Proprietari e amministratori, potete attivare o disattivare queste funzionalità di sicurezza avanzate. Queste funzionalità si trovano nella sezione Permessi Avanzati della pagina Sicurezza e Permessi del tuo area di lavoro. 

Segui il nostro corso su Configurazione delle Impostazioni Avanzate e delle Autorizzazioni nell'Università di ClickUp.

Queste sono autorizzazioni dell'area di lavoro. Per conoscere le autorizzazioni relative ai ruoli degli utenti, leggi il nostro articolo Introduzione alle autorizzazioni.

Cosa ti serve

• Queste autorizzazioni avanzate sono disponibili solo nel piano Enterprise:
  • Imposta i nuovi spazi come privati
  • Consenti agli amministratori di gestire gli spazi privati
  • Consenti agli amministratori di gestire campi personalizzati privati
  • Blocca condivisione pubblica
• Queste autorizzazioni avanzate sono disponibili su tutti i piani:
  • Richiedi Accesso 
  • Link agli allegati privati
• Titolari e amministratori possono attivare e disattivare questi permessi avanzati: 
  • Richiedi Accesso 
  • Imposta i nuovi spazi come privati
  • Link agli allegati privati
  • Blocca condivisione pubblica
  • Disabilita le autorizzazioni di accesso per il supporto di ClickUp
• Solo i titolari possono attivare e disattivare i seguenti permessi avanzati:
  • Consenti agli amministratori di gestire gli spazi privati
  • Consenti agli amministratori di gestire le autorizzazioni dei campi personalizzati privati

Configura permessi avanzati

Puoi scegliere quali autorizzazioni attivare o disattivare. 

Per configurare le autorizzazioni avanzate:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Impostazioni, poi Sicurezza & Permessi.
3. Scorri verso il basso fino alla sezione Permessi avanzati.
4. Clicca sull'interruttore a sinistra dell'autorizzazione per attivarla o disattivarla per la tua area di lavoro. 

Richiedi l'accesso

Questa impostazione è attivata per impostazione predefinita. Una volta attivati, le persone all'interno o all'esterno del tuo area di lavoro possono richiedere l'accesso a un'attività.

Imposta i nuovi spazi come privati

I nuovi Spazi sono pubblici per impostazione predefinita. Una volta attivata questa autorizzazione avanzata, tutti gli spazi creati di recente saranno privati.

Una volta attivato, l'opzione Privato è disponibile solo quando si crea un nuovo Spazio.

Dopo la creazione di un nuovo spazio, solo i titolari e gli amministratori dell'area di lavoro possono renderlo pubblico.

Per rendere uno spazio privato pubblico:

1. Nella barra laterale, passa il mouse sullo spazio privato e fai clic sull'icona … (i tre punti).
2. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
3. Clicca su Rendi Pubblico.
   

Consenti agli amministratori di gestire gli spazi privati

Consentire agli amministratori di trasferire la titolarità dello spazio, aggiungere persone e rimuovere persone dagli spazi privati appena creati attivando questa impostazione. Gli amministratori possono vedere i nomi di tutti gli spazi privati creati dopo l'attivazione di questa impostazione.

Per impostazione predefinita, gli amministratori non possono gestire gli spazi privati creati prima dell'attivazione di questa autorizzazione, a meno che l'amministratore non attivi manualmente l'impostazione all'interno del modulo Condivisione & Autorizzazioni dello spazio.

Questo permesso è valido per tutto lo Spazio di lavoro e non può essere modificato durante la creazione di nuovi Spazi.

Una volta attivata, verrà inviata un'email a tutti i membri dell'area di lavoro per informarli che gli amministratori possono gestire gli spazi privati.

Per gestire spazi privati:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Impostazioni, poi Spazi.
3. Clicca sulla scheda Spazi Inaccessibili.
4. Trasferisci la titolarità, aggiungi persone o rimuovi persone dallo spazio.

Leggi di più su trasferimento della titolarità di spazi inaccessibili.

Consenti agli amministratori di gestire i campi personalizzati privati

Per consentire agli amministratori di visualizzare e modificare tutti i campi personalizzati privati nell'area di lavoro:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, clicca sull'avatar della tua area di lavoro e seleziona Impostazioni.
2. Nella barra laterale, clicca su Sicurezza & Autorizzazioni.
3. Scorri fino ad Autorizzazioni avanzate.
4. attiva Consenti agli amministratori di gestire i campi personalizzati privati.

Se esistono campi personalizzati privati, l'autore di questi campi verrà notificato che questa impostazione è stata applicata e i suoi campi sono ora accessibili agli amministratori.

Link agli allegati privati

I collegamenti agli allegati privati sono attualmente in fase beta. Stiamo rilasciando gradualmente questa funzionalità a tutte le aree di lavoro. 

Richiedere alle persone di accedere a un'area di lavoro per aprire gli allegati in modo sicuro è facile e senza interruzioni!

Attiva l'impostazione dei link agli allegati privati per richiedere che la persona che accede a un allegato dell'area di lavoro sia loggata in quell'area di lavoro. 

Blocca condivisione pubblica

Attiva il Blocco condivisione pubblica per aumentare la sicurezza in tre modi diversi:

• Disattiva i link di condivisione che durano più di un anno.
• Disattiva i link che non scadono mai.
• Disattiva la condivisione dei modelli pubblici.

Bloccare la condivisione pubblica non impedisce la condivisione degli URL degli allegati.

Disabilita le autorizzazioni di accesso per il supporto di ClickUp

Nei piani Enterprise, i titolari dell'area di lavoro e gli amministratori possono impostare un permesso di accesso sovrascritto per l'intera area di lavoro.

Quando qualcuno nell'area di lavoro di ClickUp si mette in connessione con il supporto, a volte lo specialista del supporto ha bisogno dell'accesso all'account per la risoluzione dei problemi. Gli specialisti del supporto devono chiedere il permesso di accedere all'account ogni volta.

Per semplificare questo processo, tutti i membri dell'area di lavoro possono abilitare le autorizzazioni di accesso per il proprio account come predefinito. Questo permette al supporto di accedere in modo sicuro agli elementi a cui il titolare dell'account ha accesso e per i quali richiede assistenza. 

I titolari dell'area di lavoro e gli amministratori possono sovrascrivere le impostazioni di accesso degli account individuali disabilitando i permessi di accesso per l'intera area di lavoro.

Per impostare un'autorizzazione di accesso per l'intera area di lavoro sui piani Enterprise:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, clicca sull'avatar del tuo area di lavoro. 
2. Seleziona Impostazioni, poi Sicurezza & Autorizzazioni.
3. Scorri verso il basso fino alla sezione Permessi Avanzati . 
4. A sinistra di Disabilita le autorizzazioni di accesso per ClickUp Support, clicca sull'interruttore.