Confronta rapidamente i prezzi e le autorizzazioni per gli ospiti. Scopri come invitare o convertire persone in questi ruoli utente.
Ruoli per titolare, amministratore e membro
Questo articolo tratta degli ospiti. Per conoscere gli altri ruoli utente, dai un'occhiata al nostro articolo Ruoli utente di titolare, amministratore e tipo membro.
Ospiti del piano a pagamento
Nei piani a pagamento ci sono due tipi di ospiti:
- Ospiti in sola visualizzazione: Le persone esterne alla tua organizzazione che devono solo visualizzare i contenuti possono essere invitate come ospiti di sola visualizzazione.
- Ospiti con autorizzazione: Le persone esterne alla tua organizzazione che devono interagire solo con contenuti specifici possono essere invitate come ospiti con autorizzazione.
Gli ospiti non possono essere invitati in uno spazio. Puoi invitare ospiti a lavorare con elementi o posizioni, come attività individuali, Elenco o Documenti.
I titolari e gli amministratori sui piani a pagamento possono permettere o limitare l'uso di determinate funzionalità agli ospiti individuali. Ad esempio, puoi concedere a un ospite l'accesso al monitoraggio del tempo per tracciare le sue ore di lavoro.
Ospiti Free Forever
Il nostro piano Free Forever prevede un tipo di ospite:
- Ospiti Free Forever: Questi ospiti possono avere tutte le autorizzazioni disponibili per gli elementi e le posizioni condivise con loro.
Prezzi, permessi e inviti
Questa tabella confronta i prezzi, le autorizzazioni e i modi in cui questi ruoli utente sono invitati nella tua area di lavoro:
| Prezzi, permessi e accessi |
(Piano a pagamento) Ospiti per sola visualizzazione |
(Piano a pagamento) Ospiti con autorizzazione |
Ospiti Free Forever |
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Prezzi |
Non è prevista alcuna tariffa per gli ospiti con sola visualizzazione. Tutti i piani a pagamento possono avere un numero illimitato. |
Se non disponi di una postazione per ospite con autorizzazioni controllate, questo tipo di ospite ha lo stesso costo dell'abbonamento per i membri del tuo piano. Scopri come viene determinato il numero di ospiti con autorizzazione per piano. Puoi vedere quanti posti per ospiti con autorizzazioni controllate hai nella contatore degli ospiti nella pagina di gestione delle persone. |
Gli ospiti di Free Forever non pagano. Questo piano può avere un numero illimitato. |
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Livello di autorizzazione Consulta il nostro articolo Autorizzazioni in dettaglio per comprendere come funzionano le autorizzazioni per tutti i ruoli degli utenti. |
Solo visualizzazione. Autorizzazioni non possono essere concesse.
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Puoi impostare autorizzazioni individuali per gli ospiti. Nei piani a pagamento, quando inviti un ospite, imposterai una delle seguenti autorizzazioni per quell'elemento:
Gli ospiti possono avere autorizzazioni diverse per elementi diversi. |
Questi ospiti possono disporre delle autorizzazioni complete solo per gli elementi e le posizioni condivise con loro. |
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Invita questo utente nella tua area di lavoro Scopri come invitare una nuova persona nella tua area di lavoro o convertire un attuale utente dell'area di lavoro in un altro ruolo. |
I titolari dell'area di lavoro, gli amministratori, i membri e i membri limite possono invitare gli ospiti in un'area di lavoro condividendo con loro un elemento o una posizione. L'autorizzazione del ruolo personalizzato Invita ospiti può essere modificata. I membri con limite di lettura non possono invitare ospiti. I ruoli di sola lettura per i membri limitati e per i membri limitati vengono lentamente rilasciati a tutte le aree di lavoro. Ulteriori informazioni |
I titolari dell'area di lavoro, gli amministratori, i membri e i membri limite possono invitare gli ospiti in un'area di lavoro condividendo con loro un elemento o una posizione. L'autorizzazione del ruolo personalizzato Invita ospiti può essere modificata. I membri con limite di lettura non possono invitare ospiti. I ruoli di sola lettura per i membri limitati e per i membri limitati vengono lentamente rilasciati a tutte le aree di lavoro. Ulteriori informazioni |
I titolari dell'area di lavoro, gli amministratori, i membri e i membri limite possono invitare gli ospiti in un'area di lavoro condividendo con loro un elemento o una posizione. |
Concedi autorizzazioni individuali agli ospiti
Le autorizzazioni per gli ospiti individuali sono disponibili nel piano Unlimited e superiori.
Per modificare le autorizzazioni individuali di un ospite:
- Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
- Seleziona Persone.
- Nella pagina Gestione persone, seleziona la scheda Ospiti.
- Fai clic sulle icone Durate stimate, Tempo monitorato, Aggiungi/rimuovi tag o Crea viste per abilitare o disabilitare le funzionalità per ogni ospite.
Se un ospite ha le autorizzazioni individuali abilitate, può fare quanto segue:
- Le stime di durata e il monitoraggio del tempo sono abilitati di default. Se queste impostazioni sono disabilitate, gli ospiti non possono utilizzarle.
- Aggiungi o rimuovi Tag su attività e documenti.
- Crea visualizzazioni, compresi i documenti.
Mostrare o nascondere i campi personalizzati
Puoi scegliere di mostrare o nascondere singoli campi personalizzati a tutti gli ospiti della tua area di lavoro.
Identifica gli ospiti nel tuo spazio di lavoro
Gli ospiti sono facilmente identificabili dai quadrati nell'angolo superiore destro dei loro avatar. Il quadrato è verde quando la persona è online e bianco quando non lo è.
I titolari, gli amministratori e gli utenti di tipo membro hanno un cerchio verde o bianco nell'angolo inferiore destro dei loro avatar.
Visualizza lo stato dell'utente
Stato dell'utente indica la disponibilità di una persona nell'area di lavoro. Ad esempio, sono fuori ufficio, hanno messo in pausa le notifiche o sono in vacanza.
Puoi vedere lo stato di una persona a destra del suo nome.
Se le notifiche di un ospite sono in pausa, appare una z su un cerchio bianco nell'angolo superiore destro del suo avatar.