Assicurati che al tuo team vengano assegnati i giusti ruoli utente per ottenere la massima produttività.
Quando converti un utente, i suoi accessi e permessi verranno aggiornati per riflettere il suo nuovo ruolo. Avranno accesso alle funzionalità disponibili per quel ruolo.
La disponibilità dei ruoli utente e i limiti variano a seconda del piano. Ulteriori informazioni
Confronta i ruoli degli utenti
Confronta i prezzi e le autorizzazioni per i ruoli di utente titolare, amministratore e membro.
Confronta i prezzi e le autorizzazioni per i ruoli di utente ospite.
Converti ruoli utente
I permessi di invito variano in base al ruolo e al piano. Scopri come nel nostro articolo, Gestire i permessi degli utenti.
Tutti i ruoli degli utenti possono essere convertiti a un livello superiore o inferiore. Quando si converte un ruolo in un altro, le persone guadagnano o perdono le autorizzazioni predefinite che erano presenti nel ruolo.
Assicurati di avere tutte le informazioni. Potresti essere addebitato quando converti i ruoli degli utenti, a seconda del tuo piano.
Ad esempio, Avery aveva accesso predefinito alla fatturazione, alle autorizzazioni e alle integrazioni come amministratore. Avery è recentemente passato a un ruolo di consulente part-time ed è ora un membro. Non hanno più accesso da amministratore.
Converti qualsiasi ruolo utente in proprietario
L'attuale titolare può trasferire la titolarità dell'area di lavoro a qualsiasi amministratore, membro o ospite dell'area di lavoro.
Convertire un ospite in un membro o amministratore
Supponiamo che qualcuno esterno alla tua organizzazione fosse un ospite e tu lo abbia assunto come contractor. Ora che sono impiegati dalla tua organizzazione, puoi facilmente convertirli in un tipo di membro o amministratore.
Gli ospiti e i membri con accesso limitato possono ricevere autorizzazioni per modificare, commentare o solo visualizzare determinati elementi e posizioni. Avranno quel livello di autorizzazione per quell'elemento o posizione quando il loro ruolo verrà potenziato.
- Clicca sull'avatar del tuo spazio di lavoro e seleziona Gestisci utenti.
- Dalla pagina Gestione persone, clicca sulla scheda Ospiti.
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Dalla colonna Ruolo, imposta il ruolo dell'utente su Membro Limitato, Membro o Amministratore.
Converti un membro o un amministratore in ospite
Supponiamo che un membro fosse impiegato dalla vostra organizzazione e ora sia un appaltatore per progetto. Puoi facilmente convertirli in ospite.
Quando un membro o un amministratore diventa un ospite, non avrà accesso a determinate funzionalità. Perderanno l'accesso a tutto ciò a cui non sono stati invitati a lavorare, inclusi gli elementi privati della loro area di lavoro.
- Fai clic sul tuo avatar dell'area di lavoro, quindi seleziona Gestisci utenti.
- Nella pagina Gestisci persone, fai clic sulla scheda Membri effettivi.
- Nella colonna Ruolo, imposta il ruolo dell'utente su Ospite.
Convertire un ospite o un membro in amministratore
Promuovere un ospite o un membro a amministratore gli conferisce la capacità di gestire le impostazioni dello Spazio di lavoro come la fatturazione.
- Clicca sull'avatar del tuo spazio di lavoro e seleziona Gestisci utenti.
- Dalla pagina Gestione persone, seleziona la scheda Ospiti o Membri con accesso completo per trovare l'utente che desideri promuovere.
- Dalla colonna Ruolo, imposta il ruolo dell'utente su Membro o Amministratore.