documenti con altri, compresi gli ospiti. |
| Commento |
Possibilità di visualizzare, aggiungere, modificare ed eliminare i propri commenti. È possibile copiare la vista e aggiungerla ai Preferiti.
Non è possibile modificare il documento, visualizzare o modificare le impostazioni del documento, o eliminare questa vista. |
| Sola visualizzazione |
Può visualizzare questo documento Possibilità di vedere la cronologia dei Documenti
Non è possibile modificare il documento, aggiungere commenti, modificare le impostazioni della visualizzazione o del documento o eliminare questa visualizzazione. |
Dashboard
Le azioni che puoi e non puoi fare con dashboard variano in base al ruolo dell'utente.
Per impostazione predefinita, membri, titolari e amministratori hanno permessi completi di modifica per tutti gli elementi e le posizioni pubbliche.
Questa tabella mostra i permessi dell'elenco per membri, amministratori e titolari a ciascun livello di autorizzazione:
Membri, amministratori e titolari.
| Livello di permesso |
Autorizzazioni |
| Modifica completa |
Può aggiungere, modificare ed eliminare schede. Puoi modificare le impostazioni e eliminare questo Dashboard. |
| Modifica |
Possibilità di aggiungere, modificare e rimuovere le schede. Può condividere le dashboard con altri, inclusi ospiti.
Non può eliminare il dashboard. |
| Sola visualizzazione |
Può visualizzare questo dashboard. Può commentare, modificare ed eliminare i propri commenti nelle schede di Discussione.
Impossibile aggiungere, modificare o eliminare schede. Non è possibile modificare o eliminare questa dashboard. |
Ospiti
C'è solo un'opzione di permesso per la Dashboard disponibile per gli ospiti.
Solo visualizzazione: Può visualizzare questo dashboard. Non è possibile commentare le schede di discussione nella dashboard.
Gli ospiti devono avere accesso alle attività, agli elenchi o alle cartelle a cui fanno riferimento le schede del dashboard per vedere tutti i dati.
Documenti
Le autorizzazioni impostate sui Documenti si applicano anche quando i Documenti sono condivisi come una visualizzazione o nella barra laterale.
Per impostazione predefinita, membri, titolari e amministratori hanno permessi completi di modifica per tutti gli elementi e le posizioni pubbliche.
Questa tabella mostra i permessi per i documenti per membri, amministratori e titolari a ciascun livello di autorizzazione:
| Livello di permesso |
Autorizzazioni |
| Modifica |
Può modificare il documento, le impostazioni del documento ed eliminare il documento. Può condividere Documenti con altri, inclusi ospiti. Possono anche condividere pubblicamente Documenti e pagine.
Può modificare il documento, le impostazioni del documento ed eliminare il documento. Non riesco a condividere i documenti con altri. |
| Commento |
Può visualizzare il documento, aggiungere, modificare ed eliminare i propri commenti. |
| Sola visualizzazione |
Può visualizzare il Documento.
Non è possibile modificare il Documento, aggiungere commenti, modificare le impostazioni del Documento o eliminare la vista. |
Obiettivi e Cartelle degli Obiettivi
Puoi impostare permessi unici che si applicano esclusivamente agli Obiettivi e alle Cartelle degli Obiettivi.
Per impostazione predefinita, membri, titolari e amministratori hanno permessi completi di modifica per tutti gli elementi e le posizioni pubbliche.
Questa tabella mostra i permessi per Obiettivi e cartelle Golder per membri, amministratori e titolari a ciascun livello di autorizzazione:
| Livello di permesso |
Autorizzazioni |
| Modifica |
Può creare, modificare, spostare ed eliminare obiettivi. Puoi condividere Obiettivi con altri, inclusi ospiti. |
| Sola visualizzazione |
Non è possibile creare, modificare, spostare o eliminare obiettivi. |
Permessi in conflitto
- I permessi a livello di attività hanno la precedenza su quelli a livello di Elenco, che a loro volta hanno la precedenza su quelli a livello di Cartella e Spazio.
- Per esempio: Sam ha permessi di sola visualizzazione per un'attività privata. Ha permessi di commento per l'elenco privato in cui si trova l'attività. Sam ha accesso di sola visualizzazione a quella specifica attività e permessi di commento per le altre attività nell'elenco.
- I permessi impostati per una persona specifica hanno sempre la precedenza sui permessi del team.
- Per esempio: Un'attività privata è condivisa con Alex (sola visualizzazione) e il Team A (commento). Alex è un membro del Team A. Alex ha autorizzazioni di sola visualizzazione per l'attività privata.
- Crea & Modifica (modifica completa) i permessi di override possono modificare i permessi, che sovrascrivono i permessi di commento, che sovrascrivono i permessi di visualizzazione.
Permessi del team
Autorizzazioni documento
Autorizzazioni per attività in più elenchi
Permessi quando si condividono elementi privati
Esempio di logica delle autorizzazioni
- Alex non è il titolare dell'attività. Se lo fossero, otterrebbero i permessi di modifica completi.
- Alex non ha permessi individuali per l'attività.
- Alex non è membro di un team con permessi per la task.
- La tarefa non è privata.
- Alex non è il proprietario della lista.
- Alex non ha permessi individuali alla Lista.
- Alex non è membro di un team con accesso all'Elenco.
- La lista non è privata.
- Alex non è il proprietario della Cartella.
- Alex non possiede permessi individuali per la cartella.
- Alex non è membro di un team con accesso alla cartella.
- La cartella non è privata.
- Alex non è il titolare dello Spazio.
- Alex non ha permessi individuali per lo spazio.
- Alex non è membro di un team con accesso allo Spazio.
- Lo spazio non è privato.
- Alex non è un ospite.