Puoi condividere attività e documenti pubblici e privati con chiunque, sia all'interno che all'esterno della tua area di lavoro. Se non hanno accesso all'attività o all'area di lavoro, possono richiedere l'accesso.
Puoi anche richiedere e approvare l'accesso alle attività dall'app mobile! Al momento, la funzionalità/funzione mobile è disponibile solo per le persone della tua area di lavoro.
Richiedi l'accesso a un'attività o documento pubblico o privato
Quando rendi privata un'attività o un documento, puoi condividerlo.
Le persone nella tua area di lavoro devono richiedere l'accesso quando un elemento privato viene condiviso con loro. Le persone al di fuori della tua area di lavoro devono richiedere l'accesso a un elemento pubblico o privato.
La autorizzazione avanzata per richiedere l'accesso è disponibile su tutti i piani.
Per richiedere l'accesso a un elemento:
- Clicca sul link dell'elemento o incollalo in un browser.
- Se attualmente non sei connesso, accedi.
- Se non hai un account ClickUp, ti verrà richiesto di registrarti.
- Una volta completati l'accesso o la registrazione, seleziona Richiedi accesso.
- Quando la tua richiesta viene approvata, riceverai due email. Una consente l'accesso all'area di lavoro, e l'altra all'elemento condiviso.
- L'approvazione della richiesta viene inviata anche alla tua finestra In arrivo.
- Per accedere all'elemento condiviso, clicca sul link dell'attività nella tua email o nel messaggio della finestra In arrivo.
Approva l'accesso a un'attività o a un documento
L'autorizzazione per approvare un'attività o un documento dipende dal fatto che il destinatario sia all'interno o all'esterno dell'area di lavoro.
Questa tabella mostra quali ruoli utente possono approvare richieste per attività o documenti condivisi e tipo di destinatario:
| Tipo di elemento | Il destinatario è nell'area di lavoro? | Ruoli utente che possono approvare la richiesta |
|
Attività privata o documento |
Sì | Il titolare dell'elemento. |
| Attività privata o documento | No |
Chiunque nella tua area di lavoro con autorizzazioni complete per l'elemento e autorizzazioni per invitare membri limitati e ospiti. Il titolare dell'elemento. |
| Attività o documento pubblico | Sì | Il titolare dell'elemento. |
| Attività o documento pubblico | No |
Chiunque nella tua area di lavoro abbia l'autorizzazione ad invitare membri e ospiti di numero limitato. Il titolare dell'elemento. |
Per approvare l'accesso a un elemento da parte di una persona nella tua area di lavoro:
- Dalla finestra In arrivo, clicca sulla notifica della richiesta di accesso.
- Seleziona Approva.
Per approvare l'accesso a un elemento da una persona al di fuori della tua area di lavoro:
- Dalla tua finestra In arrivo, fai clic sulla notifica per la richiesta di accesso. Oppure, da un elemento aperto, puoi anche fare clic sull'icona della mano che saluta per approvare l'accesso.
- L'accesso degli utenti è impostato di default come membro con accesso limitato.
- Per impostare un ruolo o un'autorizzazione diversa per l'utente, fai come segue:
- Clicca sull'elenco a discesa autorizzazione a sinistra del pulsante Rifiuta.
- Nella finestra modale Invita come, seleziona Ospite, Membro del team o Membro limitato.
- L'accesso che scegli conferisce alla persona un livello di autorizzazione per l'intero spazio di lavoro.
- Seleziona Approva.
Rifiuta l'accesso a un'attività o a un documento.
Per approvare o rifiutare l'accesso a un elemento da parte di una persona nella tua area di lavoro:
- Dalla tua finestra In arrivo, fai clic sulla notifica per la richiesta di accesso.
- Seleziona Rifiuta.
Per rifiutare l'accesso a un elemento da una persona al di fuori della tua area di lavoro:
- Dalla tua finestra In arrivo, fai clic sulla notifica per la richiesta di accesso. Oppure, da un elemento aperto, puoi anche fare clic sull'icona della mano che saluta per rifiutare l'accesso.