I membri con accesso limitato e i membri con accesso limitato in sola lettura possono richiedere le autorizzazioni di modifica completa per le posizioni condivise con loro. I membri possono richiedere le autorizzazioni di modifica completa per le posizioni ad accesso limitato. Approvare o ignorare le richieste spetta a te!
La disponibilità e i limiti dei ruoli utente variano in base al piano. Scopri di più
Confronta accesso e autorizzazioni dei ruoli utente
Questa tabella confronta l'accesso e le autorizzazioni predefinite dei membri con accesso limitato in sola lettura, dei membri con accesso limitato e dei membri:
Per ulteriori informazioni su questi ruoli utente, consulta il nostro articolo Ruoli utente di tipo titolare, amministratore e membro.
| Membri con accesso limitato in sola lettura | Membri con accesso limitato | Membri |
| Disponibile dal Piano Unlimited in su. | Disponibile su tutti i piani. | Disponibile su tutti i piani. |
| Possono accedere solo alle posizioni e agli elementi condivisi con loro. | Possono accedere solo alle posizioni e agli elementi condivisi con loro. | Possono accedere a tutte le posizioni e gli elementi pubblici nell'area di lavoro. |
| Dispongono di autorizzazioni in sola lettura per impostazione predefinita. Se a un utente vengono concesse autorizzazioni di commento, modifica o modifica completa per una posizione o un elemento, l'utente diventa un membro con accesso limitato e viene addebitato un costo di abbonamento. |
Dispongono di autorizzazioni in sola lettura per impostazione predefinita. È possibile concedere loro autorizzazioni di commento, modifica e modifica completa per posizioni ed elementi. |
Dispongono di autorizzazioni di modifica completa per impostazione predefinita. È possibile concedere loro autorizzazioni in sola lettura, di commento o di modifica per posizioni ed elementi. |
Accesso per livello della gerarchia
Le autorizzazioni di modifica o di modifica completa possono essere concesse per Spazi, Cartelle, Sottocartelle, Elenchi, attività e Chat.
Quando le richieste di autorizzazioni di modifica per uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco vengono approvate, il richiedente ottiene le autorizzazioni per tutti gli elementi in quella posizione.
I membri con accesso limitato e i membri con accesso limitato in sola lettura possono partecipare alla Chat indipendentemente dalle loro autorizzazioni o dall'accesso alla posizione della Chat. Se provano a creare un'attività con l'IA o manualmente, viene visualizzata la finestra di dialogo Richiedi accesso in modifica, da cui possono richiedere l'accesso in modifica.
Consulta il nostro articolo Introduzione alla gerarchia per scoprire come sono organizzate queste posizioni. Per sapere come sono organizzate le Chat, inizia con il nostro articolo Cos'è la Chat?
Richiedi autorizzazioni di modifica
Questa funzionalità è disponibile per i membri con accesso limitato in sola lettura, i membri con accesso limitato e i membri con tutti i piani a pagamento.
Quando questi ruoli utente si trovano in una posizione dell'area di lavoro per cui dispongono solo di autorizzazioni in sola lettura o di commento, viene visualizzato un banner. Possono fare clic sul pulsante Richiedi accesso in modifica. Il titolare della posizione riceve la notifica della richiesta nella propria sezione In arrivo e via email.
Approva o ignora la richiesta
Quando il titolare della posizione riceve la notifica della richiesta, può approvarla o ignorarla. Le autorizzazioni di modifica completa vengono concesse per impostazione predefinita. Il titolare della posizione può anche selezionare le autorizzazioni di modifica o di commento.
Quando la richiesta viene approvata, il richiedente riceve una notifica nella propria sezione In arrivo e via email con un collegamento alla posizione.
Scadenza della richiesta
Le richieste sono valide per 14 giorni. Dopo 14 giorni la richiesta viene annullata e può essere inviata una nuova richiesta. I membri con accesso limitato non possono inviare una nuova richiesta mentre ne hanno già una in attesa.