Confronta rapidamente prezzi e autorizzazioni per gli ospiti. Scopri come invitare persone o convertirle in questi ruoli utente.
Questo articolo riguarda gli ospiti. Per informazioni sugli altri ruoli utente, consulta il nostro articolo Ruoli utente di tipo titolare, amministratore e membro.
La disponibilità e i limiti dei ruoli utente variano in base al piano. Ulteriori informazioni
Criteri per gli ospiti
Le persone che usano il dominio email o SSO della tua organizzazione non possono essere aggiunte come ospiti. Le persone che soddisfano questi criteri e che in precedenza erano state aggiunte come ospiti con autorizzazioni controllate verranno convertite al ruolo di membro con accesso limitato. I membri con accesso limitato pagano la stessa quota di abbonamento dei membri.
Tipi di ospite
Esistono tre tipi di ospite. Il tipo dipende dal piano e dalle autorizzazioni concesse agli ospiti quando gli elementi e le posizioni dell'area di lavoro vengono condivisi con loro. Gli ospiti non possono essere invitati a uno Spazio.
Ospiti con piano a pagamento
Nei piani a pagamento esistono due tipi di ospite:
- Ospiti in sola visualizzazione: le persone esterne alla tua organizzazione che devono solo visualizzare i contenuti possono essere invitate come ospiti in sola visualizzazione.
- Ospiti con autorizzazioni controllate: le persone esterne alla tua organizzazione che devono interagire solo con contenuti specifici possono essere invitate come ospiti con autorizzazioni controllate.
Ospiti Free Forever
Nel piano Free Forever è disponibile un solo tipo di ospite:
- Ospiti Free Forever: questi ospiti possono avere solo le autorizzazioni complete disponibili per gli elementi e le posizioni condivisi con loro.
Prezzi per gli ospiti
Questa tabella mostra come funzionano i prezzi per gli ospiti:
| Piano e tipo di ospite | Prezzi |
| Piano a pagamento Ospiti in sola visualizzazione |
Gli ospiti in sola visualizzazione non hanno alcun costo. Tutti i piani a pagamento possono averne un numero illimitato. |
| Piano a pagamento Ospiti con autorizzazioni controllate |
Se non hai un posto per ospiti con autorizzazioni controllate, questo tipo di ospite ha lo stesso costo dell'abbonamento membro del tuo piano. Scopri come viene determinato il numero di ospiti con autorizzazioni controllate per ciascun piano. |
| Ospiti Free Forever | Gli ospiti Free Forever non hanno alcun costo. Questo piano può averne un numero illimitato. |
Autorizzazioni per gli ospiti
Questa tabella mostra come funzionano le autorizzazioni per gli ospiti:
| Piano e tipo di ospite | Autorizzazioni disponibili |
| Piano a pagamento Ospiti in sola visualizzazione |
Solo visualizzazione. Se vengono concesse autorizzazioni, l'ospite in sola visualizzazione diventa un ospite con autorizzazioni controllate. |
| Piano a pagamento Ospiti con autorizzazioni controllate |
Quando condividi un elemento o una posizione, puoi impostare una delle seguenti autorizzazioni: • Solo visualizzazione: sola lettura. Non è possibile commentare o modificare. • Commento: può solo commentare. • Modifica: può modificare, ma non eliminare. • Modifica completa: può modificare ed eliminare. |
| Ospiti Free Forever | Solo autorizzazioni complete. Non è possibile concedere altre autorizzazioni. |
Condividi elementi e posizioni con un ospite
I titolari, gli amministratori, i membri e i membri con accesso limitato dell'area di lavoro possono invitare ospiti nell'area di lavoro condividendo con loro un elemento o una posizione.
Il permesso di ruolo personalizzato per invitare ospiti può essere modificato.
I membri con accesso limitato in sola visualizzazione non possono invitare ospiti.
Autorizzazioni Chat
Dopo che un titolare o un amministratore dell'area di lavoro attiva la ClickApp Chat, gli ospiti possono accedere ai Canali a cui sono stati invitati.
Gli ospiti non possono creare Canali e possono inviare messaggi diretti solo alle persone che hanno accesso agli stessi Canali disponibili per loro. Per la matrice completa di piani e ruoli utente, consulta Disponibilità e limiti della funzionalità Chat.
Gestisci le autorizzazioni individuali per gli ospiti
Gli amministratori e i titolari possono modificare le autorizzazioni individuali per le stime del tempo, il monitoraggio del tempo, l'aggiunta o la rimozione di tag e la creazione di viste.
Gestisci le impostazioni delle persone
Le impostazioni di gestione delle persone della tua area di lavoro tengono traccia degli utenti presenti, delle loro informazioni e della loro attività.
Mostra o nascondi i campi personalizzati
Puoi scegliere di nascondere singoli campi personalizzati a tutti gli ospiti nella tua area di lavoro.
Identifica gli ospiti nella tua area di lavoro
Gli ospiti sono facilmente identificabili dai quadrati nell'angolo in alto a destra dei loro avatar. Il quadrato è verde quando la persona è online e bianco quando non lo è.
I titolari, gli amministratori e gli utenti di tipo membro hanno un cerchio verde o bianco nell'angolo in basso a destra dei loro avatar.
Visualizza lo stato utente
Lo stato utente indica la disponibilità di una persona nell'area di lavoro. Ad esempio, è fuori ufficio, ha messo in pausa le notifiche o è in vacanza.
Puoi vedere lo stato di una persona a destra del suo nome.
Se le notifiche di un ospite sono in pausa, compare una z sul cerchio bianco nell'angolo in alto a destra del suo avatar.