Non sei sicuro di come assegnare i ruoli al tuo team?
Per un leader IT, possedere uno spazio di lavoro è giusto. Per chi costruisce flussi di lavoro e apporta modifiche significative? Il ruolo di amministratore. Una persona che accede e svolge il lavoro dovrebbe essere un membro. E se hai bisogno di un collaboratore esterno per un progetto a breve termine, rendilo un ospite!
Cosa ti serve
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I ruoli di utente titolare, amministratore, membro e ospite sono disponibili su tutti i piani ClickUp.
Tipi di ruolo per gli utenti ospiti
Esistono diversi ruoli per gli ospiti, progettati per soddisfare le esigenze delle persone esterne alla vostra organizzazione che necessitano di un accesso limitato alla vostra area di lavoro.
Se non specificato diversamente, il termine ospite si riferisce a uno qualsiasi di questi ruoli:
Ospiti solo visualizzazione, ospiti con autorizzazioni controllate e ospiti Free Forever
Tipi di ruolo utente membro
Ci sono diversi ruoli di tipo membro per soddisfare le esigenze delle persone nella tua organizzazione.
Salvo indicazioni contrarie, il termine membro si riferisce a uno qualsiasi di questi ruoli:
membri con accesso limitato in sola lettura, membri limitati e Membri
Ruolo di amministratore
Potete considerare gli amministratori come membri con permessi aggiuntivi per gestire l'area di lavoro.
Sono responsabili della gestione dell'area di lavoro, inclusi fatturazione, autorizzazioni e integrazioni.
Ruolo del titolare
Il titolare ha creato la tua area di lavoro o ne ha ricevuto la titolarità trasferita. Ogni area di lavoro può avere un solo titolare.
Ruoli personalizzati
Nei piani Business Plus ed Enterprise, membri, titolari e amministratori possono ricevere autorizzazioni di ruolo personalizzate. I membri con accesso limitato non possono ricevere autorizzazioni per ruoli personalizzati.
Permessi predefiniti del ruolo utente
Dai un'occhiata al nostro articolo Autorizzazioni predefinite per membri limitati, membri e amministratori per sapere quali azioni vengono assegnate a questi ruoli utente in modo predefinito.
Converti i ruoli degli utenti
I titolari e gli amministratori dell'area di lavoro possono visualizzare e convertire i ruoli degli utenti assegnati.
Quando converti un utente, i suoi accessi e permessi verranno aggiornati per riflettere il suo nuovo ruolo. Avranno accesso alle funzionalità disponibili per quel ruolo.
Quando un membro diventa un ospite, non avrà accesso a determinate funzionalità. Perderanno l'accesso a tutto ciò a cui non sono stati invitati a lavorare, inclusi gli elementi privati della loro area di lavoro.
Ruoli personalizzati
Prendi il completo controllo delle autorizzazioni attraverso i Ruoli Personalizzati. Con questa funzionalità, puoi creare ruoli diversi da ospite, membro e amministratore. Ad esempio, super amministratore, editor, membro limitato o qualsiasi ruolo che si adatti alle tue esigenze!
Inoltre, i titolari dell'area di lavoro possono designare chi può creare e modificare Ruoli personalizzati.
Condividi elementi nella tua area di lavoro
Nella tua area di lavoro puoi rendere privato qualsiasi elemento e scegliere di condividerlo solo con membri selezionati della tua area di lavoro.
Per predefinizione, gli elementi sono pubblici. Ad esempio:
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Un'attività pubblica è accessibile a chiunque abbia accesso all'Elenco principale.
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Un Elenco pubblico viene condiviso da chiunque abbia accesso alla cartella principale.
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E una cartella pubblica è condivisa con tutti coloro che hanno accesso allo spazio principale.
Per poter accedere a un elemento privato, è necessario condividerlo con qualcuno.
Per impostazione predefinita, i membri visualizzano tutti gli elementi pubblici e possono essere invitati a visualizzare gli elementi privati. Gli ospiti vedranno solo gli elementi condivisi con loro.
Ogni volta che inviti qualcuno a condividere un elemento privato, avrai l'opzione di impostare un livello di autorizzazione .